Een eenvoudige definitie van een fictieve naam: een fictieve bedrijfsnaam is er een die de naam van de bedrijfseigenaar niet gebruikt.
Als u zaken doet onder een valse naam, een andere dan uw naam, moet u een aangifte doen "fictieve naamverklaring." Deze indiening is wettelijk verplicht om de naam van een bedrijf te koppelen aan de ondernemer. Het beschermt consumenten omdat het hen in staat stelt informatie te krijgen over de eigenaar van een bedrijf als ze consumentenproblemen hebben of een rechtszaak moeten aanspannen.
Voorbeeld: Susan Jones start een cateringbedrijf en noemt het 'Catering Capers'. De handelsnaam is fictief omdat ze zaken doet onder een valse naam die haar niet identificeert als de eigenaar.
Waar te archiveren
Neem contact op met uw provincie Klerk, de stad waar u uw bedrijfsvergunning krijgt of uw staatssecretaris om erachter te komen waar u een aanvraag moet indienen om zaken te doen met een fictieve naam.
Hoe veel kost het
De indieningskosten variëren van $ 10 tot $ 100; het kan echter ook nodig zijn dat u een intentieverklaring om een fictieve naam te gebruiken in een plaatselijke krant plaatst voordat u de fictieve naamverklaring kunt indienen.
Zorg ervoor dat u contact opneemt met uw gemeentesecretaris voordat u een advertentie plaatst. Er zijn vaak beperkingen aan welke publicaties u kunt gebruiken voor uw fictieve naamadvertentie, en u zult zeer specifieke informatie in de advertentie moeten opnemen.
Zodra de intentieverklaring in een krant is gepubliceerd (meestal gedurende een aantal opeenvolgende weken), moet u een bewijs van de advertentie voor de verklaring indienen bij de gemeentesecretaris of een ander archiveringsbureau.
Beperkingen op fictieve bedrijfsnamen
Alleen bedrijven die zich bij de minister van Buitenlandse Zaken hebben geregistreerd als een bedrijf (een apart indieningsproces) kunnen gebruiken de termen 'bedrijf', opgenomen' of afkortingen voor deze termen (d.w.z. 'Inc.' of 'Corp.') in een bedrijf naam.
Als u een fictieve bedrijfsnaam gebruikt, laten de meeste banken u pas een bankrekening openen als u een bedrijfsvergunning of ander bewijs heeft waaruit blijkt dat u een fictieve naam heeft aangevraagd.
Uitzonderingen op archiveren
De meeste staten vereisen geen afzonderlijke fictieve naamregistratie voor bedrijven, tenzij de naam eronder waarop de onderneming zal opereren verschilt van de naam waaronder de onderneming staat geregistreerd.
Voorbeeld: Bear Trackers, Inc. hoeven mogelijk geen fictieve naamopgave in te dienen omdat zij zijn opgenomen. Als Bear Trackers, Inc. zaken doet onder een andere naam zoals "Bear Enterprises", zouden ze een fictieve naamverklaring moeten indienen voor de naam waaronder ze zaken doen.
Samenvatting
Als u een andere naam gebruikt dan uw eigen naam om zaken te doen, moet u mogelijk een fictieve bedrijfsnaamverklaring indienen (ook wel "Doing Business As" of "DBA"-verklaring genoemd).
Voor eenmanszaken en personenvennootschappen zijn fictieve naamverklaringen verplicht. Opgenomen bedrijven hoeven mogelijk geen fictieve naamverklaring in te dienen, tenzij ze zaken doen onder een andere naam dan de naam van het bedrijf.
In de meeste staten moet u een fictieve naamverklaring indienen voordat u een bedrijfsvergunning kunt krijgen of een bankrekening kunt openen.
