Nors dotacijų pasiūlymai toli gražu nėra slam dunk ar an atsakymas į finansavimo krizę, jie turi atlikti savo vaidmenį remiant daugumą labdaros organizacijų. Kiek priklauso nuo jūsų bendrų tikslų ir esamų pajamų krepšelis.
Kai kurios labdaros organizacijos labai priklauso nuo dotacijų; kiti visai ne. Dauguma labdaros organizacijų stengiasi visiškai nepasikliauti dotacijomis vien todėl, kad jos yra ribotos laiko ir ribotos apimties. Be to, norint gauti paraišką dėl dotacijų, reikia žinių ir laiko.
Dotacijos, kad būtum sėkmingas, turi būti jūsų bendrumo dalis lėšų rinkimo planas, turėk kalendorius, ir specialus dotacijų rašytojas, dirbantis arba dirbantis sudaryta sutartis.
Dotacijos gaunamos iš įvairių šaltinių, tokių kaip a pamatas, a korporacija arba a vyriausybė agentūra, tačiau dauguma jų reikalauja panašios informacijos. Taip pat yra bent jau trijų skirtingų tipų pasiūlymus, nuo laiško iki visapusiško pasiūlymo.
Čia pateikiami dažniausiai pasitaikantys dotacijų pasiūlymų skyriai ir informacija, kurią turėtumėte įtraukti. Net jei jūsų parašytas pasiūlymas nėra įprastas pasiūlymas, greičiausiai jums reikės daug informacijos, kuri sudaro visą pasiūlymą, bet sutrumpintai.
Motyvacinis laiškas
Nors tu parašysi savo motyvacinis laiškas paskutinis, neduokite jo trumpai. Pagalvokite apie tai kaip apie savo dotacijos pasiūlymo prieangį. Tai, kaip finansuotojas mano apie jūsų ne pelno siekiančią organizaciją, priklauso nuo šio pirmojo įspūdžio.
Savo laišką norėsite adresuoti konkrečiam asmeniui, trumpai nurodyti, ko prašote pasiūlyme, ir apibendrinti savo programą. Atminkite, kad tai bus jūsų pirmoji galimybė susisiekti su žmonėmis, kurie gali finansuoti jūsų dotaciją. Priverskite juos rūpintis jūsų misija.
Santrauka pateikiama po jūsų motyvacinio laiško. Tai padeda davėjui iš pirmo žvilgsnio suprasti, ko jūs klausiate. Santrauka gali būti trumpa iki kelių sakinių, bet ne ilgesnė kaip vienas puslapis. Siekite būti išsamūs, bet trumpi. Santrauka parodo pasiūlymo skonį ir turėtų paskatinti skaitytoją tęsti.
Poreikio pareiškimas yra jūsų mėsa dotacijos pasiūlymas. Turite įtikinti finansuotoją, kad tai, ką siūlote daryti, yra būtina ir kad jūsų organizacija yra tinkama tai daryti.
Niekada nemanykite, kad jūsų santraukos skaitytojas daug ką žino apie problemą. Pasinaudokite savo žiniomis, kad tai paaiškintumėte, bet kad tai būtų paprasta suprasti.
Netapkite auka žinių prakeiksmas. Prisiminkite, ką reiškia būti naujoku, ir atitinkamai parašykite savo poreikių pareiškimą. Paaiškinkite, kodėl problema yra svarbi ir kokius tyrimus atlikote, kad sužinotumėte apie galimus sprendimus.
Jūsų tikslai ir uždaviniai paaiškina, ką jūsų organizacija planuoja daryti dėl problemos. Nurodykite, ką tikitės pasiekti įgyvendindami projektą (tikslus), ir konkrečius rezultatus (tikslus), kurių tikitės pasiekti. Galvokite apie tikslus kaip apie bendrus rezultatus, o apie tikslus kaip apie konkrečius veiksmus, kurių imsitės, kad pasiektumėte tuos rezultatus. Atnaujinkite SMART tikslus.
