E -pasts ir emocionāls.
Uz cik e -pastiem šobrīd sēdi? Vai viņi pacietīgi un mīļi gaida jūsu iesūtnē nākamo pārdomāti ieplānoto reģistrēšanos? Vai arī viņi sauc jūsu vārdu - atgādinot jums to, ko vēl neesat paveicis šodien?
Mani e -pasta ziņojumi mēdz “saukt manu vārdu un atgādināt par manām nepilnībām”, taču saziņa tiešsaistē ir arī būtiska manas darbplūsmas sastāvdaļa. Turklāt tā es esmu saikne ar dažiem dinamiskākajiem cilvēkiem, ar kuriem man ir bijis prieks strādāt. Tātad, man bija jāiemācās pārvaldīt iesūtni līdzīgi kā es pārvaldu savu emocionālo es darbā: uzmanīgi un koncentrējoties uz robežām.
Ir daudz grāmatu un rakstu par efektīvu darba laika pārvaldību, jo īpaši par e -pastiem. Daži apgalvo, ka mēs izdzēšam pēc iespējas vairāk e -pasta ziņojumu, ja ne visus. Es nepiekrītu domai, ka e -pasts ir bezjēdzīgs, sekla darbs; daži uzņēmumi ir balstīti uz sadarbību un paļaujas uz e -pasta saziņu, lai virzītos uz priekšu. Daudziem darba ņēmējiem ir uzticēts šis “seklais darbs”, kas ļauj lietām plūst vienmērīgi, kalpojot par neredzamu, taču būtisku mugurkaulu.
Šajās dienās es nonācu jaunā grēdā: kā es varu efektīvi sazināties, neiztērējot dārgo laiku un enerģiju? Un kā es varu noņemt dažas emocijas un stresu ap manu iesūtni? (Vai arī es esmu vienīgais, kuram šķiet, ka e -pastiem ir emocionāls svars?)
Lūk, kā es fiziski un emocionāli pārvaldu savu e-pastu, sava darba labad un pēc darba.
Darbība Inbox Zero
Mana stratēģija ir nulles iesūtne, taču pēdējo nedēļu laikā es nevarēju pārvarēt pēdējo 100 e-pasta ziņojumu slieksni. (“Šodien ir tā diena!” Es saku katru dienu; bet) un, ņemot vērā šos pēdējos 100 e -pastus, es redzu, cik daudz e -pasta maksā vairāk nekā tikai mans laiks darbā; tas maksā manu enerģiju.
Es jau rakstīju par to, kā man gāja samazināja izsaukuma zīmes manā komunikācijā, kas palīdzēja atbrīvoties no liekiem pieņēmumu un emociju slāņiem. Es pat atklāju, ka tas pārvēršas reālajā pasaulē, izmantojot tiešāku saziņu - es jutos mazāk nobijusies no noraidījuma un vairāk pārliecinājos lūgt to, kas man vajadzīgs.
Šeit ir trīs stratēģijas, kas man palīdzējušas apkopot iesūtnes mustangas:
Nosakiet robežas kā čempions.
E -pasts nav tērzēšanas istaba. Ja jūs sazināties ar mani, jūs, iespējams, jau zināt: es neesmu ātrs reaģētājs, ja vien kaut kas nav steidzams (sveiki, Eizenhauera matrica). Es arī cenšos rādīt piemēru un veidot kodolīgus, tomēr pamatīgus e -pastus. Ja jūsu darbavietā tiek gaidītas (reālas vai iedomātas) tūlītējas reakcijas, apstrīdiet to, atbildot tikai tad, kad esat gatavs.
Es arī vairs neatvainojos par novēlotu atbildi pēc atklāšanas dažas laipnas alternatīvas. Vairāk nekā jebkad esmu samazinājis papildu “jaukumus”, jo ir darāms darbs, un nevienam nav jālasa pūkas.
Ak, un, ja vien jūs nedarbojaties steidzamā ciklā, es ļoti iesaku noņemt push paziņojumus, kas reālā laikā parāda katru jaunu e-pastu. Tas mainīs jūsu dzīvi.
Izveidojiet jaunas uzdevumu pārvaldības metodes.
Kurš vēl ir vainīgs, izmantojot savu iesūtni kā savu uzdevumu sarakstu? 🙋 Lai gan ir daži projekti, kurus es joprojām varu īstenot, izmantojot iesūtni, es virzos uz efektīvāku (un mazāk stresu izraisošu) uzdevumu pārvaldību.
Piemēram, katru pirmdienu es uz sava darbvirsmas ielīmēju savas nedēļas prioritātes. Pēc tam katru rītu es pārskatu projektu sarakstu un savā plānotājā uzrakstu savus galvenos dienas uzdevumus. Es arī pierakstu uzdevumus no iesūtnes-pēc tam es e-pastu nosūtīšu un ļaušu savam sarakstam mīļajam to pārvaldīt. (Tas arī palīdz man sekot līdzi maniem projektiem darba dienasgrāmata.)
