Eenvoudige stappen naar een welzijnsprogramma voor bedrijfsmedewerkers

Het opzetten van een welzijnsprogramma voor werknemers kan een effectieve manier zijn om gelukkiger en gezonder te worden personeelsbestand. Al deze factoren dragen bij tot hogere productiviteitsniveaus, wat extra inkomsten voor het bedrijf kan genereren. Er zijn verschillende stappen nodig om een ​​robuust bedrijfswelzijnsprogramma te starten dat resultaten oplevert voor uw personeel.

Krijg een Management Buy-In

U kunt niet beginnen met het bouwen van een wellnessprogramma als u geen steun krijgt van de leiding van uw bedrijf. Om ondersteuning te krijgen, moet u waarschijnlijk een presentatie geven aan de leidinggevenden en de waarde van het programma op een paar belangrijke gebieden communiceren:

• Werknemersvoordelen: Vertel hoe het programma de conditie van het personeel kan verbeteren (bijvoorbeeld door werknemers te helpen zich meer betrokken en minder gestrest te voelen).
• Voordelen voor de werkgever:
  Communiceer hoe het bedrijf hiervan profiteert (bijvoorbeeld door het moreel en de productiviteit op de werkplek te verbeteren en de kosten van de ziektekostenverzekering van de werkgever te verlagen).
• Strategische doelen: Laat zien hoe het plan de eerder gestelde doelstellingen van het bedrijf ondersteunt (bijvoorbeeld door het stimuleren van personeelsbehoud en werving).

Stem uw presentatie af op de missie van het bedrijf en de doelstellingen en leiderschapsstijl van leidinggevenden om de kans te vergroten dat het hogere management een welzijnsprogramma ondertekent.

Gebruik een werknemersbeoordeling om de behoeften te evalueren

Wanneer u van plan bent een bedrijfsvoordelenprogramma op te zetten, moet u zich richten op de daadwerkelijke behoeften van uw werknemers, zodat het programma hen van dienst is. Om deze informatie te krijgen, voert u een werkplekonderzoek uit en vraagt ​​u werknemers rechtstreeks naar hun specifieke levensstijl en welzijnsgewoonten en -zorgen die werknemers hebben, zodat uw bedrijfswelzijnsprogramma hierop aansluit hen.

Sommige werknemers willen misschien gewoon actiever worden; anderen willen misschien gerichte fitnessdoelen bereiken. Kom tot de kern van deze behoeften om de deelname aan het wellnessprogramma te vergroten.

Stel een welzijnscommissie samen

Als je eenmaal een algemeen idee hebt van wat werknemers nodig hebben, benoem dan een welzijnscommissie - een groep werknemers die helpt bij het plannen, uitrollen en pleiten voor een welzijnsprogramma binnen een organisatie.

De commissie moet bestaan ​​uit werknemers van verschillende bedrijfsniveaus en afdelingen, waaronder het directieteam, personeelszaken, informatietechnologie en de algemene werknemerspopulatie.

Stel een budget in voor het Corporate Wellness-programma

De meeste bedrijven hebben geen onbeperkt budget voor deze programma's. U moet beslissen hoeveel u zich kunt veroorloven om aan het programma te besteden, zodat u een programmatype kunt aanbieden dat bij dat budget past.

Houd rekening met het volgende om een ​​cijfer te geven aan het corporate wellness-programma:

• Vergoedingen voor personeelsbeloningen en leveranciers
• Wellness-technologie
• Programma promotiekosten
• Programma stimuleringskosten
• Kosten van de tijd die uw personeel besteedt aan programmaplanning

Stel een bedrijfswelzijnsprogramma op

Op basis van uw budget en de behoeften die uit het personeelsonderzoek naar voren zijn gekomen, verzamelt u de welzijnscommissie en stelt u een paar brede soorten zakelijke welzijnsprogramma's samen die bij de rekening passen. Veelvoorkomende soorten wellnessprogramma's zijn onder meer:

• Educatieve programma's: Deze hands-off-programma's bieden werknemers toegang tot zelfgeleide training, zodat ze zelf gezonde gewoonten kunnen nastreven.
• Gemeenschapsgebouw: Deze door de werkgever of werknemer geleide programma's helpen bij het bevorderen van positieve relaties tussen werknemers binnen en buiten het werk via bedrijfsclubs of recreatieve sportteams.
• Preventieve zorgprogramma's: Werkgevers die deze programma's implementeren, schakelen wellnessverkopers in om gezondheidsonderzoeken ter plaatse uit te voeren of programma's op maat aan te bieden om negatief gedrag, zoals roken, te beteugelen.
• Gezonde gewoonten: Deze door de werkgever geleide programma's kunnen lessen organiseren of apparaten zoals fitnesstrackers aanbieden om werknemers te helpen gezonder te eten of fit te worden.
• Ziektebeheer: Leidinggevenden kunnen deze gerichte programma's aanbieden als veel mensen in het personeelsbestand specifieke gezondheidsproblemen hebben die door middel van behandeling kunnen worden verholpen.

