Gids voor het introduceren van vrienden, collega's, klasgenoten, partners en familie

Hoe mensen introduceren? Moet ik voornamen gebruiken bij het voorstellen van collega's? Hoe introduceer je iemand als je twee mensen in de val probeert te lokken?

Hoe mensen informeel te introduceren

Of het nu gaat om het voorstellen van een nieuwe collega op het werk met je teamgenoten, het voorstellen van je vriendin aan je vrienden, of stel je BFF voor aan een knappe jongen uit de klas, ontdek alles wat er te weten valt over formeel en informeel introducties.

1) Gebruik voornamen

Als je je vriend Jim zou voorstellen aan een meisje genaamd Stacy en je zei 'Stacy, ontmoet mijn vriend Jim Matthews', dan klinkt het misschien niet op zijn plaats en erg zwaar. Gebruik alleen voornamen om het ongedwongen en informeel te houden wanneer u een vriend aan een ander voorstelt.

2) Wees niet gespannen: wees ontspannen en casual

Informele introducties hebben geen krachtige handdruk nodig en ook niet de meest uitgelezen woorden. Het introduceren van vrienden en familie hoort leuk te zijn, en niet iets rechtstreeks uit een directiekamer op kantoor.

Blijf uit de buurt van formele begroetingen en wees informeel. Wees bijvoorbeeld niet gespannen door iedereen goedemorgen te wensen of erop aan te dringen iedereen in de buurt de hand te schudden.

3) Gebruik vrijelijk gebaren en lichaamstaal

Informele introducties zijn informeel en daarom moeten gebaren, bewegingen en emotionele uitingen via lichaamstaal worden gebruikt. Als je Stacy bijvoorbeeld voorstelt aan je vriend Jim, kun je je arm om Jim's schouder slaan en 'Hij' zeggen is mijn beste vriend' Als je je vriend voorstelt, kun je hem bij zijn middel vasthouden terwijl je zegt: 'Stacy, ontmoet Jim. We zijn aan het daten'

Bij informele introducties draait alles om sociale binding waarbij lichaamstaal een cruciale rol speelt. Schroom niet om een ​​beetje genegenheid of liefde te tonen terwijl je iemand voorstelt die dicht bij je staat.

4) Ga niet in op professionele achtergronden tenzij vereist

Tenzij een van de mensen die je gaat introduceren een dokter is, een hoogvliegende advocaat, CEO, je baas of wie dan ook relevant is voor de introductie, blijf weg van het geven van professionele achtergronden tijdens het maken van een informele introductie.

Je vriend hoeft bijvoorbeeld echt niet van tevoren te weten of het meisje dat je aan hem voorstelt een bankbediende is.

5) Zoek een gemeenschappelijke basis: wederzijdse interesses, vrienden, evenementen, enz. Zijn geweldige ijsbrekers

Het vinden van een gemeenschappelijke basis tussen twee mensen terwijl ze aan elkaar worden voorgesteld, kan een lange weg helpen om ze allebei meteen op hun gemak te stellen. Afgezien van het feit dat er een vertrouwdheidsfactor zal zijn, hebben ze waarschijnlijk allebei meteen iets om over te praten in plaats van in het middelpunt van ongemakkelijke stilte te zitten.

Bijvoorbeeld: 'Stacy, dit is Jim. Hij is een wijnkenner, net als jij' Het is duidelijk dat Stacy en Jim meteen veel te bespreken hebben.

6) Zeg iets unieks of speciaals terwijl je een goede vriend voorstelt

Als je een heel speciale band hebt met een van de mensen die je wilt introduceren, maak je introductie dan warm en oprecht door een paar woorden over hen te zeggen die niemand anders dan jij kent. Door dit te doen, zal uw introductie passief gebaseerd zijn op een basis van vertrouwen.

Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen 'Stacy, dit is Jim. Onze vriendschap is van vroeger. We zijn zelfs samen van school gestuurd' Blijkbaar geeft zelfs een komische introductie als deze een duidelijk signaal af aan Stacy, dat je een sterke band met Jim hebt.

7) Stel een Facebook-vriend voor of verbind mensen op Twitter

Stel dat je vriend verliefd is op je BFF en je vraagt ​​hem aan haar voor te stellen. Wat zou jij doen? Een gemakkelijke manier om hiermee om te gaan zonder al te veel bagage die met de hele situatie te maken heeft, is door hem voor te stellen als vriend op Facebook of hem te taggen in een tweet.

