Ciklo skaičiavimas yra populiarus inventorius skaičiavimo sprendimas, leidžiantis įmonėms suskaičiuoti prekių skaičių įvairiose sandėlio vietose, neskaičiuojant viso inventoriaus. Ciklo skaičiavimas yra atrankos metodas, kai suskaičiavus tam tikrą prekių skaičių nustatomas viso sandėlio skaičius. Šį atrankos metodą apklausų vykdytojai naudoja kiekvieną dieną, matydami nedidelio skaičiaus žmonių nuomonę ir padarydami išvadą, kad tokia yra gyventojų nuomonė.
Kai atliekamas ciklo skaičiavimas, daromos dvi išvados. Pirminė išvada yra ta, kad prekių tikslumas ciklo skaičiuje gali būti naudojamas norint nustatyti viso sandėlyje esančių prekių tikslumą. Kita išvada yra ta, kad jei ciklų skaičiuje randama klaida, galima tikėtis, kad ta klaida atsiras ir kitose sandėlyje esančiose prekėse.
Ciklo skaičiavimo tipai
Yra keletas ciklų skaičiavimo tipų, kuriuos galima naudoti:
- Kontrolinė grupė
- Atsitiktinis pavyzdys
- ABC analizė
Valdymo grupės ciklo skaičiavimas
Kai įmonė pradeda naudoti ciklų skaičiavimą, ji gali naudoti kontrolinę grupę, kad patikrintų, ar elementų skaičiavimo metodas duos geriausius rezultatus. Procesas paprastai sutelkiamas į nedidelę elementų grupę, kuri per trumpą laiką skaičiuojama daug kartų. Šis pakartotinis skaičiavimo procesas parodys visas skaičiavimo technikos klaidas, kurias vėliau bus galima ištaisyti. Procesas tęsiamas tol, kol patvirtinama, kad technika yra tiksli.
Atsitiktinis imties ciklo skaičiavimas
Kai atsitiktinai pasirenkamas skaičius skaičiuojamų elementų, šis procesas vadinamas atsitiktinių imčių ciklo skaičiavimu. Kai įmonės sandėlyje yra daug panašių prekių, jie gali atsitiktine tvarka pasirinkti tam tikrą skaičių prekių, kurias reikia skaičiuoti. Skaičiavimas gali būti atliekamas kiekvieną dieną arba darbo dieną, kad didelė sandėlyje esančių prekių dalis būtų suskaičiuojama per protingą laikotarpį.
Atsitiktinės imties ciklo skaičiavimui gali būti naudojami du būdai; nuolatinis gyventojų skaičiavimas ir sumažėjęs gyventojų skaičius.
Nuolatinis gyventojų skaičiavimas – tai tas pats elementų skaičius skaičiuojamas kiekvieną kartą atliekant skaičiavimą. Tai gali reikšti, kad tam tikros prekės skaičiuojamos dažnai, o kai kurios – neskaičiuojamos, nes skaičiuojamų prekių pasirinkimas yra atsitiktinis.
Sumažintas populiacijos skaičiavimas yra metodas, kai suskaičiuojamas sandėlio prekių skaičius, o vėliau jų nebeskaičiuojama tol, kol bus suskaičiuotos visos sandėlyje esančios prekės. Kiekvienas skaičius atrenka elementus iš vis mažėjančio tinkamų skaičiuoti elementų skaičiaus.
ABC ciklo skaičiavimas
ABC ciklo skaičiavimas yra alternatyva atsitiktiniam mėginių skaičiavimui. Šis metodas naudoja Pareto principą kaip šios technikos pagrindą. Pareto principas teigia, kad daugeliu atvejų maždaug 80 procentų pasekmių kyla dėl 20 procentų priežasčių. ABC ciklo skaičiavimo metodas naudoja šį principą darant prielaidą, kad 20 procentų sandėlyje esančių dalių yra susijusios su 80 procentų pardavimų, tai yra „A“ prekės. Tada principas išplečiamas į dvi kitas kategorijas, kur „B“ prekės sudaro 30 procentų prekių ir 15 procentų pardavimų ir „C“ prekės sudaro 50 procentų sandėlyje esančių prekių, tačiau tik 5 procentai pardavimai.
Prieš pradedant skaičiuoti ciklą, sandėlyje esančios prekės turi būti identifikuojamos kaip A, B arba C prekės. Dažniausiai tai pasiekiama kompiuterinės sistemos pagalba, pavyzdžiui, atsargų valdymo programine įranga. Kai kiekviena iš sandėlyje esančių prekių priskiriama kategorijai, reikia nustatyti, kiek kartų kiekviena kategorija turi būti skaičiuojama. Prekės, kurių pardavimas didžiausias, turėtų būti skaičiuojamos dažniau nei prekės, kurių pardavimas yra mažas. Todėl prekė, kuriai priskirta „A“ prekė, bus skaičiuojama dažniau nei prekės, pažymėtos „C“ prekėmis.
ABC ciklo skaičiavimas turi problemų. Sandėliai, kuriuose yra daug skirtingų prekių, gali pastebėti, kad jie skaičiuojami daug kartų per dieną. Sandėlyje gali neužtekti išteklių reikiamam skaičiavimų skaičiui atlikti. Kita problema yra ta, kad dėl „C“ prekių skaičiavimo nedažumo šių prekių inventorizacijos tikslumas gali būti mažas.
Atnaujino Gary Marion, Logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.
