Hoe u een succesvolle presentatie geeft tijdens een sollicitatiegesprek

Voor bepaalde functies bij sommige bedrijven kan het interviewproces vereisen dat kandidaten een presentatie geven. Zelfs zelfverzekerde sprekers kunnen zenuwen voelen bij het presenteren in een interviewomgeving. Het kan een uitdaging zijn om je bekwaamheid te laten zien aan een potentiële werkgever, ongeacht hoeveel ervaring je hebt.

Bekijk advies over wanneer werkgevers presentaties vragen van kandidaten voor werk, tips voor de voorbereiding voor persoonlijke en videopresentaties, en advies over hoe u uw presentatie kunt verbeteren tijdens een sollicitatiegesprek.

Waarom werkgevers presentaties aanvragen

Interviewers zijn het meest geïnteresseerd in uw presentatie als presentatievaardigheden een belangrijk onderdeel van de rol zijn.

"Het doel van het aanwezig hebben van kandidaten bij sollicitatiegesprekken is ervoor te zorgen dat degene die wordt aangenomen welsprekend kan spreken", schreef Melissa Hirsch in een e-mail aan The Balance. Hirsch is de belangrijkste recruiter bij Betts, een landelijk technologie- en wervingsbureau.

Volgens Leslie Schmidt, vice-president werving bij Betts, via een e-mail aan The Balance, wordt er het vaakst om presentaties gevraagd door kandidaten die op zoek zijn naar een functie in de verkoop of het leiderschap.

Afhankelijk van de functie kunnen andere factoren een rol spelen. Voor verkoopfuncties is het bijvoorbeeld typisch om kandidaten te vragen om te presenteren over het product van het bedrijf.

“Als een bedrijf een kandidaat vraagt ​​om zijn huidige product te demonstreren, luisteren ze naar hun communicatiestijl, verkoopproces, hoe goed ze kwalificeren en sluiten, en algemene verkoopstrategie, " zei Schmidt.

Als u solliciteert naar een leidinggevende functie, wordt u mogelijk gevraagd om uw plannen voor uw eerste drie maanden op de baan te delen, zei Schmidt. Als dat het geval is, wees dan specifiek. Praat over wat je precies zou doen en hoe.

Een presentatie geven bovenop een sollicitatiegesprek kan overweldigend aanvoelen. Het kan helpen om te onthouden dat het sollicitatiegesprek zelf in zekere zin ook een presentatie is.

"Je presenteert jezelf als het product dat moet worden 'verkocht' aan de rekruteringsmanager", schreef Tom Cobin in een e-mail aan The Balance. Cobin is de oprichter van DynamiCoach, dat coaching en workshops biedt om spreek- en presentatievaardigheden in het openbaar te verbeteren.

Volg deze strategieën om je voor te bereiden op een interviewpresentatie en er een succes van te maken.

Wat interviewers zullen evalueren

Tijdens presentaties houden interviewers je communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden in de gaten.

Communicatie vaardigheden

Interviewers zullen willen zien of u welbespraakt bent en informatie duidelijk kunt delen.

“Afhankelijk van de functie waarop je solliciteert, kunnen ze geïnteresseerd zijn in het analyseren of je al dan niet communiceert op een manier die aansluit bij het juiste niveau van individuen (bijvoorbeeld senior leiderschap),' zei Lisa Nichols, loopbaan- en leiderschapsadviseur en CEO van Love Your Niche, LLC, in een e-mailinterview met The Evenwicht.

Organisatievaardigheden

Ze willen ook zien hoe u informatie organiseert en deelt. Interviewers zullen op zoek zijn naar een goed georganiseerde presentatie en beoordelen hoe u visuals en hand-outs gebruikt en deelnemers erbij betrekt.

Hoe u zich voorbereidt op een interviewpresentatie

Net als bij het nadenken over antwoorden op veelvoorkomende sollicitatievragen, zal een beetje voorbereiding u helpen om u tijdens een presentatie op uw gemak te voelen. Probeer deze strategieën hieronder.

Bevestig wat er wordt verwacht

Voordat u uw PowerPoint start, moet u ervoor zorgen dat u een goed idee heeft van wat de rekruteringsmanager wil zien.

“De meeste bedrijven geven graag extra informatie en beantwoorden graag vragen over de presentatie voorafgaand aan je interview, maar zorg ervoor dat je het antwoord niet eerst zelf kunt vinden, 'Schmidt gezegd.

Voordat u met de voorbereiding begint, moet u een idee hebben van de volgende presentatiedetails:

• Onderwerp 
• Lengte 
• Publiek (bijv. of de presentatie gericht is op C-suite executives, klanten of een andere groep)

Hou het kort

U wilt zich houden aan alle tijdrichtlijnen die zijn opgesteld door de rekruteringsmanager. Als algemene regel geldt dat als de tijdlijn onzeker is, deze kort moet worden gehouden. En vergeet niet om aan het einde tijd over te laten voor vragen.

