Hoe u de productiviteit kunt optimaliseren terwijl u vanuit huis werkt

De pandemie van het coronavirus heeft miljoenen mensen wereldwijd gedwongen om over te stappen op werken op afstand. Daarbij hebben ze te kampen gehad met een nieuwe reeks uitdagingen, zoals het aanpassen aan het werken buiten de deur kantooromgeving en het vinden van de balans tussen werk en privéleven, zoals de lijnen tussen hun werk, thuis en gezinsleven hebben vervaagd.

Ondanks deze uitdagingen hebben onderzoeken aangetoond dat een meerderheid van de thuiswerkers in gelijke mate is geweest niet meer, productief tijdens de pandemie, mede dankzij minder afleiding, minder woon-werkverkeer en meer vrijheid.

En als langdurig werken op afstand en werkflexibiliteit wenselijker wordt voor werknemers en levensvatbaar voor werkgevers, is het belangrijk dat u gemotiveerd blijft, consistent productief blijft en vermijdt geestelijke gezondheidsproblemen en burn-out tijdens het thuiswerken.

Hier zijn zeven tips om u te helpen uw productiviteit te optimaliseren en mogelijk uw gezondheid en carrière ten goede te komen terwijl u op afstand werkt.

1. Breng een routine tot stand die flexibiliteit tussen werk en privé mogelijk maakt

Wanneer u vanuit huis werkt, zal een consistente routine dat wel doen zorgen voor productiviteit en creëer een scheiding die u kan helpen de gevolgen van burn-out voor uw gezondheid, werk en gezin te vermijden.

U kunt beginnen met een gesprek met uw manager om te bepalen of zij van plan zijn werknemers te vragen om kernuren te werken voor coördinatie en communicatie. Dit geeft je een leidraad voor de uren die je nodig hebt om te werken. Nadat u de kwestie met uw manager hebt besproken, kunt u bijvoorbeeld allebei afspreken dat u minimaal vier uur per dag beschikbaar moet zijn om te werken en te corresponderen met uw team.

Kijk vervolgens naar uw gezinssituatie en stel uzelf een paar vragen:

• Heeft u kinderen die op een bepaald moment online of persoonlijk naar school moeten?
• Heeft u een partner of echtgenoot in uw huishouden die de zorg voor de kinderen kan delen?
• Zijn er andere factoren die van invloed zijn op de tijd die u op het werk doorbrengt, zoals ouderenzorg of uw kinderen naar school of kinderopvang brengen?

Als je deze vragen eenmaal hebt beantwoord, stel dan een optimaal schema op waarmee je tegelijkertijd voor je leven en werk kunt zorgen. Als je een ochtendmens bent, begint je werkdag misschien om 5 uur 's ochtends en heb je nog een paar uur te werken voordat je gezin wakker wordt. Als alternatief kan een nachtmens tot middernacht productief werken. U kunt op veel manieren een flexibel schema benaderen.

2. Optimaliseer uw werkruimte voor comfort

Zorg voor een fysieke ruimte waarin u zich kunt concentreren en focussen op uw taken. Afhankelijk van je levensomstandigheden kan deze werkruimte bestaan ​​uit een laptop, een bureau en een stoel in de familiekamer. Of u merkt dat u de productiviteit kunt optimaliseren door in een hoek van uw slaapkamer of kelder te werken, of in een werkelijke kantoor als je een extra kamer hebt. Veel mensen gedijen ook goed bij het werken aan hun keuken- of eettafel. De beste plaats voor u om uw "kantoor" in te richten, is waar u het prettigst werkt.

Voor meer comfort en productiviteit moet u ook de verleiding weerstaan ​​om een ​​traditioneel kantoor in te richten. Hoeveel archiefkasten of werkopslagruimtes heeft u eigenlijk nodig? Met de technologische vooruitgang hebben de meeste mensen van wie de baan hen in staat stelt om vanuit huis te werken, weinig meer nodig dan een laptop of desktopcomputer, een printer, misschien een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking en een comfortabele stoel.

3. Stel tijd en grenzen in voor interactie

Stel grenzen aan de ruimte en interactie met anderen in uw huishouden, zoals uw kinderen, partners, echtgenoten of ouders. Hoewel u op dit moment misschien niet per se de normale kantooruren hoeft aan te houden, zult u momenten tegenkomen waarop u zich ononderbroken moet concentreren. U kunt overwegen tijdsblokken in te stellen voor wanneer uw gezinsleden of uw gezinsleden ermee instemmen uw werk niet te onderbreken. U kunt ook blokken beschikbare tijd rouleren met andere volwassenen in uw huishouden.

Als uw partner of echtgeno(o)t(e) het huis verlaat om naar een echte werkplek te gaan, kunt u overwegen om dit toe te staan een andere volwassene - bij voorkeur een vertrouwd familielid of vriend die virusvrij is - om u te helpen.

