Pardavėjo valdomas inventorius arba VMI yra procesas, kai pardavėjas sukuria užsakymus savo klientams pagal paklausos informaciją, kurią jie gauna iš kliento. Pardavėjas ir klientas yra saistomi susitarimo, kuriame nustatomi atsargų lygiai, užpildymo rodikliai ir išlaidos.
Šis susitarimas gali pagerinti tiekimo grandinės našumą, tačiau sumažinti atsargas ir pašalinti atsargas.
VMI ir EDI
Naudodamas VMI, tiekėjas nurodo pristatymo kiekius, siunčiamus klientams per platinimo kanalą, naudodamas duomenis, gautus iš Elektroninis duomenų mainai (EDI). Yra keletas EDI operacijų, kurios gali būti VMI proceso pagrindas, 852 855 ir 856.
Pirmasis yra produkto veiklos įrašas, žinomas kaip 852. Šioje EDI operacijoje yra pardavimo ir atsargų informacija, tokia kaip pagrindinė produkto veikla ir prognozės priemonės, pvz.
- Parduotas kiekis ($)
- Parduotas kiekis (vnt.)
- Kiekis po ranka ($)
- Kiekis po ranka (vnt.)
- Kiekis pagal užsakymą ($)
- Kiekis pagal užsakymą (vnt.)
- Gautas kiekis ($)
- Gautas kiekis (vnt.)
- Prognozuojamas kiekis ($)
- Prognozuojamas kiekis (vnt.)
EDI 852 informaciją klientas pardavėjui gali siųsti kas savaitę arba dažniau didelės apimties pramonės šakose. Pardavėjas priima sprendimą dėl užsakymo remdamasis šiais 852 perdavimo duomenimis.
Pardavėjas peržiūri informaciją, gautą iš pardavėjo, ir, remiantis esamu pardavėjo ir kliento susitarimu, nustatomas užsakymas.
VMI programinė įranga
Daugelis pardavėjų naudoja VMI programinės įrangos paketą, kad padėtų jiems nustatyti užsakymo reikalavimus. VMI programinė įranga gali būti ERP rinkinio, pvz., SAP, dalis arba atskira parinktis, pvz., Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ar kitų produktai.
Programinė įranga patikrins, ar duomenys tikslūs ir prasmingi. Jis apskaičiuos kiekvienos prekės pertvarkymo tašką pagal duomenis ir bet kokią klientų informaciją, pvz., akcijas, sezoniškumą ar naujas prekes. Kiekvienos kliento turimos prekės kiekis lyginamas su kiekvienos prekės užsakymo tašku kiekvienoje vietoje. Tai nustatys, ar reikalingas užsakymas ir kiek reikia.
Antroji VMI naudojama EDI operacija yra pirkimo užsakymo patvirtinimas, žinomas kaip 855. Šiame klientui išsiųstame EDI dokumente yra keletas laukų, įskaitant:
- Pirkimo užsakymo numeris
- Pirkimo užsakymo data
- Pirkimo užsakymo eilutės elementas
- Kiekis
- Kaina
- Prekės numeris
- Prekės aprašymas
- Krovinių mokestis
- Siuntimo data
Kai kurie pardavėjai savo klientams pateikia išankstinį pranešimą apie laivą (ASN), kad informuotų juos apie gaunamą užsakymą, kuris žinomas kaip EDI 856.
ASN nuo pirkimo užsakymo patvirtinimo skiriasi ir laiku, ir turiniu. 856 siunčiamas klientui po siuntos, o ne pirkimo užsakymo metu.
Kodėl verta naudoti VMI?
Vienas iš VMI privalumų yra tai, kad pardavėjas yra atsakingas už tiekimą klientui, kai reikia prekių. Tai pašalina poreikį klientui turėti reikšmingų saugos atsargos. Mažesnės klientų atsargos gali žymiai sutaupyti.
Klientas taip pat gali gauti naudos iš mažesnių pirkimo išlaidų. Nes pardavėjas gauna duomenis, o ne pirkimo užsakymus, pirkimo skyriui tenka skirti mažiau laiko pirkimo užsakymams skaičiuoti ir gaminti.
Be to, nebereikia koreguoti ir derinti pirkimo užsakymų, o tai dar labiau sumažina pirkimo išlaidas. Sąnaudas taip pat galima sutaupyti sumažinus sandėlio išlaidas. Mažesnės atsargos gali sumažinti sandėlio ploto ir sandėlio išteklių poreikį.
Gamintojas gali gauti tam tikros naudos iš pardavėjo valdomų atsargų, nes gali gauti prieigą prie klientų pardavimo vietos (POS) duomenų, todėl prognozavimas yra šiek tiek lengvesnis. Gamintojai taip pat gali pritaikyti savo klientų reklaminius planus į prognozavimo modelius, o tai reiškia, kad vykdant reklamas bus pakankamai atsargų.
Kadangi gamintojas turi daugiau matomumo savo klientams atsargų lygiai, lengviau užtikrinti, kad atsargos nebus baigtos, nes jie mato, kai reikia gaminti prekes.
Esmė ta, kad optimizuota tiekimo grandinė reiškia, kad jūs pateikiate savo klientams tai, ko jie nori, kai jie to nori, ir tai darote išleisdami kuo mažiau pinigų. Pardavėjo valdomų atsargų naudojimas yra pirkimo užsakymo ir atsargų papildymo įrankis, kurį kai kurios įmonės naudoja siekdamos tai padaryti.