Išsiaiškinkite davėją, KAIP tiksliai pasieksite tikslai ir siekiai jūs iškeliavote anksčiau. Šiame skyriuje gali reikėti pateikti loginį modelį, kuriame grafiškai paaiškinama, kaip jūsų pasiūlymo dalys veikia kartu, kad pasiektumėte tai, ko tikitės. Būkite kuo išsamesni, nurodydami laiko juostą ir specifiką, kas ką ir kada darys.
Kaip įvertinsite savo programos pasiekimus? Finansuotojai nori žinoti, kad jų doleriai turėjo poveikį. Taigi dabar nuspręskite, kaip vertinsite rezultatus jūsų projekto.
Įtraukite, kokius įrašus saugosite arba duomenis rinksite ir kaip tuos duomenis naudosite. Jei duomenų rinkimas kainuoja, būtinai įtraukite jas į savo biudžetą. Daugelis organizacijų samdo išorinį vertintoją, kad gautų objektyvų įvertinimą.
Ar gavote finansavimą iš kitų šaltinių? O gal klausėte kitų šaltinių? Dauguma finansuotojų, pvz pamatai, nenorite būti vieninteliu projekto paramos šaltiniu. Būtinai paminėkite natūrinius įnašus, kurių tikitės, pvz., susitikimų erdvę ar įrangą. Ar tai bandomasis projektas su ribotu terminu? O gal tai pateks į ateitį? Jei taip, kaip planuojate toliau finansuoti? Ar tai tvarus ilgalaikėje perspektyvoje?
Keliose pastraipose paaiškinkite, kodėl finansuotojas gali pasitikėti, kad lėšas naudosite atsakingai ir efektyviai. Pateikite trumpą savo organizacijos istoriją, nurodykite savo misija, gyventojų, kuriuos aptarnaujate, ir pateikite savo veiklos rezultatų apžvalgą. Apibūdinkite arba išvardinkite savo programas.
Užpildykite šią savo pasiūlymo dalį, net jei žinote finansuotoją arba anksčiau gavote dotacijų iš šios organizacijos. Niekada nemanykite, kad šį pasiūlymą skaitantis asmuo žino jūsų istoriją.
Projekto biudžetas
Kiek kainuos jūsų projektas? Pridėkite trumpą biudžetą, kuriame nurodytos numatomos išlaidos ir pajamos. Į išlaidų dalį turėtų būti įtrauktos personalo išlaidos, tiesioginės projekto išlaidos ir administracinės arba pridėtinės išlaidos. Į pajamas turėtų būti įtraukta uždirbtų pajamų ir įneštų pajamų, pavyzdžiui, aukos.
Papildomos medžiagos
Tikėtina, kad finansuotojai norės pamatyti šiuos dalykus:
- IRS laiškas, įrodantis, kad jūsų organizacija yra atleista nuo mokesčių.
- Jūsų sąrašas direktorių taryba ir jų priklausomybės.
- Einamųjų finansinių metų biudžetas.
- Kitų fiskalinių metų biudžetas, jei iki tų naujųjų metų praėjo keli mėnesiai.
Sudėjus viską kartu
Jei pasiūlymą teikiate paštu, sudėkite viską kartu su tituliniu lapu ir motyvaciniu laišku.
Gali reikėti, kad jūsų generalinis direktorius ir valdybos pirmininkas pasirašytų titulinį lapą arba laišką. Jums nereikia įmantraus segtuvo, tačiau jis turi būti tvarkingai parašytas ir be klaidų. Internetinės paramos paraiškos tapo gana populiarios tarp daugelio finansuotojų. Tačiau su jais taip pat būkite atsargūs.
Išsamiausias dotacijų pavyzdžių rinkinys gali būti adresu „Candid“ suteikia erdvę. Jame yra atsisiunčiamų dotacijų pasiūlymų pavyzdžių, motyvacinių laiškų ir kt.