Zelfs als ze het niet meteen op sociale media kunnen vinden, zullen ze zich waarschijnlijk allebei op een hoger niveau voelen als jullie drieën elkaar persoonlijk ontmoeten.

8) Geef geen uitgebreide introducties: laat mensen zich alleen mengen

Voel je niet verplicht om een ​​lange saaie inleiding te geven in de trant van 'Stacy, ontmoet mijn vriend Jim'. Hij is chiropractor en heeft een prachtig huis aan het strand. Hij is ook een goede zanger. Hij was zelfs de leadzanger van zijn studentenband.' Het lijkt alsof je een verkoper bent en een product probeert te verkopen dat Jim heet.

Terwijl u twee of meer mensen in een vriendelijke omgeving voorstelt, moet u voorkomen dat u uitgebreide toespraken over een persoon houdt. Laat ze zich mengen en maak van de gelegenheid gebruik om een ​​gesprek te beginnen.

9) Houd vol als er een ongemakkelijke stilte valt

Wat zou je doen als je besluit twee van je vrienden aan elkaar voor te stellen omdat je denkt dat ze voor elkaar gemaakt zijn, maar het klikt gewoon niet? Als je antwoord iets was in de trant van wegsluipen, moet je opstaan ​​en weten hoe je een situatie als deze moet aanpakken.

Houd vol en probeer op subtiele wijze een gesprek van twee te beginnen dat hen aan het praten krijgt. Het kan zoiets dwaas zijn als praten over een nieuw cadeau dat je voor je kat hebt gekocht, of zoiets gezonds als hoe je elke dag meer fruit eet.

10) Breng persoonlijke motivaties met discretie naar voren

Stel dat je je BFF wilt voorstellen aan een leuke jongen die je kent van je werk, met de bedoeling ze in de val te lokken. Wees voorzichtig met het uiten van de intentie, want als je het van tevoren vertelt, kunnen ze mogelijk nerveus worden en een gespannen sfeer creëren. Zeg gewoon iets vaags in de trant van 'Twee van mijn beste vrienden ontmoeten elkaar eindelijk. Hoe schattig' Laat de ontmoeting zijn eigen flirterige wending nemen.

11) Doe geen moeite met individuele introducties in een grote groep

Als je twee groepen introduceert, bijvoorbeeld de ene set vrienden met de andere, hoef je echt niet de moeite te nemen om de ene individuele introductie na de andere te maken. Iets in de trant van 'Jongens, dit zijn mijn vrienden van de universiteit en het zijn mijn vrienden van het werk'

Formele introducties maken

1) Begin je introductie met een verzoek of een aanbod

Formele introducties worden over het algemeen voorafgegaan door een verzoek of een introductieaanbod. 'Ik zou u graag willen ontmoeten' of 'Mag ik u voorstellen' zijn veelgebruikte voorvoegsels. Een klassiek voorbeeld is 'John, ik wil je graag voorstellen aan onze accountmanager, Tim Cooper'.

2) Gebruik volledige namen bij het introduceren van mensen

Wanneer u mensen voorstelt in een formele omgeving, kunt u het beste volledige namen gebruiken. Schaam je niet als je iemands achternaam bent vergeten, ga je gang en verontschuldig je voor je vergeetachtigheid en behandel de situatie tactvol.

Volledige namen hebben een vollediger effect op de persoonlijkheid van een persoon. Het is de geprefereerde manier om in een formele setting te gaan.

3) Gebruik titels of aanduidingen

Formele introducties worden over het algemeen gedaan door professionals aan te spreken met hun titels of benamingen. Een arts wordt bijvoorbeeld over het algemeen geïntroduceerd als Dr. Smith, terwijl een accountant wordt geïntroduceerd met een snelle vermelding van zijn titel en bedrijfsaffiliatie achter zijn naam.

4) Maak een subtiele lijst van kwalificaties en prestaties van de persoon die u wilt voorstellen

Als je een solide eerste indruk wilt maken voor de persoon die je probeert voor te stellen, zorg er dan voor dat zijn of haar naam wordt gevolgd door een kwalificatie of een prestatie. Bijvoorbeeld 'Jan, dit is Melanie. Ze is net afgestudeerd aan Harvard' of 'John, dit is Melanie. Zij is degene die ons nieuwe systeemontwerpprogramma heeft geleid'

Een kwalificatie of een prestatie laat een sterke impact achter. Het helpt een eerste indruk achter te laten die waarschijnlijk nog lang zal worden onthouden. In het licht van de gebruikte voorbeelden zal John zich Melanie waarschijnlijk herinneren als 'de man die aan het hoofd stond van het systeemontwerpprogramma'.

