Voorbeeld sollicitatiebrief voor een baan als assistent-assistent in de zomer

click fraud protection

Het is niet ongewoon om te moeten schrijf een begeleidende brief voor een eerste baan - of het nu een zomerbaan is of een stage of een eerste fulltime baan - zonder veel eerdere ervaring daarmee. Het opstellen van een overtuigende sollicitatiebrief voor een kantoorfunctie wanneer uw werkervaring uitsluitend bestaat uit misschien kan werken als kampbegeleider, honden uitlaten of vrijwilligerswerk in een verpleeghuis zijn uitdagend. Maar het is zeker te doen.

De sleutel is om te benadrukken hoe de vaardigheden die in deze banen worden gebruikt, zich vertalen naar de rol die voorhanden is. Als kampbegeleider heb je bijvoorbeeld geleerd hoe je met grote groepen mensen om moet gaan en je aan een van de regels moet houden schema — wat handig kan zijn als u solliciteert op een groot aantal functies: officemanager, evenementenplanner, enzovoort op.

Het gaat erom hoe je je ervaring in de brief kadert en welke aspecten je benadrukt.

Pas op dat u uw ervaring niet overdrijft - iedereen weet wat een kampbegeleider of hondenuitlaatrol inhoudt. En lieg niet, want zelfs kleine leugens kunnen aan het licht komen en ertoe leiden dat een baanaanbieding wordt ingetrokken.

Tips voor het opmaken van uw brief

Sollicitatiebrieven vereisen een heel specifiek formaat. Dit is een formeel document, geen informele e-mail of notitie op papier aan een vriend. De belangrijke onderdelen in een sollicitatiebrief zijn:

  • Contactsectie: Als u een brief verstuurt of de begeleidende brief als bijlage e-mailt, voert u uw contactgegevens bovenaan de pagina in. Voeg voor een per e-mail verzonden brief een email handtekeningonder uw naam aan het einde van de e-mail.
  • Adres werkgever: Voeg dit alleen toe aan begeleidende brieven op papier of als u een document als bijlage uploadt.
  • Begroeting: Uw begroeting moet formeler zijn dan wat u in het dagelijkse schrijven zou gebruiken.
  • Hoofdtekst van de e-mail: Dit is de kern van je sollicitatiebrief! Hier legt u uit waarom u solliciteert naar de functie en vermeldt u uw kwalificaties.
  • Sluitend: Ten slotte moet u zich op een beleefde en professionele manier afmelden. Vergeet niet dat u bij een begeleidende brief per e-mail ook een handtekening onder uw naam moet plaatsen.

Door elk van deze secties op te nemen, laten werkgevers zien dat hoewel je misschien niet veel ervaring hebt, je begrijpt wat er komt kijken bij het solliciteren naar een functie. Sollicitatiebrieven waarin deze regels en normen worden genegeerd, kunnen uiteindelijk worden genegeerd.

Besteed aandacht aan de kleine details van je sollicitatiebrief. Dat betekent zorgvuldig proeflezen, het kiezen van een geschikt lettertype in een redelijke grootte, en - voor papieren begeleidende brieven - het document opslaan met een betekenisvolle bestandsnaam.

Wat u in elk deel van uw sollicitatiebrief moet opnemen

Voorblad voor een professionele zomerpositie moet zowel je academische ervaring als je eerdere werkervaring, als je die hebt, worden benadrukt. Vergeet niet om uw academische specialiteit te vermelden, vooral als deze relevant is voor de functie waarnaar u solliciteert, evenals uw persoonlijke ervaring.

Dit is wat u in elk gedeelte van de begeleidende brief moet opnemen:

Eerste paragraaf: Stel jezelf voor, specificeer voor welke functie je solliciteert en vermeld hoe je over de baan hebt geleerd en of een persoonlijke connectie je heeft doorverwezen. Bijvoorbeeld: "Mijn naam is Jane, en ik ben een eerstejaarsstudent aan NYU en ben van plan marketing te studeren. Ik zag een flyer op mijn afdeling over de vakantiebaan bij The Star Agency, en mijn kamergenote, Tina Brown, die afgelopen semester bij je stage liep, stelde voor dat ik schrijf. Ik kom uit LA en ben van plan om tijdens de zomervakantie vanaf 1 juni in de stad te zijn."

Inhoud van de brief: Zoek naar manieren om een ​​connectie te maken tussen jou en de werkgever. Lees de blog van het bedrijf; hun aanwezigheid op sociale media beoordelen. Onderzoek alles wat u online over hen kunt vinden. Beschrijf vervolgens hoe jouw achtergrond aansluit bij de functieomschrijving. Gebruik waar mogelijk resultaatgerichte voorbeelden. Bijvoorbeeld: “Ik zie dat je op zoek bent naar een zelfstarter. Ik voerde een Kickstarter-campagne die met succes $ 5.000 ophaalde om vijf internationale muziekstudenten een maand lang naar ons middelbare schoolorkest te halen.

