Kiekviena įmonė turi išrašyti sąskaitas faktūras klientams, o ypač su pradedantiems verslams, sąskaita faktūra neturi būti sudėtinga ar graži. Tai nemokamas pagrindinis sąskaitos faktūros šablonas mažoms įmonėms, kurioms reikia tik paprastų sąskaitų faktūrų, kad būtų galima pateikti sąskaitas savo klientams ir (arba) klientų.
Kanadoje tai reiškia, kad ši paslauga sąskaita faktūra Šablonas skirtas mažoms įmonėms, kurioms Kanadoje nereikia mokėti federalinių mokesčių. Tai įtraukia Smulkieji tiekėjai, kurie pagal apibrėžimą neprivalo mokėti GST (Prekių ir paslaugų mokestis) arba HST (Suderintas pardavimo mokestis) ir neužsiima verslo provincijoje, kurioje jie turėtų mokėti PST (Provincijos pardavimo mokestis). Atminkite, kad smulkiesiems tiekėjams išimtis netaikoma PST.
Jei reikia apmokestinti GST / HST ir (arba) PST, žr. toliau pateiktas nuorodas į kitus sąskaitų faktūrų šablonus. Jums gali prireikti atlikti vieną ar abu veiksmus, jei jūsų pajamos padidės ir prarasite smulkaus tiekėjo statusą.
Nedvejodami naudokite šį nemokamą sąskaitos faktūros šabloną kaip savo paprastų sąskaitų faktūrų modelį. Jei norite, galite nukopijuoti jį į MS Word ar kitą tekstų rengyklės programą ir pakeisti atitinkamus duomenis naudodami savo pritaikytą verslo firminį blanką ir suformatuoti sąskaitos faktūros šabloną taip, kaip norite.
Sąskaitos faktūros šablonas smulkiems tiekėjams, kuriems nereikia mokėti mokesčių
| Sąskaitos faktūros pavyzdys | ||
|---|---|---|
| Iš: Seastream Skin Care Suite 7, 140 Atlantis Drive Orillia, Ontarijas L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Sąskaita Nr. 01234 |
Sąskaitos data: 4/1/2020 |
| Kam: ponia Alana Pendergast 7890 Fallinghawk Way Misisuga, Ontarijas, L4Z 2H7 | ||
| Suteiktos paslaugos | Kiekis | Tarpinė suma |
| Detoksikuojanti dermabrazija @ 50,00 USD per valandą | 1,5 valandos | $75.00 |
| „Sea Glace“ veido purškimas | 1 | $39.00 |
| IŠ VISO | $114.00 | |
| Mokėjimo sąlygos: Sumokėti per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos |
Pirmasis adresas šiame nemokamo sąskaitos faktūros šablone yra jūsų įmonės adresas; žemiau esantis adresas yra adresas klientas kas įsigijo paslaugas.
Jei jūsų mažoji įmonė taip pat parduoda produktus, paprasta pridėti kitą skyrių prie šios paslaugos sąskaitos faktūros pavadinimu Sąskaita už produktus ir išvardyti tuos pirkinius.
Atminkite, kad šiame sąskaitos faktūros šablone nėra a Įmonės numeris (kartais vadinamas GST registracijos numeriu), nes maniau, kad smulkus verslas, kuris nebuvo GST/HST registratorius, neturės įmonės numerio. Jei jūsų smulkus verslas turi įmonės numerį, žinoma, jį įtraukite į savo sąskaitą faktūrą.
Mokėjimo sąlygų nurodymo svarba
Taip pat atkreipkite dėmesį į sąskaitos faktūros apačioje esantį pareiškimą, kad sąskaitos faktūros suma turi būti apmokėta per 30 dienų. Dažnai matysite sąskaitas faktūras, kuriose parašyta „Apmokėti gavus“, bet tai tik reikalauja problemų, nes to nedarote būtinai žinokite, kada jūsų klientas ar klientas mato sąskaitą faktūrą, ypač jei ją išsiuntėte reguliariai Paštas.
Naudojant konkrečių terminų teiginį, pvz., pateiktą šioje sąskaitoje faktūroje, jūsų klientui suteikiama mokėjimo data ir išvengiama surinkimo problemų. Reguliarus gautinų sumų peržiūrėjimas ir neapmokėtų sąskaitų faktūrų vykdymas yra svarbi jūsų verslo pinigų srauto palaikymo dalis.
Apskaitos programinė įranga palengvina sąskaitų faktūrų išrašymą
Sąskaitas faktūras dar lengviau padaryti, jei naudojate apskaitos programinė įranga. Kai jūsų verslas yra paleidimo fazė sekti sąskaitas faktūras yra paprastas darbas, tačiau augant jūsų verslui pastebėsite, kad jūsų apskaitos reikalavimai tampa sudėtingesni ir atima daug laiko. Mažoms įmonėms sukurta apskaitos programinė įranga gali būti naudojama ne tik kaip pardavimo vietos (POS) sistemos ir atsispausdinti sąskaitas faktūras vietoje, bet lengviau apskaičiuoti ir sekti mokesčius, pvz GST / HST. Mažoms įmonėms yra daug nebrangių, lengvai išmokstamų, debesyje pagrįstų apskaitos paketų.