5) Bespreek vooraf de bedoeling en bijzonderheden van de introductie

Als je om een ​​specifieke reden twee mensen aan elkaar voorstelt, wees daar dan heel duidelijk en eerlijk over. Als u bijvoorbeeld uw manager voorstelt aan een potentiële klant, geef dan meteen de reden voor de meet-and-greet aan. In een formele opzet is het vooraf uitwisselen van de motivatie achter de introductie een norm.

Als dit gek klinkt, zal het je misschien verbazen te weten dat het niet vooraf introduceren van je eigen zelf en doel een veelgemaakte fout is bij een sollicitatiegesprek. Je zou denken dat iets in de trant van 'Hallo. Mijn naam is John en ik ben hier voor een sollicitatiegesprek voor de functie van Payroll Officer in uw bedrijf' is een gegeven, nietwaar?

6) Voeg geestige humor toe, maar blijf uit de buurt van rommelige zinnen

U kunt zich in een situatie bevinden waarin u iemand moet voorstellen die u heel goed kent, maar u moet de introductie nog steeds formeel houden. In zo'n scenario kun je tijdens de inleiding op subtiele wijze geestige humor toevoegen. Dit zal waarschijnlijk op natuurlijke en passieve wijze communiceren dat u een persoonlijke vriend bent van de persoon die u introduceert.

Er is een dunne lijn tussen geestige en trashy humor. Je zou het onbewust kunnen oversteken en een slechte smaak achterlaten. Gebruik humor alleen als je zeker weet dat je gevoel voor humor je niet in de steek laat.

Een gemakkelijke manier om formele introducties te maken, is door twee of meer mensen op LinkedIn met elkaar in contact te brengen. Dit zal laat ze elkaars professionele achtergronden doornemen en een ontmoeting op een later tijdstip voorbereiden datum.

LinkedIn zal hen ook in staat stellen om gemeenschappelijke contacten te vinden en zal een basis leggen voor een face-to-face ontmoeting.

8) Mis niemand in groepsintroducties: Introduceer mensen en hun assistenten

Als je iemand aan meer dan één persoon voorstelt, zorg er dan voor dat je niemand over het hoofd ziet. Je loopt het risico dat die persoon zich op professioneel vlak minder belangrijk voelt.

Bereid je voor op een formele introductie waarbij je verwacht dat er meer dan een paar mensen aanwezig zullen zijn door jezelf bij te werken met de namen van de mensen die je gaat ontmoeten.

Als je iemand keer op keer formeel voorstelt, kun je in de gebruikelijke valkuil trappen om alledaagse beschrijvingen te geven van de persoon die je probeert voor te stellen. U spreekt waarschijnlijk over hun benoeming, functie en kwalificatie, waarover in het verleden mogelijk al vaak is gesproken.

Ga een stap vooruit om uw langdurige relatie met hen te laten zien door persoonlijk inzicht toe te voegen aan uw introductie. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen 'John, dit is Tim. Hij is accountant in ons bedrijf, maar hij is ook een geweldige golfer en een wijnkenner.

10) Voeg bescheidenheid toe aan de introductie van een topbaas

Stel dat u de manager bent van een team en u moet uw CEO aan elk lid van uw team voorstellen. Het kan lastig zijn omdat uw CEO geen introductie nodig heeft, aangezien iedereen in het team hem waarschijnlijk kent, maar niet noodzakelijk andersom.

Pak deze situatie aan door een bescheiden en beleefde toon te gebruiken. Laat je CEO de show stelen met een daverende hallo en een stevige handdruk. Dit geeft je baas een lichte egoboost terwijl hij/zij vrijuit kan communiceren met je ondergeschikten.

11) Laat culturele normen niet over het hoofd tijdens het maken van formele introducties

Dit kan van vitaal belang zijn als u op zakenreis bent in het buitenland in een land waar cultuur en traditie ook subtiel verweven zijn met arbeidsethos. Wees je bewust van deze tradities en zeg geen dingen die voor jou misschien een grap zijn, maar voor iemand anders beledigend.

Houd zelfs in het dagelijkse werk rekening met verschillende culturele verschillen en sommige dingen die u niet zou moeten zeggen in een multiculturele formele omgeving.