Heb je je ooit een rockster gevoeld? Zelfs maar voor een minuut? Het is een bedwelmende ervaring en het voelt alsof de maan en de sterren perfect zijn uitgelijnd om het succesvolle moment te ondersteunen.
Als u zakelijke presentaties geeft, voor groepen spreekt of trainingen geeft, heeft u misschien spreekmomenten meegemaakt waarop alle puzzelstukjes naadloos in elkaar vielen.
Deze tips voor zakelijke presentatievaardigheden zullen u helpen uw presentatievaardigheden te ontwikkelen - en misschien op een dag - kunt u een rockster-moment beleven. Net begonnen? Deze tips voor zakelijke presentaties helpen u de basis te leggen die uw spreekcomfort en succes zal voeden.
Succesvolle zakelijke presentatievaardigheden
Dit zijn de drie basisvaardigheden voor het ontwikkelen en maken van effectieve zakelijke presentaties.
- De sleutel tot succesvolle zakelijke presentaties is voorbereiding. De eerste stap in de voorbereiding is om zoveel mogelijk te weten te komen over de interesses en behoeften van uw publiek tijdens uw presentatie. Zo heb je een stevige basis waarop je verder kunt bouwen.
- Kennis van het gevraagde onderwerp is ook van cruciaal belang; als je het onderwerp niet goed kent, de hoeveelheid tijd die je besteedt aan de voorbereiding en de hoeveelheid stress die u ervaart, zal zich vermenigvuldigen - mogelijk voorbij uw vermogen om effectief zaken te doen presentatie. Accepteer en geef alleen zakelijke presentaties waarvan u zeker weet dat u ze aankunt. Probeer geen superheld te zijn. Maar je moet ook af en toe het raam van je comfortzone verleggen, anders zet je je eigen groei niet voort.
- Een ongecompliceerde zakelijke presentatie van droge, feitelijke informatie kan de ogen en oren van uw publiek doen glanzen. Naast de feiten, uw kennis en uw onderzoek voor uw bedrijfspresentatie, moet u het materiaal opfleuren. Zelfs HR-trainingen, over onderwerpen als beleid, hoeven niet droog en saai te zijn. Heb verhalen om te delen en ideeën en voorbeelden die uw publiek zullen aanspreken. Voor effectieve zakelijke presentaties wilt u misschien een aantal vragen opnemen die u uw toehoorders vraagt om te bespreken met de persoon die naast hen zit.
Als u deze drie fundamentele zakelijke presentatievaardigheden niet beheerst, bent u misschien niet de juiste persoon om de zakelijke presentatie te geven. In deze aanvullende tips over effectieve bedrijfspresentaties gaan we ervan uit dat je dat bent en kunt.
Meer zakelijke presentatievaardigheden
Het belang van denktijd voor een zakelijke presentatie: De belangrijkste voorbereiding voor uw bedrijfspresentatie is vaak niet vanzelfsprekend. Het is de denk- en onderzoekstijd die u weken voorafgaand aan de vergadering doorbrengt als u eenmaal de behoeften van uw publiek begrijpt.
Wanneer u eindelijk uw presentatie voorbereidt, weet u duidelijk welke concepten u wilt presenteren, wat de behoeften van het publiek zijn en welke waarde u aan de gelegenheid kunt toevoegen. De denktijd stelt u in staat om in te zoomen op het publiek en zijn behoeften.
Beperk de inhoud en de doelen van uw bedrijfspresentatie: Hoeveel tijd u ook uittrekt voor uw bedrijfspresentatie, u heeft geen tijd om het publiek alles te vertellen wat u weet. Voor sprekers met jarenlange ervaring moet de verleiding worden vermeden om het publiek te overweldigen met alles wat je weet. Je verveelt ze, irriteert ze en krijgt geen fans.
Het goede nieuws is dat al uw "denktijd" en kennis van uw publiek u in staat stelt om de belangrijkste concepten in het onderwerp voor uw zakelijke presentatie te analyseren. In een presentatie van 30-90 minuten heb je tijd om 4-6 kernpunten naar voren te brengen. Je hebt echt geen tijd voor veel meer als je je punten illustreert en voorbeelden geeft.
Begin uw zakelijke presentatie met een manier om de aandacht te trekken: Begin uw bedrijfspresentatie met een verrassend feit, een vraag, een onthulling of een relevant verhaal. Zodra u de aandacht van het publiek hebt getrokken, vertelt u hen waarover u gaat praten tijdens uw bedrijfspresentatie. Maak uw kern- of thesispunt en bouw vervolgens uw bedrijfspresentatie op rond de 4-6 kernpunten waarnaar wordt verwezen. Sluit af door samen te vatten wat je ze hebt verteld.
Je vertelt ze eigenlijk wat je ze gaat vertellen, vertelt ze en vertelt ze vervolgens wat je ze hebt verteld, om maximale impact te bereiken.
Beperk het gebruik van afbeeldingen en PowerPoint in uw bedrijfspresentatie: Tenzij u belangrijke punten moet illustreren, is het gebruik van afbeeldingen en powerpoint-presentaties die opsommingstekens van uw gesproken woorden bevatten, saai en overbodig. Een rekwisiet of dia is alleen nuttig als het nodig is om een belangrijk punt te illustreren.
Uw aanwezigen hebben veel liever dat u gedetailleerde hand-outs voorbereidt die ze mee naar het werk kunnen nemen of kunnen downloaden en online kunnen volgen. Nog een pluspunt? Als de toehoorders geen aantekeningen maken en geen scherm lezen, is de kans veel groter dat ze naar je luisteren. En jij bent de toegevoegde waarde, toch?
Overwin uw angst voor zakelijke presentaties met een mentale aanpassing: Nervositeit of angst zijn natuurlijk voor spreken in het openbaar, maar probeer je te concentreren op het feit dat de presentatie over de boodschap gaat en niet over jou, wat de druk wat kan wegnemen.
Concentreer u op de waarde die u uw publiek in uw zakelijke presentatie brengt: Houd van uw publiek en weet en geloof dat u hen de informatie brengt die zij nodig hebben en zullen waarderen. Respecteer ze door jezelf te zijn. Het gaat niet om jou; het gaat over hen. Spreek vanuit je hart en je diepste overtuigingen.
Als je spreekt of zakelijke presentaties geeft, heb je uiteindelijk je eigen twee minuten als rockster. Koel. Daarna ga je terug naar schrijven, Human Resources, management of wat je ook doet op het werk.
Maar je zult beter zijn voor de interactie, de feedback, de ervaring en het feit dat je enige waarde hebt toegevoegd aan meerdere levens. Kan het leven nog beter worden dan dat?
Zakelijke presentaties hebben zo'n geweldig potentieel om het denken te beïnvloeden en levens te veranderen. Zakelijke presentatievaardigheden verheffen en voegen waarde toe aan uw vermogen om bij te dragen en anderen te beïnvloeden.