Door een combinatie van medewerkersenquêtes en gesprekken met de leden van de welzijnscommissie moet het lukken om een ​​concreet welzijnsplan op te stellen van het type dat u wenst met individuele onderdelen die aansluiten bij uw werknemer behoeften. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​programma voor gezonde gewoonten aan te bieden met yogalessen, lidmaatschap van een sportschool en hardlopen in lokale groepen.

Werk samen met een Employee Benefits-bedrijf en wellnessverkopers

Bedrijven beheren over het algemeen niet alleen bedrijfswelzijnsplannen. Een zakelijk wellnessprogramma vereist de hulp van veel mensen en middelen, met name een bedrijf voor personeelsbeloningen en wellnessverkopers.

Werk rechtstreeks samen met een verzekeringsmakelaar om een ​​bedrijf voor personeelsbeloningen te vinden dat past bij uw budget en het wellnessprogramma dat u wilt aanbieden. U moet ook meerdere lokale wellness-leveranciers kiezen en vervolgens verbinden om diensten aan te bieden, zoals massagetherapie op locatie en demo's over gezond koken, of producten zoals wellness-uitrusting met korting.

Selecteer Corporate Wellness Technology Tools

Werknemers kunnen hun gezondheidsgedrag niet op papier bijhouden. Om uw bedrijfswelzijnsprogramma mogelijk te maken, moet u ten minste één technologieproduct onderzoeken en vinden dat werknemers kan helpen hun welzijnsdoelen zelf te beheren. Kijk naar wellness-technologietools die werknemers kunnen helpen hun gezondheid onder controle te houden en toegang te krijgen tot de middelen die ze nodig hebben om weloverwogen keuzes te maken, waaronder:

• Technologieplatforms: Dit zijn over het algemeen webgebaseerde interfaces die werknemers kunnen gebruiken om gezondheidsgegevens in de loop van de tijd in te voeren en te volgen.
• Fitness-trackers: Trackers zijn draagbare apparaten waarmee werknemers onderweg hun trainingsroutines, slaapgewoonten en vitale functies zoals hartslag kunnen volgen.
• Apps: Met mobiele apps kunnen werknemers alles bijhouden, van calorieën tot het aantal gelopen stappen per dag.

Ontwikkel een schriftelijk welzijnsbeleid voor werknemers

Net als bij elk ander werknemersbeleid dat u opstelt, moet u samen met uw welzijnscommissie duidelijke richtlijnen voor het welzijnsprogramma voor werknemers publiceren en deze onderdeel maken van uw beleid. Werknemers handboek voordat werknemers zich inschrijven voor het programma.

Verspreid de richtlijnen bij het werven en opnemen van werknemers in hun secundaire arbeidsvoorwaarden. Hang ook posters op op de werkplek om werknemers te informeren over het wellness-initiatief.

Rol het wellnessprogramma uit

Communiceer het nieuw ingevoerde systeem van voordelen aan uw personeel. De beste manier voor bedrijven om werknemers op het plan te wijzen, is via een gezondheids- en welzijnsbeurs op locatie voor werknemers en hun gezinnen. Werk samen met lokale verkopers om deel te nemen en betrek een breed scala aan interesses om dit een populair evenement te maken, zoals voeding, fitness en stressmanagement.

Zorg voor welzijnsprikkels om de gezondheid te bevorderen

Hoewel uw wellnessbeurs een leuk evenement zal zijn, is het geen vervanging voor het hele jaar door voorlichting en promotie van uw wellnessprogramma. Het is niet alleen de taak van de wellnesscommissie om het wellnessprogramma te evangeliseren.

Maak wellness onderdeel van uw bedrijfscultuur door werknemers doorlopend te stimuleren stappen te ondernemen om hun gezondheid te verbeteren, zoals lagere kosten voor de ziektekostenverzekering van werknemers. Evenzo hosten wandel- en hardloopclubs, hebben ze een ruimte op de campus voor fitness en ontstressen en creëren ze marketing rond het idee van wellness op het werk.

Verzamel feedback en resultaten voor toekomstige verbeteringen

Wees alert op trends in de manier waarop werknemers reageren op en deelnemen aan het wellnessprogramma dat u aanbiedt. Verzamel deze feedback en vergader regelmatig met de welzijnscommissie om te brainstormen over ideeën om het programma voortdurend te verbeteren.

Na verloop van tijd zullen er positieve verhalen opduiken uit de gelederen van degenen die deelnemen aan het wellnessaanbod. Door deze verhalen onder de aandacht te brengen, kunnen niet-deelnemers aan het programma worden aangetrokken, waardoor het nog populairder wordt onder werknemers.