Pradėkite savo balso pašto sveikinimą trumpu „Sveiki“ arba „Sveiki atvykę į XYZ kompaniją“. Nevartokite tokių frazių kaip „tavo skambutis mums labai svarbus“ ir panašiai. Jie tapo pernelyg naudojami ir gali būti suvokiami kaip nenuoširdūs. Dėl jų jūsų žinutė tampa ilga ir skambinančiojo laiko švaistymas.
Aiškiai nurodykite savo vardą ir pavardę ir ištarkite kiekvieną skiemenį, kad skambinantysis žinotų, kad pasiekė asmenį, kurio tikėjosi, ir, jei nori, norėtų užsirašyti jūsų vardą. Jei jūsų vardas ilgas, sulėtinkite greitį, kad skambinantysis jį išgirstų.
Nurodę savo įmonės pavadinimą ir skyrių, skambinantysis žinos, kad pasiekė reikiamą vietą, ypač jei jie atliko daugybę automatinių palydovų raginimų arba telefono sistemos darbuotojų katalogą arba skyriai. Tai ypač svarbu išoriniams balso pašto sveikinimams. Jis gali būti praleistas atliekant vidinius skambučius.
Trumpas pareiškimas (kai kuriems žmonėms patinka atsiprašymas), kad negalite priimti jų skambučio, yra standartinis ir greitai perkelia skambinantįjį prie informacijos apie tai, kada galite su juo susisiekti, ir su visais svarbiais pranešimais pyptelėjimas.
Jei jūsų politika yra grąžinti skambučius iki dienos pabaigos, pasakykite tai skambintojui. Jei politikos nėra, pasiūlykite skambinančiajam apskaičiuoti, kada sugrąžinsite jam skambutį. Jei savaitę nesate biure, taip pat praneškite jiems.
Niekas nemėgsta būti įstrigęs „balso pašto kalėjime“, laukti atsakymo be jokių kitų galimybių. Jei yra kažkas, su kuriuo skambinantis asmuo gali kreiptis dėl neatidėliotinos pagalbos, pateikite nurodymus, kaip susisiekti su tuo asmeniu.
Laikykite trumpai: ne ilgiau kaip 20–25 sekundes. Žmonės užsiėmę ir nemėgsta gaišti laiko.
Suteikite skambinantiems tik tą informaciją, kurios jiems reikia, kad galėtų palikti jums pranešimą arba susisiekti su jumis.
Kai lankotės svetainėje, Dotdash Meredith ir jos partneriai gali saugoti arba gauti informaciją jūsų naršyklėje, dažniausiai slapukų pavidalu. Slapukai renka informaciją apie jūsų nuostatas ir įrenginius ir yra naudojami, kad svetainė veiktų taip, kaip jūs to tikėtis, suprasti, kaip sąveikaujate su svetaine, ir rodyti skelbimus, skirtus jums interesus. Galite sužinoti daugiau apie mūsų naudojimą, pakeisti numatytuosius nustatymus ir bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kuris galioja ateityje, apsilankę Slapukų nustatymai, kurį taip pat galite rasti svetainės poraštėje.
