Vadovų padėjėjai yra panašūs į administraciniai padėjėjai arba sekretorės, nes visos jos padeda kažkieno darbui – dažniausiai vadovui – tvarkydamos ar prižiūrėdamos biuro pareigas. Skirtumas tas, kad vadovo padėjėjas yra vyresnysis biuro darbuotojas, paskirtas aukščiausio lygio vadovui. Tai apima kitų biuro darbuotojų priežiūrą ir mokymą, taip pat užduočių, kurios gali turėti didelį poveikį įmonės sėkmei, sprendimą.
Vadovo padėjėjo pareigos ir atsakomybė
Šis darbas paprastai reikalauja gebėjimo atlikti šiuos darbus:
- Peržiūrėkite dokumentus
- Apskaita/buhalterija
- Kalendoriaus valdymas
- Atlikti tyrimą
- Santykiai su klientais
- Sukurti ir prižiūrėti failų sistemą
- Tvarkyti informacijos užklausas
- Organizuoti susitikimus
- Saugoti įrašus
- Susidėlioti kelionių planus
- Rašymas
- Renginio planavimas
- Ruošti statistines ataskaitas
- Išlaidų ataskaitų tvarkymas
- Paimkite susitikimo protokolus
Vadovo padėjėjo pareigos apima tas pačias pareigas, kurias atlieka administratoriaus padėjėjai: skambinti ir priimti skambučius; atmintinių, elektroninių laiškų ir laiškų siuntimas vykdomojo asmens vardu; lankytojų priėmimas; tvarkaraščio sudarymas; ir dar.
Vykdomieji padėjėjai veikia kaip vartų prižiūrėtojai, priimdami sprendimus, kas turi prieigą prie vykdomosios valdžios ir kokią informaciją gauna vykdomoji valdžia.
Jie dažnai atlieka tyrimus ir rengia ataskaitas, turinčias įtakos įmonės politikai. Šios pareigos reiškia, kad vadovų padėjėjai turi gerai suprasti savo darbdavio darbą. Dėl to šie darbuotojai taip pat gali palaikyti ryšį tarp vykdomosios valdžios ir likusio administracinio personalo.
Vadovo padėjėjo atlyginimas
Vadovų padėjėjai 2020 m. uždirbo 63 110 USD vidutinį metinį atlyginimą, todėl jie patenka į 10% daugiausiai uždirbančių tarp visų sekretorių ir administracinių padėjėjų:
- Vidutinis metinis atlyginimas: 63 110 USD (30,34 USD per valandą)
- Didžiausias 10% metinis atlyginimas: 94 830 USD (45,59 USD per valandą)
- Apatinis 10% metinis atlyginimas: 39 350 USD (18,92 USD per valandą)
Švietimas, mokymas ir sertifikavimas
Norint pradėti dirbti sekretore, keliami keli išsilavinimo reikalavimai, tačiau vadovo padėjėjo pareigas paprastai galima pasiekti tik po kelerių metų patirties.
- Išsilavinimas: Vidurinės mokyklos diplomo pakanka daugeliui pradinio lygio darbo vietų, tačiau tie, kurie turi asocijuotojo ar bakalauro laipsnius su verslu susijusiose srityse, bus labiau paklausūs.
- Sertifikavimas: Niekam nereikia būti sertifikuotam vadovo padėjėju, tačiau daugumos programinės įrangos programų, kurioms reikia įgūdžių, sertifikatus galima gauti per internetinius kursus. Tokie sertifikatai gali padaryti kandidatą į darbą patrauklesnį.
- Treniruotės: Patirtis ir pasitikėjimas įgyjamas atliekant darbą, nes vadovų padėjėjai paprastai pasitvirtino per ilgą laiką.
Vadovo padėjėjo įgūdžiai ir kompetencijos
Rašymas, padavimas ir kt kanceliariniai įgūdžiai yra svarbūs, tačiau geriausi vadovų padėjėjai dažnai pasižymi stipriomis asmenybėmis, kurias parodo keli naudingi minkštieji įgūdžiai:
- Bendravimo įgūdžiai: Vadovų padėjėjai dažnai tarnauja kaip vartų prižiūrėtojai, nusprendžiantys, kuriuos pranešimus ir kurie lankytojai ar skambinantieji turi kreiptis tiesiai į savo darbdavį, o kurie turi būti nukreipti arba tvarkomi į kitą būdu. Tai apima galimybę greitai surinkti informaciją iš tų, kurie reikalauja laiko iš savo viršininko.
- Laiko planavimas: Kiekvienas, valdantis kito žmogaus laiką, kaip dažnai savo viršininkams daro vadovų padėjėjai, taip pat turi gerai valdyti savo laiką.
- Patikimumas: Vadovų padėjėjai dažnai turi prieigą prie neskelbtinos informacijos, o vadovai, kuriems jie dirba, turi jais visiškai pasitikėti, kad jie dirbtų kuo efektyviau.
- Daugiafunkcinis darbas: Vadovų padėjėjai reguliariai atlieka daugiau nei vieną užduotį vienu metu, stebėdami savo viršininkų tvarkaraščius ir sekdami juos.
Darbo perspektyva
Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, vykdomųjų sekretorių ir administracinių padėjėjų darbo galimybės per dešimtmetį, kuris baigsis 2029 m., sumažės maždaug 20%. Tai daug blogiau nei prognozuojamas 4 % augimas visoms profesijoms ir žymiai blogesnis nei prognozuojamas 9 % visų sekretorių ir padėjėjų augimas.
Sumažėjimas siejamas su tuo, kad organizacijoje padaugėjo vadovų, kurie dalijasi vienu asistentu. Tai labiau įmanoma, nes dėl mobiliojo ir kitų elektroninių ryšių vadovai labiau linkę tvarkyti savo korespondenciją ir planuoti.
Darbo aplinka
Vadovų padėjėjai paprastai dirba biure ir bendrauja ne tik su savo viršininkais, bet ir su lankytojais, skambinančiaisiais ir kitais vadovais. Darbas gali būti greitas ir reikalaujantis daug pastangų, o vartų sargo vaidmuo kartais reikalauja, kad vadovų padėjėjai pasakytų „ne“ žmonėms, kurie nenori priimti „ne“ atsakymo.
Darbo grafikas
Valandos dažnai atitinka įprastą verslo darbo savaitę. Tačiau vadovai, kurie dirba vėlai, kartais tikisi, kad jų vadovų padėjėjai bus pasiekiami ir po darbo valandų.
Kaip gauti darbą
TAIKYTI Pateikite paraišką tiesiogiai įmonėms arba peržiūrėkite atsiliepimus tokiose svetainėse kaip „Indeed“, „Monster“ ir „Glassdoor“.
GAUTI NUORODOS Būkite pasirengę su žmonėmis, kurie gali patvirtinti jūsų patikimumą – tai svarbūs asistento bruožai.
Panašių darbų palyginimas
Žmonės, norintys dirbti vadovo padėjėju, taip pat gali apsvarstyti vieną iš šių karjeros būdų, nurodytų su vidutiniais metiniais atlyginimais:
- Administracinis Asistentas: $40,990
- Teismo reporteris: $61,660
- Finansų tarnautojas: $41,520
