Postkamermedewerkers zijn verantwoordelijk voor de afhandeling van de post die bedrijven binnenkomt en verlaat. Sommige postkameradministrateurs kunnen kleine activiteiten bij kleinere bedrijven zijn, maar grote bedrijven en campussen kunnen grotere, complexere postkamers hebben. Communicatie tussen kantoren verloopt doorgaans ook via postkamers.
Een baan als postkamermedewerker biedt vaak de mogelijkheid om voet tussen de deur te krijgen in een bepaalde branche of bij een specifiek bedrijf. Ook al kan iedereen met een middelbareschooldiploma deze baan doorgaans aan, toch vergt het organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, die in vrijwel elke carrière waardevol kunnen zijn.
Taken en verantwoordelijkheden van de postkamerbediende
Postkamerbedienden moeten doorgaans de volgende taken kunnen uitvoeren:
- Post sorteren
- Post bezorgen
- Verzenden van uitgaande post en pakketten
- Gegevens invoeren op een computer
- Zware pakketten tillen
- Benodigdheden volgen
- Voorraad bestellen
Postkamermedewerkers accepteren inkomende post en verwerken, sorteren en bezorgen deze bij de juiste ontvangers. Ze kunnen ook worden belast met het sorteren van post en berichten tussen de kantoren en het bijhouden van de voorraden in de postkamer. Ze zullen waarschijnlijk de postkamer moeten organiseren en onderhouden zodra deze hun domein wordt.
Postkamermedewerkers kunnen ook verantwoordelijk zijn voor de uitgaande post door deze voor verzending klaar te maken, en ook voor het registreren en distribueren van nachtelijke pakketten. Postkamerbedienden bedienen ook de postkamerapparatuur, waaronder frankeermachines, postsorteermachines, scanners, postverzegelaars, enveloppenopeners, vouw-en-insteekmachines en etiketteermachines.
Salaris postkamerbediende
Postkamermedewerkers vallen onder een bredere categorie van informatiemedewerkers in onderzoeken van het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Inbegrepen in die bredere categorie zijn posities zoals receptionisten, koeriers en assistenten op het gebied van informatietechnologie.
- Mediaan jaarsalaris: $33,680
- Top 10% jaarsalaris: $55,480
- Laagste 10% jaarsalaris: $20,720
Bron:Amerikaans Bureau voor Arbeidsstatistieken, 2017.
Onderwijs, training en certificering
Postkamermedewerkers zijn banen op instapniveau, dus de vereisten zijn minimaal. Studenten die een bepaald vakgebied willen betreden, kunnen dit soort banen echter overwegen om verbindingen te leggen. Een student die rechten studeert, wil bijvoorbeeld misschien een baan als postkamermedewerker krijgen een advocatenkantoor om een netwerk op te bouwen en een voet tussen de deur van de juridische sector te krijgen industrie.
- Onderwijs: Voor de meeste postkameradministrateurs is niet meer nodig dan een middelbare schooldiploma of GED.
- Opleiding: Het grootste deel van de opleiding wordt on the job gegeven. Postkamerbedienden beginnen doorgaans te werken met een ervaren klerk terwijl ze de taken van de baan leren kennen.
Vaardigheden en competenties van postkamerbedienden
Postkamerbedienden moeten over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden beschikken om de belangrijkste verantwoordelijkheden van de baan te kunnen vervullen:
- E-mail sorteren: Terwijl de post binnenkomt, moeten griffiers de enveloppen en pakketten sorteren op de meest efficiënte manier van bezorgen.
- Post bezorgen: Dit omvat soms de mogelijkheid om zware voorwerpen op te tillen.
- Deadlines halen: Postkamermedewerkers moeten snel en efficiënt kunnen werken. Post moet vaak meerdere keren per dag worden bezorgd en veel documenten of pakketten zijn tijdgevoelig.
Werkvooruitzicht
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zal de banengroei voor informatiemedewerkers naar verwachting slechts 3 procent bedragen voor het decennium dat eindigt in 2026. Dit is minder dan de helft van de verwachte groei van 7 procent voor alle banen samen. Naarmate de technologie toeneemt en steeds meer communicatie en documenten elektronisch worden afgeleverd, neemt de behoefte aan griffiers af.
Werkomgeving
Postkamermedewerkers halen meerdere keren per dag de post op en distribueren deze in de bedrijven waar ze werken. Bedienden ontmoeten en communiceren met personeel op alle niveaus en worden blootgesteld aan veel verschillende aspecten van de activiteiten van een bedrijf.
Werkrooster
Werkschema's zijn doorgaans standaardkantooruren. In sommige omgevingen moeten postkamermedewerkers mogelijk iets eerder beginnen dan anderen bij een bedrijf om ervoor te zorgen dat documenten indien nodig 's ochtends als eerste worden afgeleverd.
Hoe u de baan kunt krijgen
TOEPASSEN
In veel gevallen zijn postkameradministrateurs banen op instapniveau.
NETWERKEN
Als u bij een specifiek bedrijf een voet tussen de deur wilt krijgen, kan het verdienen van een aanbeveling van iemand die al bij het bedrijf werkt, de beste optie zijn.
Vergelijkbare banen vergelijken
De organisatorische vaardigheden die nodig zijn om als postkamerbediende te werken, vertalen zich goed naar verschillende andere beroepen. Tot dergelijke functietitels, met hun gemiddelde jaarsalarissen, behoren:
- Boekhouder: $39,240
- Algemeen kantoorbediende: $31,500
- Technicus medische dossiers en gezondheidsinformatie: $39,180
Bron:Amerikaans Bureau voor Arbeidsstatistieken, 2017.