"Als een interviewer zegt dat je 20 minuten krijgt om te presenteren met extra tijd voor Q&A aan het einde, dan zou je presentatie geen 10 of 30 minuten moeten duren", zei Schmidt.

Ga je gang en deel je dia's ook met collega's voor feedback.

"Hoe meer ogen en feedback je kunt krijgen, hoe beter", zei Hirsch.

Stel niet uit

Als je de hele nacht bezig bent om het voor elkaar te krijgen, kan dat blijken. Besteed voldoende tijd en focus op het project.

"Rekruteringsmanagers kunnen zien wanneer er een gebrek aan moeite en tijd in een presentatie is gestoken", zei Schmidt.

Houd er rekening mee dat meerdere kandidaten over hetzelfde onderwerp kunnen presenteren, waardoor het voor rekruteringsmanagers gemakkelijk wordt om uw werk met dat van anderen te vergelijken. Door tijd te investeren in uw presentatie maakt u de beste indruk.

Oefen, oefen, oefen

Als je eenmaal je presentatie hebt gepland en je dia's hebt geperfectioneerd, wil je oefenen. Het doel is om zeer vertrouwd te zijn met het materiaal - zonder het te onthouden, volgens Cobin. Op die manier struikel je niet als je iets vergeet, maar blijft je bezorging natuurlijk: onthouden kan leiden tot een stijve, hoogdravende presentatie. Probeer, om je op je gemak te voelen, voor een spiegel te repeteren of jezelf op te nemen.

Tips voor een geslaagde presentatie

Bekijk enkele aanvullende tips voor het geven van een sterke interviewpresentatie.

Maak dia's aantrekkelijk

Je dia's moeten er goed uitzien. Hier zijn enkele tips voor het maken van effectieve ondersteunende beelden:

• Gebruik niet te veel tekst: Streef naar een paar opsommingstekens. "Het doel is om je publiek erbij te betrekken en het interactief te maken", zei Hirsch. "Niemand wil 30 minuten lang aangesproken worden, en niemand wil ook een essay van 10 alinea's lezen dat een lettergrootte van 6 is."
• Lees uw dia's niet:In plaats van dia's hardop voor te lezen, zou je ze als back-up moeten gebruiken, inclusief gegevens, tips en grafieken of een samenvatting van je punten, zei Nichols. Overweeg om ook kopieën van uw presentatie af te drukken voor de interviewers.
• Voeg kleur en logo's toe: Maar overdrijf het niet. Uw dia's mogen er niet druk of afleidend uitzien.
• Voeg uw contactgegevens toe: Dit zal helpen bij de follow-ups.
• Controleer op fouten en controleer het opnieuw: Een typefout op een groot projectiescherm is bijzonder gênant. Controleer op nauwkeurigheid, spelling en grammatica. Overweeg om ook iemand anders te laten proeflezen.

Wees duidelijk en beknopt

Een presentatie moet pronken met uw verbale communicatieve vaardigheden. Dat betekent dat u niet wilt dwalen of slecht georganiseerd wilt zijn in hoe u informatie deelt. Beperk opvulwoorden, zoals 'um', 'vind ik leuk' en 'weet je'.

Probeer uw presentatie interessant en boeiend te maken.

“Maak contact met interviewers op menselijk niveau. Als je begint met een statistiek of een verhaal dat hun aandacht trekt en het voor hen interessant maakt, zul je beter worden onthouden', zei Nichols.

Wees dan duidelijk over de belangrijkste punten die u wilt communiceren.

Houd rekening met uw non-verbale aanwezigheid

U wilt tijdens een presentatie betrokken, evenwichtig en deskundig overkomen. Let daarom op uw stemgeluid, gezichtsuitdrukkingen, gebaren en andere non-verbale lichaamstaal.

Hoe u een video-interviewpresentatie maakt

Het is niet ongebruikelijk dat interviews via video plaatsvinden. Dat geldt ook voor interviewpresentaties. Hier zijn enkele tips om goed te presteren als uw presentatie op een videoscherm plaatsvindt:

• Ga voor een goede achtergrond staan: U wilt goed verlicht zijn (maar niet tegenlicht), met een professionele achtergrond. Verwijder vooraf kinderen, huisdieren en andere afleidingen uit de kamer.
• Beheers de technologie voor de presentatie: Zorg ervoor dat u bijvoorbeeld uw scherm gemakkelijk kunt delen.
• Oogcontact maken: Kijk naar de camera om oogcontact te maken terwijl u ook de gezichten van uw publiek in de gaten houdt. Kijk niet naar een andere monitor voor uw aantekeningen of het presentatiedek. Dat kan verwarrend zijn voor uw interviewer.
• Blijf hoge energie: Het is wat moeilijker om betrokken te zijn tijdens een videopresentatie (of je er nu een geeft of in het publiek). Zorg er toch voor dat je energie hoog blijft. "Als je jezelf kunt visualiseren terwijl je voor een live publiek staat terwijl je spreekt, kun je je energieker voelen", zei Schmidt.