Esmu arī uzzinājis, ka, ja man ir jānosūta e -pasts, ir produktīvāk to uzrakstīt kā atsevišķu, īpašu uzdevumu. Pārdomāta e-pasta sūtīšana man var būt nogurdinoša, tāpēc katram e-pastam piešķirt sava vieta manā uzdevumu sarakstā ir pašcieņas prakse.
Pārdomāti pārvaldiet izejošos e -pastus.
Personīgi izejošie e -pasta ziņojumi ir biedējošāki nekā nebeidzama iesūtne. Kļūdu iespēja, noraidīšanas iespēja: tas ir tas, par ko es runāju, sakot, ka e -pasts ir emocionāls. Tātad, šeit es atradu dažus mirkļus no sava galda, lai izbaudītu sauli un svaigu gaisu, pēc tam iekārtojos pie kafijas tases un austiņās nomierinošas mūzikas.
Dažreiz es sevi mierinu, rūpīgi pārskatot melnrakstus, pirms sūtot, pārliecinoties, ka katrs e -pasts ir šedevrs. Bet citreiz es pietiekami uzticos sev, lai katru melnrakstu pirms tā nosūtīšanas atkārtoti neizlasītu. Dažreiz es nospiedu sūtīt, pirms manas ķirzakas smadzenes saka: "bet kas notiks, ja tas nebūs perfekti?" un vērojiet, kā ziņojums tiek attālināts digitālajā ēterī.
E-pasta izraisītu emociju pārvaldīšana
No visiem izlasītajiem pašpalīdzības rakstiem tikai daži ir piedāvājuši palīdzību ļoti specifiskam noguruma veidam, kas rodas, kad katru dienu jābrien pa e-pasta okeāniem.
Neviens nerunā par smagumu jūsu zarnās pēc īpaši drosmīga e -pasta nosūtīšanas vai par paniku, ja uzskatāt, ka esat uzrakstījis vārdu nepareizi. Vai atkal bailes no noraidīšanas. (Daudz kas nāk no manām aukstajām e-pasta vēstulēm, kad mēģināju tehnoloģiju emuāru autoriem nodot tādas lietas kā mākoņdatošana-šajā vietā ir daudz nē.)
Līdztekus manai e-pasta sūtīšanas metodei “ieskauj sevi ar mājīgumu”, esmu izstrādājis arī dažas taktikas, lai palīdzētu mazināt trauksmi par e-pastiem bagātām dienām.
Pirms e -pasta lietotnes atvēršanas dziļi elpojiet.
Es nejokoju, sakot, ka e -pasta ziņojumi mani uzmundrina, tāpēc katru dienu atvelku dažas dziļas elpas, pirms atveru iesūtni. Nepārtrauktās dienās es to darīšu arī starp sūtījumiem. Tas ir noderīgs veids, kā justies vairāk klāt un izkļūt no manas jūdzes minūtes.
Dodieties ārā.
Ja varat, izkļūstiet desmit minūšu pastaigā. Tas parasti dod man pietiekami daudz garīgās un fiziskās telpas, lai atgrieztos atsvaidzināts un pārliecināts par varu pārējā iesūtnē.
Lietojiet cita veida plašsaziņas līdzekļus.
Ja rodas šaubas, noklikšķiniet uz. Ja es sāku pārāk daudz domāt par e -pastiem, es ienācu savā biļetenu mapē un izlasīšu jaunāko informāciju par sociālās ietekmes uzņēmumiem vai plašsaziņas līdzekļu ziņām. Es uzskatu telpu, uz kuru ir maz cerību, tomēr tā joprojām attiecas uz manu darbu. Es iepildu kausu ar nozares līderu vārdiem un varbūt kādu vieglprātīgu saturu, pirms atkal ienirt iesūtnē.
Dzēst, failu, dzēst, atkārtot.
Nežēlīgi izdzēsiet. Nežēlīgi atteikties no abonēšanas. Ja jūsu iesūtnei tas nepievieno vērtību (vai “uzmundrina prieku”, ja tas jums ir labāk piemērots), atmetiet to. Ja vēlāk to atgriezīsities (jūs to nedarīsit), reģistrējiet to mapē. Ja iesūtnes bezgalība vairāk atbilst jūsu stilam, dodieties uz to - vienkārši atrodiet sev piemērotāko. Mērķis ir nejust stresa vai nemiera viļņus, katru rītu atverot e -pastu.
Uz pašaprūpi vērsta iesūtne ir tā, kas jūs nemulsina, neuztrauc naktī un nekaitē jūsu vissvarīgākajam darbam. Tā ir iesūtne, kas jums dod iespējas, kalpo jums un virza uz priekšu.
Sveiks, e -pasta biedri. Mums tas ir.
