Jei dirbate su pirkimu ar pardavimu, neišvengiamai susidursite su EDI sandoriais. Elektroninis duomenų mainai, paprastai sutrumpinami į EDI, yra standartinis verslo duomenų mainų formatas.
EDI operacijos yra elektroninės komercijos rūšis, kurią įmonės naudoja tokioms operacijoms kaip viena įmonė nori elektroniniu būdu išsiųsti pirkimo užsakymą kitai. EDI operacijos buvo sukurtos taip, kad būtų nepriklausomos nuo įmonių naudojamų ryšių arba programinės įrangos technologijos, kuri generuoja EDI duomenis.
EDI formatai
EDI veikia remiantis standartais, kurie nustato, kaip turi būti formatuojamas kiekvienas pranešimas.
Yra keturi EDI standartai: UN/EDIFACT, kuris yra vienintelis tarptautiniu mastu pripažintas standartas, dažniausiai naudojamas už Šiaurės Amerikos ribų; ANSI ASC X12, naudojamas Šiaurės Amerikoje, TRADACOM, naudojamas Didžiosios Britanijos mažmeninės prekybos įmonėse, ir ODETTE, kurį naudoja Europos automobilių gamintojai.
EDI diegimas yra svarbus įmonėms kaip tai gali žymiai sumažinti išlaidas dokumentų siuntimo.
EDI išlaidos ir nauda
Popieriniam pirkimo užsakymui reikia išteklių, kad būtų galima atspausdinti dokumentą, išsiųsti jį faksu arba paskelbti pardavėjui. EDI automatiškai siunčia elektroninį dokumentą pardavėjui, taip sumažinant PO siuntimo išlaidas. Sąnaudų taupymo tyrimai buvo atlikta EDI diegimo dalis, įskaitant 2008 m. Aberdyno grupės ataskaitą, kuri pabrėžė, kad JAV pagaminti ir išsiųsti popierinį PO kainavo 37,45 USD, o siuntimas kainuoja tik 23,83 USD naudojant EDI.
Ne visos įmonės naudoja EDI. Technologijų įdiegimas ir priežiūra kainuoja reikalingas EDI atlikti. Kiekvienam prekybos partneriui, su kuriuo įmonė nori naudoti EDI, gali prireikti išteklių nustatyti, o mažesnėms įmonėms arba įmonėms, neturinčioms techninių išteklių, tai gali būti brangu.
Kai kurios įmonės, kurios naudojasi EDI, gali gauti užsakymus elektroniniu būdu, tačiau negali automatiškai įkelti tų užsakymų į savo pardavimo sistemas. EDI užsakymai išspausdinami ir rankiniu būdu įvedami į jų kompiuterines sistemas.
Ši situacija yra įprasta, kai įmonės turi senstančias užsakymų sistemas, kurios negali priimti ar generuoti EDI užsakymų.
EDI kaip tai veikia
Yra keletas būdų, kaip EDI pranešimai perduodami tarp prekybos partnerių. Dažniausias būdas buvo naudoti pridėtinės vertės tinklą arba VAN. Tai leido įmonėms išsiųsti siuntimą, kurį vėliau peržiūrėjo VAN ir išsiuntė teisingam gavėjui.
Visai neseniai naudojamas naujas EDI perdavimo būdas. Tai vadinama AS2, o tai reiškia 2 taikomumo pareiškimą, o jį rėmė „Wal-Mart“, kuris reikalauja, kad visi pardavėjai naudotų šį metodą. Naudojant AS2, EDI dokumentai perduodami internetu, o dokumento saugumas pasiekiamas šifruojant ir naudojant skaitmeninius sertifikatus.
Yra dešimtys EDI dokumentų, kuriuos gali įgyvendinti įmonė ir jos prekybos partneriai. Pagal ANSI ASC X12 standartą EDI dokumentai yra serijos dalis, pavyzdžiui, užsakymų serija, sandėliavimo serija arba finansinė serija.
Be to, daugybė serijų, susijusių su konkrečiomis pramonės šakomis, tokiomis kaip vyriausybė, draudimas, hipoteka ir automobilių pramonė.
Daugelis įmonių su savo prekybos partneriais įdiegs tik nedidelį EDI dokumentų skaičių, dažniausiai užsakymo, medžiagų tvarkymo ir pristatymo serijose.
Pavyzdžiui, įmonė, kuri diegia EDI tarp savęs ir trečiosios šalies logistikos įmonės, gali įdiegti tik penkis EDI dokumentus, tokius kaip EDI 940 siuntimo į sandėlį užsakymui, EDI 943 sandėlio atsargų perkėlimo patarimui, EDI 944 sandėlio atsargų perdavimo kvito patarimui, EDI 945 sandėlio siuntimo patarimui ir EDI 947 sandėlio atsargų koregavimui patarimas.
Dažnai naudojamos EDI operacijos tiekimo grandinėje
753 Maršruto nurodymų užklausa.
754 Maršruto parinkimo instrukcijos.
816 Organizaciniai ryšiai.
818 Komisinių pardavimo ataskaita.
830 planavimo tvarkaraštis su išleidimo galimybe.
832 Kainų/Pardavimų katalogas.
840 Citatos prašymas.
841 Specifikacijos/Techninė informacija.
842 Neatitikties ataskaita.
843 Atsakymas į citatos užklausą.
845 Kainos patvirtinimo patvirtinimas / būsena.
846 Inventoriaus paklausimas/patarimas.
847 Materialinis ieškinys.
848 Medžiagų saugos duomenų lapas.
850 Pirkimo užsakymas.
851 Turto grafikas.
852 Produkto veiklos duomenys.
853 Maršruto ir vežėjo instrukcija.
855 Pirkimo užsakymo patvirtinimas.
856 Pranešimas apie gabenimą / manifestas.
857 Siuntimo ir atsiskaitymo pranešimas.
860 Pirkimo užsakymo keitimo užklausa – inicijuotas pirkėjas.
861 Patarimo gavimas / priėmimo pažymėjimas.
862 Siuntimo grafikas.
863 Bandymų rezultatų ataskaita.
865 Pirkimo užsakymo pakeitimo patvirtinimas / užklausa – inicijuotas pardavėjas.
866 Gamybos seka.
869 Užsakymo būklės paklausimas.
870 Užsakymo būklės ataskaita.
873 Prekių judėjimo paslaugos.
874 Prekių judėjimo paslaugų atsakymas.
878 Gaminio autorizacija / panaikinimas.
879 Kainos informacija.
882 Tiesioginio pristatymo parduotuvėje suvestinės informacija.
885 Mažmeninės prekybos sąskaitos charakteristikos.
888 Daiktų priežiūra.
889 Akcijos skelbimas.
890 Sutarčių ir nuolaidų valdymas.
893 Prekės informacijos užklausa.
895 Pristatymo/grąžinimo patvirtinimas arba koregavimas.
940 Sandėlio siuntimo užsakymas.
943 Sandėlio atsargų perkėlimo patarimai.
944 Sandėlio atsargų perdavimo kvito patarimas.
945 Sandėlio siuntimo patarimai.
947 Patarimai dėl sandėlio atsargų koregavimo.