4. Gebruik productiviteitsverhogende methoden om vanuit huis te werken

Als je merkt dat je hele ochtenden doorbrengt met het lezen van talloze e-mails en weinig anders bereikt, wordt het tijd dat je het belang inziet van het in dienst nemen van een paar standaardmethodes om uw productiviteit te optimaliseren. Wanneer u vanuit huis werkt volgens een flexibel schema, kunnen deze methoden u helpen uw workflow te stroomlijnen en u een gevoel van voldoening te geven.

• Maak actie-items: Schrijf aan het einde van elke dag drie tot vijf kernpunten op die je de volgende dag wilt bereiken. Selecteer het belangrijkste item en plaats het waar je het de volgende dag het eerst zult zien.
• Focus op de belangrijkste taak: Voer eerst uw belangrijkste taak uit. Als je geen andere taak op een dag kunt uitvoeren, heb je in ieder geval het item met de hoogste prioriteit afgehandeld. Houd er rekening mee dat als iemand je echt nodig heeft, ze contact met je opnemen, dus maak je niet te druk over andere dringende items die in je e-mail wachten.
• Maak gebruik van mappen en inboxen: Gebruik mappen, labels en meerdere e-mailadressen om uw inbox te ordenen. Idealiter gaan alle publicaties die u "ooit" wilt lezen in een map. Winkel- en andere verkoop-e-mails mogen uw hoofd-e-mail nooit onoverzichtelijk maken. Reserveer het alleen voor zakelijke e-mail en familiecommunicatie. Hoewel het even kan duren om een ​​e-mailarchiveringssysteem op te zetten, kan het zeker nuttig zijn als u dit doet.

5. Besteed aandacht aan uw fysieke behoeften

Zorg ervoor dat u op dagen dat u het meeste aan uw werk moet besteden, toch tijd vrijmaakt om diep adem te halen en te ontspannen. Mensen hebben de neiging om de grens tussen werk en thuis te vervagen wanneer ze op afstand werken. Dineren met het gezin is belangrijk. Dat geldt ook voor de avond als je de hele dag hebt gewerkt. Misschien wilt u om 19.00 uur een familiediner plannen. elke dag.

Ook je fysieke gezondheid is belangrijk. U zult de productiviteit nooit optimaliseren, burn-out voorkomen, en ervaar de voordelen van thuiswerken als je je niet lekker voelt. Hier zijn een paar essentiële manieren om op het goede spoor te blijven met uw welzijn.

• Eet regelmatig maaltijden en plan elke dag standaard oefentijd.
• Doe de moeite om de nodige gezondheidstests te krijgen en maak tijd vrij voor telezorgafspraken met uw zorgverleners.
• Ga wandelen, fietsen of langlaufen. Regelmatige lichaamsbeweging en frisse lucht helpen je mentale gezondheid en fysieke energie - beide zijn belangrijk voor het optimaliseren van de productiviteit.

6. Communiceer regelmatig met uw collega's

Uit een onderzoek van HR-adviesbureau Mercer naar hoe bedrijven zich aanpassen aan de COVID-19-werkomgeving, bleek dat bijna 37% van de bedrijven zei dat werknemers psychische problemen ervaren vanwege sociaal isolement en economische angst.

Regelmatig overleggen met collega's en het oefenen van teambuildingactiviteiten die mensen dichter bij elkaar brengen, worden van cruciaal belang wanneer iedereen op afstand werkt. Overweeg bijvoorbeeld om foto's te delen met collega's van het plezier dat je hebt gehad met familieleden wanneer je de flexibiliteit hebt omarmd die thuiswerken biedt. Activiteiten zoals deze kunnen helpen om het moreel op afstand te stimuleren en andere teamleden aan te moedigen hetzelfde te doen. Door moeite te doen om contact te houden, kunt u helpen een gevoel van normaliteit en normale productiviteit te behouden.

Als je je eenzaam begint te voelen, overweeg dan om een wekelijkse ondersteuningsgroep op afstand vrienden en collega's die ook thuiswerken. Maak plannen om elkaar regelmatig via videoconferenties te ontmoeten en deel de creatieve manieren waarop je je hebt aangepast aan de nieuwe situatie.

In termen van reguliere, werkgerelateerde communicatie is het houden van een Zoom-vergadering vaak de uitwijkmogelijkheid. U moet uzelf echter gewoonlijk afvragen: “Is mijn team dat ook? echt een ontmoeting nodig?”

7. Technologie bijwerken

U wilt er zeker van zijn dat uw programma's en platforms consequent worden bijgewerkt naar de nieuwste versies en dat uw hardware, smartphone en andere technologie zijn allemaal aanpasbaar, up-to-date en functioneel om werken op afstand te ondersteunen.