Pagal federalinį įstatymą darbdaviai neturi teisinės pareigos leisti savo darbuotojams balsuoti rinkimuose. Tačiau, atsižvelgiant į jų valstijos ar vietinės jurisdikcijos reikalavimus, darbdaviai gali turėti arba neturėti teisinių įsipareigojimų leisti rinkimų dieną laisvalaikį.
Kai kurie valstijų įstatymai reikalauja, kad darbdaviai suteiktų darbuotojams apmokamą laisvą laiką (PTO), kad galėtų balsuoti, o kitose valstijose to nėra. Įstatymai taip pat skiriasi dėl reikalingo poilsio laiko trukmės ir to, ar darbdavys gali nustatyti, kiek valandų darbuotojai gali balsuoti, pavyzdžiui, darbo dienos pradžioje ar pabaigoje. Kai kuriose jurisdikcijose reikalaujama, kad darbdavys paskelbtų teisinę informaciją apie darbuotojų teises balsuoti prieš rinkimus. Pavyzdžiui, Niujorke reikalaujama paskelbti skelbimus ne mažiau kaip 10 darbo dienų iki kiekvienų rinkimų, baigiant balsavimo apylinkes.
Tuo tarpu kitose valstijose, tokiose kaip Mičiganas, Florida, Aidahas, Meinas, Montana, Naujasis Hampšyras, Pietų Karolina, Šiaurės Karolina, Rod Ailandas, Vermontas ir Virdžinija, teisinių reikalavimų nėra.
Darbdavio svarstymai
Nepriklausomai nuo jūsų teisinių reikalavimų, darbdaviai turi etines, moralines ir pilietines pareigas savo darbuotojams visais klausimais, susijusiais su rinkimų diena.
Svarbiausias dalykas kuriant politiką ir praktiką, susijusią su rinkimų dienos reikalais, yra iš anksto pasiruošti darbuotojų klausimams ir prašymams. Įgalinti darbuotojo pilietinį įsipareigojimą nėra pagrindinė jūsų verslo pareiga, o kaip ir įmonės socialinė atsakomybė Jūsų sprendimai rodo filantropiją ir geradarystę savo bendruomenės labui per savanorystę kad esate pasirinktas darbdavys aukštesniems darbuotojams.
Taigi, vadovaukitės kitų valstybių ir jurisdikcijų modeliais, bet kurkite savo politiką savo darbuotojo vadovui kad jūsų darbuotojai žinotų, kur esate. Taip pat galite apsvarstyti galimybę modeliuoti savo politiką pagal darbdavius, kurie prisijungė prie judėjimo „Laikas balsuoti“. Šiomis nepartinėmis pastangomis siekiama „prisidėti prie kultūros pokyčių, reikalingų norint padidinti rinkėjų dalyvavimą mūsų šalies rinkimuose“, ir jai vadovauja. generaliniai direktoriai, atstovaujantys žymioms įmonėms, įskaitant Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target ir Walmart.
Darbdavio pareigos ir įsipareigojimai
Darbdaviai turi atsižvelgti ir į teisinius klausimus, ir į darbuotojo moralė ir motyvacija pasekmes, kai jie plėtoja savo įmonės požiūrį į rinkimų dienos laisvalaikį.
Valstybės įstatymų laikymasis
Nesvarbu, ką dar darbdavys nuspręstų daryti, leisdamas darbuotojams praleisti laiką nuo darbo, kad galėtų balsuoti, pirmoji jų pareiga yra laikytis visų įstatymų, kuriuos priėmė jų valstybė arba jurisdikcija. Daugumoje valstijų yra keletas variantų, leidžiančių darbuotojams pailsėti, todėl šias gaires galite peržiūrėti internete.
Taip pat galite susisiekti su savo vietos rinkimų taryba arba tavo valstybinis darbo departamentas patikrinti, ar egzistuoja valstybinis administracinis reglamentas arba vietinis potvarkis.
Venkite atgrasančio ar svyruojančio balsavimo
Darbuotojai turi teisę balsuoti už bet kurį pasirinktą kandidatą ir dėl bet kokių jiems svarbių priežasčių. Politinės diskusijos darbe nerekomenduojamos, ypač tuo metu, kai Amerika tampa vis labiau poliarizuota. Vadovai, ypač, turėtų vengti užimti bet kokias politines pozicijas, dėl kurių darbuotojas galėtų jaustis nepatogiai arba tarsi nepriklausytų. Visa organizacija turi pareigą skatinti įvairovę ir įtrauktį, todėl niekada nerekomenduojama užimti bet kokios politinės pozicijos.
Kodėl darbdaviai turėtų patenkinti darbuotojų prašymus
Nors jūs negalite būti teisiškai įpareigoti kaip darbdavys, teisinga ir protinga patenkinti darbuotojų prašymus dėl laisvo laiko rinkimų dieną. Darbuotojams sunku patekti į rinkimus, kai jie turi šeimą, augintinį ir kitus įsipareigojimus, kurie dažniausiai perima savo dienos pradžioje ir pabaigoje. Nors kai kurie darbuotojai gyvena tokiu atstumu, kad jie gali atvykti vėlai po balsavimo pakeliui į darbą yra geriausias pasirinkimas, kitiems gali prireikti laiko per dieną dėl vaikų priežiūros uždarymo laiko ir kitokio gyvenimo situacijos.