Geef aan hoe uw persoonlijke eigenschappen u geschikt maken voor de baan. Ben jij een teamspeler, een leider, een probleemoplosser? Gebruik korte anekdotes om uw voorbeelden te illustreren. Hier kun je putten uit je ervaring, of het nu gaat om een ​​stage, vrijwilligerswerk of uurwerk.

Laatste alinea en slot:Om je brief af te sluiten, bedank je de werkgever dat hij je in overweging heeft genomen voor de functie. Je kunt deze ruimte ook gebruiken om te beschrijven hoe je een follow-up gaat geven en om samen te vatten waarom je geschikt bent voor deze functie.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een zomerassistentpositie op een universiteit

Dit is een voorbeeld van een begeleidende brief voor een zomerassistentpositie op een universiteit. Download het sjabloon voor een sollicitatiebrief voor een zomerassistent (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.

 Screenshot van een voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een zomerassistentbaan op een universiteit
Download het Word-sjabloon

Voorbeeld sollicitatiebrief voor een zomerassistentpositie op een universiteit (tekstversie)

Cal McNally 
Hoofdstraat 123 
Anytown, CA 12345 
555-555-5555 
[email protected]

27 september 2021

Ella O'Donnell 
Assistent-directeur 
Boston Internationaal Centrum 
Toddstraat 12.
Boston, MA 02215

Geachte mevrouw O'Donnell,

Ik ben geïnteresseerd in solliciteren naar de functie van assistent-maatschappelijk werker bij het Boston International Center. Ik volg een dubbele hoofdvak Taalwetenschap en taalvergelijking en een minor Internationale Betrekkingen in Boston University, en zou graag de kans krijgen om bij het Irish International Immigration Centre te werken.

Als student aan de Boston University begrijp ik de uitdagingen van het vinden van werk en huisvesting in de stad en ben ik zeer bekend met navigatie en transport in Boston. Ik wil graag delen wat ik heb geleerd van mijn eigen ervaringen om andere jonge mensen te helpen en te begeleiden die op zoek zijn naar huisvesting en werk, een belangrijk onderdeel van deze functie, zoals vermeld in de beschrijving. Als jongere in Boston heb ik zowel persoonlijke als professionele ervaring met de jacht op huisvesting en banen, net als ik ervoer de uitdagingen van het vinden van mijn eigen huisvesting in Boston en liep ook stage bij de Boston University Career Services Centrum.

Daarnaast beschik ik over sterke communicatieve vaardigheden die van toepassing zouden zijn. Afgelopen herfst heb ik fulltime stage gelopen voor een senator van Massachusetts in het Democratische Hoofdkwartier. In combinatie met mijn verantwoordelijkheid voor online onderzoek naar verkiezingskwesties, had ik rechtstreeks contact met kiezers, politici en congresleden, waardoor mijn communicatieve vaardigheden op alle niveaus werden aangescherpt.

Als jonge inwoner van Boston kijk ik ernaar uit om anderen te helpen het meeste uit hun ervaring in deze stad te halen. Ik ben extravert en knap, evenals een verantwoordelijke werker. Bedankt voor je aandacht en ik kijk ernaar uit om met je te praten en meer te weten te komen over de functie.

Eerlijk,

Handtekening (papieren brief)

Cal McNally

Wat maakt leiders inspirerend voor mensen?

Een functietitel maakt een leider niet inspirerend. Het is eerder het vermogen om mensen ertoe aan te zetten grote prestaties en succes te bereiken demonstreer de kwaliteiten die werknemers zullen volgen door te kiezen: passie, doelgerichtheid, l...

Lees verder

Wat u moet doen als uw ideale bedrijfsdomeinnaam al in gebruik is

Websites voor kleine bedrijven zijn niet langer een optioneel marketinginstrument. Uw klanten verwachten dat u aanwezig bent op het internet voor uw kleine bedrijf, zodat ze snel en gemakkelijk informatie kunnen vinden, zoals uw locatie, uw openi...

Lees verder

Functieomschrijving postkamerbediende: salaris, vaardigheden en meer

Postkamermedewerkers zijn verantwoordelijk voor de afhandeling van de post die bedrijven binnenkomt en verlaat. Sommige postkameradministrateurs kunnen kleine activiteiten bij kleinere bedrijven zijn, maar grote bedrijven en campussen kunnen grot...

Lees verder