Anksčiau aptarėme tokias temas kaip kodėl laisvai samdomi darbuotojai turėtų vesti puikius įrašus, ir kokius duomenis turėtų saugoti laisvai samdomi darbuotojai. Kitas klausimas, kaip tiksliai turėtumėte įrašyti savo verslo įrašus? Atminkite, kad tai labai asmeniškas klausimas. Čia yra keletas variantų ir greičiausiai pajusite, kas geriausiai tinka jums ir jūsų laisvai samdomam rašymo verslui.
Žemos technologijos įrašų laikymas
Vienas iš mažiausiai techninių būdų saugoti visus šiuos duomenis yra paaiškintas knygoje „Buhalterijos pagrindai laisvai samdomiems rašytojams“. Rašytojai, kurie nori susikoncentruokite į savo rašymą ir venkite mokytis naujų sistemų, galbūt norėsite naudoti šią knygą, kurioje yra spausdintų formų kopijavimui ir puikių patarimas.
„Excel“, skirta laisvai samdomų vertėjų įrašų tvarkymui
Pripažinsiu, kad vis dar naudoju „Excel“, nepaisant visų ten esančių nuostabių programų (skaitykite toliau). Nors paprastai mėgstu mokytis naujų dalykų ir išbandyti naujas programėles, kol kas nesu pasiruošęs skirti laiko pokyčiams.
Kiekvienais metais pradedu naują Excel knygą (ir archyvuoju senąją). Kiekviena kulka nukreipta į šiame straipsnyje apie tai, kokius duomenis stebėti žymi skirtuką mano skaičiuoklės apačioje. Metų pabaigoje viską perduodu buhalterei.
Apskaitos programinė įranga laisvai samdomiems darbuotojams
Rašytojai gali įsigyti programinės įrangos, pvz., Quicken, Quickbooks ir (arba) Peachtree. Tikėtina, kad šioms programoms reikia skirtingo lygio žinių.
Internetinės apskaitos sistemos ir programos
Internetinė programa Freshbooks yra viena mėgstamiausių laisvai samdomų rašytojų šalyje. Tačiau čia yra išsamus geriausių apskaitos programų, skirtų nepriklausomiems rangovams ir laisvai samdomiems darbuotojams, sąrašas.
Ne buhalteriniai ištekliai
Žinoma, jūs neprivalote įtraukti visų aukščiau esančioje skiltyje pateiktų pasiūlymų į savo apskaitos/buhalterijos sistemą. Pavyzdžiui, yra daugybė programinės įrangos programų ir programų, kurios padeda įrašyti ir sekti klientų sąrašą. Galite naudoti tokią paslaugą kaip „MailChimp“, kad išlaikytumėte savo adresų sąrašą ir išsiųstumėte profesionalius el. Yra užklausų stebėjimo priemonių ir net užklausų paslaugų (pvz., „Writer’s Relief“), specialiai sukurtų laisvai samdomų žurnalų rašytojams, kurie pateikia garsą.
Sukūrę apskaitos įpročius ir išmokę duomenų sekimo programą ar sistemą, jūs greičiausiai pastebėsite, kad rašymo pajamų, laiko ir išlaidų apskaita taps tarsi antra prigimtimi tu. Sėkmės!