Įrengus tokį nedidelį apgyvendinimą, gali padidėti jūsų darbuotojų, kurie jaučia, kad jums rūpi jų poreikiai, moralė.
Praktika ir politika
Kiek leisti laisvo laiko
Kai suteikiate laisvą nuo darbo, kad darbuotojai galėtų balsuoti, paprastai pakanka 1–2 valandų, jei darbuotojai balsuoja dienos metu. Jei paprašysite darbuotojų balsuoti pakeliui į darbą, turėtų pakakti ir 1-2 valandų. Siekdami suteikti a palankią darbo aplinką, rekomenduojamas GTV. Reikalavimas, kad jie imtų darbuotojo atostogas, asmeninę dieną ar nemokamą laisvą laiką, kad galėtų balsuoti, gali būti neproduktyvus.
Darbuotojų planavimas rinkimų dieną
Jūsų samdomiems darbuotojams ši apgyvendinimo vieta yra paprasta. Tiesiog paskelbkite, kad kiekvienas samdomas darbuotojas, norintis pailsėti balsuoti, turėtų tai padaryti jiems patogiu metu. Jei samdomas darbas yra susijęs su klientu, kur reikalingas asmuo, paprašykite savo darbuotojų susitarti dėl aprėpties tarpusavyje. Arba paprašykite skyriaus vadovo sudaryti tvarkaraštį, kad darbuotojai galėtų užsiregistruoti ir skirti laiko balsuoti.
Į valandinių darbuotojų atveju, geriausias pasirinkimas gali būti paprašyti jų balsuoti pakeliui į darbą. Tai leistų aprėpti darbo vietas, kurios yra priklausomos nuo kitų, o tai dažnai nutinka darbuotojams, kuriems nėra taikoma išimtis. Kitais atvejais paprašykite skyriaus vadovo sudaryti panašų grafiką, kad darbuotojai užsiregistruotų laisvalaikiui.
Mokymų vadovai/prižiūrėtojai
Galite rengti mokymus visais vadovų diskrecijos aspektais politinėmis temomis ir rinkimų dienos laisvalaikiu lygiai taip pat, kaip mokytumėte vadovus spręsti tokias problemas kaip priekabiavimas. Padarykite rinkimų dienos protokolą dalimi jūsų privalomas personalo mokymas, todėl jai teikiama tokia pati svarba kaip ir kitoms temoms, kurios daro įtaką jūsų darbuotojų moralei ir motyvacijai bei vykdo jūsų organizacijos teisinius įsipareigojimus.
Įspėjimas darbuotojams
Jei jūsų, kaip darbdavio, tikslas yra padėti ugdyti savo darbuotojų, kaip įmonių, pilietinę atsakomybę rekomendacijoje „Laikas balsuoti“ prieš 10 dienų įspėkite savo darbuotojus apie tai, kada vyks rinkimų diena atsirasti. Tai galite padaryti naudodami įprastus bendravimo visoje organizacijoje būdus per elektronines komunikacijos lentas arba visus įmonės ne temą el. laiškus. Rinkimų dieną taip pat galite įtraukti į savo organizacijos bendrinamą kalendorių. Taip pat norėsite įsitikinti, kad visa jūsų įmonės politika, susijusi su politika ir rinkimų diena, yra nurodyta jūsų darbuotojo vadove.
Kodėl rinkimų dienos laisvas laikas yra svarbus
Suteikus laisvą laiką darbuotojams balsuoti, gali būti trumpalaikės ir ilgalaikės naudos darbo vietos kultūra, moralė ir organizacijos sėkmė. Laisvalaikio suteikimas darbuotojui balsuoti yra nedidelė kaina, kurią reikia sumokėti už organizacinę privilegiją, kuri išskiria jus kaip darbdavį, kuriam darbuotojai nori dirbti. Kasdien priimami sprendimai, įskaitant rinkimų dieną, turi įtakos visiems šiems veiksniams dėl darbo vietos, kurią suteikiate savo darbuotojams:
- Įtraukimo jausmo ugdymas, kai visiems darbuotojams suteikiama galimybė atlikti savo pilietinę pareigą
- Skatinti įdarbinimo pastangas, siekiant pritraukti geriausius darbuotojus
- Sukurkite įmonės bendrumą su prekės ženklu, kad jūsų organizacija taptų tokia, kurioje žmonės norėtų dirbti
- Padėti jūsų pastangoms išlaikyti geriausius darbuotojus
- Išlaikyti lojalumą iš darbuotojų, kurie jaučia, kad jums rūpi jų poreikiai
- Padėti darbuotojams patirti darbo lankstumą, kurio jie labiausiai nori
- Reklamuokite savo darbo vietą kaip darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros šalininką
Esmė
Leidimas savo darbuotojams rinkimų dieną pasiimti laisvą laiką, ypač PTO, yra darbdavio, kuris yra įsipareigojęs užtikrinti savo darbuotojų gerovę, veiksmas. Dėl visų aptartų priežasčių tai yra privalumas, kurį turite įtraukti į savo darbuotojų pasitenkinimo priemonių rinkinį. Tai įperkama, maloni, lengva ir sako, kad tau rūpi.
