Ar esate naujokas žmogiškųjų išteklių srityje? Kiekvienas personalo specialistas kažkur prasidėjo. Įdarbinimo skirtumai egzistuoja ir tinkamas kelias priklauso nuo to, ar personalo skyrių pradedate nuo nulio, ar prisijungiate prie esamo skyriaus kaip vieno žmogaus personalo darbuotojas.
Taip pat yra skirtumų, kai prisijungiate prie skyriaus, kuriame dirba papildomų HR darbuotojų, arba jei esate vienintelis personalo darbuotojas. Kiekviena situacija kelia savo ypatingų iššūkių, kuriuos ši informacija turėtų padėti jums įveikti.
Kiekvienas naujas personalo specialistas turės įvertinti savo bendradarbių ir organizacijos poreikius ir nustatyti veiksmingiausią būdą panaudoti savo žinias ir patirtį siekiant savo organizacijos tikslų. Tokio požiūrio imtumėtės, jei personalo skyrių pradedate nuo nulio, nesvarbu, ar esate naujokas šioje profesijoje, ar jau patyręs. Pastarųjų mokymosi kreivė bus ne tokia stačia, bet vis tiek sudėtinga.
Personalo skyriaus pradžia nuo nulio
Štai keliu, kuriuo turite eiti, kad pavyktų sukurti naują personalo skyrių. Tą dieną, kai pradėsite savo naują darbą, susitikite su savo vadovu ir gaukite jo nurodymus dėl organizacijos prioritetų naujam skyriui. Tikėtina, kad jie taip pat turės savo lūkesčių dėl jūsų pozicijos.
Jei jums pasiseks, jūsų naujoji organizacija gali turėti parašą darbo aprašymas arba darbo aprašymas vadovauti jūsų žingsniams. Tačiau organizacijose, kuriose nėra žmogiškųjų išteklių skyriaus, šis įtraukimas paprastai paliekamas atskiriems vadovams, darbo užmokesčiui ir apskaitai. Jei taip, turėsite sukurti savo priėmimo procesas. Sugalvokite trijų ar šešių mėnesių planą ir peržiūrėkite jį kartu su nauju viršininku.
Jums, kaip naujam personalo darbuotojui, būtina greitai sužinoti ir suprasti visus įmonėje vykstančius procesus ir sistemas, turinčias įtakos HR. Pirmosios sistemos, kurias reikia suprasti, yra tai, kaip darbuotojams mokamas atlyginimas ir kaip jie pasiekia informaciją apie išmokas. Darbuotojai netrukus ateis pas jus su savo klausimais, o jūs turėsite būti pasirengę pateikti faktinius atsakymus. Pasikalbėkite su apskaitos skyriumi, kad sužinotumėte apie darbo užmokestį organizacijoje. Taip pat dalyvausite diskusijose su finansais apie darbuotojų kompensavimą.
Tai paprastesnis žingsnis, jei jūsų personalo pareigūnas atsiskaito finansų ir apskaitos vadovui, kur daugelis personalo užduočių turi pradėti, net jei tai nėra geriausios praktikos rekomendacija. Jie bus skirti jūsų sėkmei skyriaus labui.
Sužinokite apie kitų skyrių prioritetus ir rūpesčius
Susitikite su kitais vyresniaisiais darbuotojais, kad suprastumėte visos vyresniosios komandos organizacinius prioritetus. Kai kurioms organizacijoms tai padaryti lengviau nei kitoms. Gavęs tiesioginio vadovo nurodymus, turite žinoti kitų skyrių prioritetus ir rūpesčius. HR yra pasirengęs aptarnauti juos visus.
Jei perėjote į šias HR pareigas iš kažkur kitur toje pačioje organizacijoje, šiuos žmones jau pažinsite. Jei esate naujokas, net jei esate patyręs, tai yra svarbus žingsnis siekiant suprasti organizacijos poreikius ir prioritetus. Prieš imdamiesi veiksmų žmogiškųjų išteklių darbotvarkėje, kurią sukuriate per visus šiuos poreikių įvertinimo susitikimus, pirmenybę teikite vyresniųjų komandos poreikių supratimui, kad jie palaikytų ir prisiimtų atsakomybę.
Susipažinkite su vadovų ir darbuotojų, kuriuos vyresnieji komandos vadovai rekomenduoja jums apklausti, skerspjūviu. Šie darbuotojai gali jus daug ko greitai išmokyti apie organizaciją, prie kurios prisijungėte. Niekada nemanykite, kad vadovų požiūris yra tikslingas. Jie į pasaulį žiūri kitaip nei įprasti darbuotojai.
Tuo tarpu pastebėsite, kad jus surado kiti darbuotojai. Jie nori leisti laiką su jumis iš smalsumo arba turėdami klausimų. Susikūrus naujam personalo skyriui, naujam personalo darbuotojui gali priblokšti užsitęsusi paklausa ir personalo patarimų, palaikymo ir atsakymų poreikis.
Darbuotojai ieško žmogaus, su kuriuo galėtų pasikalbėti, pasitikėti ir papasakoti visas organizacijos paslaptis, istorijas ir problemas. Klausykitės atidžiai ir sužinosite apie savo naujos organizacijos problemas ir poreikius. Skirkite laiko susipažinti su naujais bendradarbiais ir jų nuomone, kad pagilintumėte savo žinias ir gebėjimą prisidėti.
Sudarykite personalo planą ir kurkite aljansus
Sudarykite personalo planą. Pasidalinkite savo HR planas su savo viršininku, kad įsitikintumėte, jog šis asmuo palaiko jūsų kuriamus tikslus ir planus. Jie turi sutikti su planu ir jį palaikyti, kad galėtumėte tikėtis sėkmės. Gerai aljanso kūrimas ir sėkmingai dirbant pozityvioje biuro politikoje, jūsų viršininkas įtraukiamas į kiekvieną jūsų planų ir įgyvendinimo žingsnį apdairiai.
Nebūkite nerealūs tikslai, kurių siekiate per pirmąsias 90–120 dienų naujajame personalo skyriuje. Pradėkite anksti, kad padėtumėte savo vadovui suprasti, kada manote, kad galite pasiekti tam tikrą žingsnį. Kompromisai egzistuoja nepriklausomai nuo jūsų prioritetų eilės. Negalite visko padaryti iš karto, nors gali atrodyti, kad to ir tikimasi.
Geriau turėti kelis ankstyvus pasiekimus, nei pradėti kelias iniciatyvas ir nė vienos neužbaigti. Jūs vis dar turite darbą. Skirsite laiko pirmiesiems organizacijos tikslams ir rezultatams įgyvendinti. Pamatysite darbuotojus. Jūs vykdysite savo individualų priėmimo planą. Bendrausite su vyresniais vadovais ir vadovais, kurie prisidės prie personalo skyriaus tikslų ir poreikių.
Esmė
Šis planas turėtų padėti jums pradėti kurti žmogiškųjų išteklių skyriaus pagrindą nuo nulio. Galite naudoti jį kurso diagramai sudaryti, kai organizacijoje praleidžiate pirmąsias 90–120 dienų. Būkite malonūs sau ir elkitės švelniai bei nekritiškai. Norint sukurti žmogiškųjų išteklių skyrių nuo pat pradžių, reikia laiko ir įsipareigojimo. Tau pavyks.
