Projectmanagement kan een zeer stressvolle carrière zijn, vooral bij het opstarten en afsluiten, de twee drukste punten van een project. En het deel in het midden - uitvoering - kan ook behoorlijk vol zijn.
Elk onderdeel van de projectlevenscyclus heeft zijn ups en downs. Je bent bezig met denken aan werk als je thuis bent, en je denkt aan alle dingen die thuis gedaan moeten worden als je op je werk bent. Het is moeilijk om gefocust te blijven op het werk dat voorhanden is als je je hersenen in tweeën splitst.
Weten hoe je een balans kunt bewaren en mentaal en fysiek gezond kunt blijven, is belangrijk, en je kunt dit bereiken door een paar tips toe te passen.
Wat is de balans tussen werk en privé?
Het bereiken van een balans tussen werk en privé betekent dat uw leven uw baan niet in de weg staat en dat uw baan u er niet van weerhoudt om een leven te leiden.
Veel mensen, vooral ondernemers en bedrijfseigenaren, hebben hun werk zo met hun leven verweven dat het bijna onmogelijk is om te zien waar het ene eindigt en het andere begint.
Het is aan jou om stappen te ondernemen om de grens te trekken.
Omring jezelf met deskundigen
Overweeg om uw projectmanagementteam samen te stellen met alle belangrijke rollen die u nodig hebt om het werk af te ronden. U kunt effectiever delegeren en weet dat iedereen de taken onder controle heeft wanneer u al uw belangrijke projectteamrollen hebt ingevuld.
Dit geeft je niet alleen meer zelfvertrouwen, maar je hoeft ook niet alles zelf te doen. En alles wat u kunt doen om uzelf elke week meer ademtijd te geven, is een goede zaak.
Volg uw projecten
U hoeft zich niet te haasten om de laatste status te vinden of op het laatste moment projectrapporten samen te stellen als u weet hoe u uw projecten moet volgen.
Het hebben van systemen die u georganiseerd houden, is een grote bijdrage aan het ondersteunen van uw balans tussen werk en privéleven. Werk duurt langer als het niet gestructureerd is. Hoe meer structuur, processen en organisatie je opbouwt in je tijd op het werk, hoe gemakkelijker het zal zijn om aan het eind van de dag weg te lopen en te genieten van je 'levenstijd'.
Gebruik de juiste projectmanagementtools om de klus te klaren en u bespaart veel tijd.
Leer van je fouten
Keer op keer dezelfde fouten maken op het werk is verspilling van energie. Plan tijd in voor 'geleerde lessen'-bijeenkomsten en documenteer wat eruit komt, en leer dan. Maak die fouten niet nog een keer.
Neem de tijd om te implementeren wat je hebt ontdekt en pas je project aan om van die kennis te profiteren. Verbeter uw processen en hoe u doet wat u doet, en u zult waarschijnlijk merken dat u overdag meer tijd overhoudt voor de goede dingen.
Ga op tijd naar huis
Doe je best om op tijd te "vertrekken", ook als je thuiswerkt. Sta op van je bureau of project, loop weg en sluit de deur achter je.
De tijd dat hero-projectmanagers de hele nacht bleven om problemen op te lossen, is allang voorbij. Managementwetenschappers erkennen dat die manieren om dingen voor elkaar te krijgen op de lange termijn inefficiënt zijn. Ze zijn een verschrikkelijk voorbeeld voor uw medewerkers en uw projectteam.
Presenteïsme is geen goede eigenschap om aan te moedigen als je niet wilt dat je team opbrandt.
Beoordeel de productiviteit van uw team op basis van hun resultaten, niet op basis van het aantal uren dat ze achter hun bureau doorbrengen. Dit geldt ook voor jou.
Sla activiteiten over die uw tijd verspillen
Dit is natuurlijk gemakkelijker gezegd dan gedaan als het gaat om taken op het werk, maar denk na over wat je nog meer doet tijdens je nul-productieve minuten per dag.
Misschien controleert u uw persoonlijke e-mails, sociale media of banksaldo herhaaldelijk. Vraag jezelf af of er iets drastisch is veranderd sinds de laatste keer dat je keek. Het kan zijn dat u meer contact opneemt met uw oppas dan nodig is. Je kunt haar waarschijnlijk horen rollen met haar ogen over de telefoon. Misschien verlies je kostbare minuten aan het luisteren naar het laatste weeverhaal van die altijd klagende collega.
Overwegen het minimaliseren van deze tijden, of ze zelfs helemaal weggooien. Dat is extra vrije tijd die je hebt voor belangrijkere dingen... zoals jezelf.
Omarm Flexibel Werken
Soms jij zullen moet buiten de kernuren werken - het hoort bij het territorium. En het is zeer waarschijnlijk als je met een internationaal team werkt. Iemand moet dat gesprek met Singapore om 21.00 uur voorzitten, en jij bent het zo vaak als niet.
Maar dat betekent niet dat je je persoonlijke tijd moet opofferen. Eindig eerder op een andere dag, zodat u de voetbalwedstrijd van uw kind kunt meemaken. Of misschien op een andere dag wat later beginnen, zodat je de kinderen naar school kunt brengen.
Je hebt waarschijnlijk een ondersteunende kantoorcultuur nodig om flexibel werken tot een succes te maken. Misschien vindt u het moeilijk om degenen in de hiërarchie ervan te overtuigen dat u alles voor elkaar krijgt als uw manager er absoluut tegen is. Maar blijf het proberen.
Flexibel zijn is waarschijnlijk de belangrijkste manier om een balans tussen werk en privé te vinden.
Leer omgaan met stress
Iedereen heeft verschillende benaderingen om met hun persoonlijke stressoren om te gaan. Het is aan jou om de beste copingstrategieën voor jou te identificeren.
Dit kan betekenen dat u een goede lunchpauze neemt, gaat wandelen, sporten of tijd doorbrengt met uw huisdieren. Als u weet wat uw favoriete ontstressende activiteiten zijn, kunt u plannen om ze te doen wanneer uw balans tussen werk en privé een beetje uit balans raakt.
Bouw hiaten in uw dag
Een van de gemakkelijkste manieren om het gevoel te krijgen dat de balans tussen werk en privéleven correct is, of in ieder geval goed genoeg, is door rust of onderbrekingen in je dag in te bouwen. Dit geeft je de kans om mentaal bij te komen, en misschien ook een beetje te vertragen.
Plan projectvergaderingen niet achter elkaar. Bouw een kleine opening in tussen elke vergadering. Dat zullen je aanwezigen ook waarderen, want het geeft hen de tijd om iets te drinken, een troostpauze te nemen of hun berichten te checken voordat de volgende werksessie begint.
Je kunt niet precies in de paar minuten tussen elke vergadering naar de sportschool gaan, maar als je even een momentje weggaat, kun je je gedachten op een rijtje zetten.
Neem genoegen met "goed genoeg"
Je wilt natuurlijk dat je project perfect is, maar vraag jezelf af of het er echt toe doet. Het maakt waarschijnlijk niet uit dat uw projectmanagementplan niet perfect is opgemaakt als de enigen die het gaan zien managers zijn die het toch even lezen.
Geef het op om perfect te zijn. Soms jij Doen het product moet natuurlijk van topklasse zijn, maar u wilt er zeker van zijn dat u de tijd heeft om dat te bereiken. Je kunt een mobiele app niet aan een klant overhandigen als de code vol bugs zit. De truc hier is om te zoeken naar taken die gewoon moeten worden voltooid volgens een "goed genoeg" -standaard.
Veel plezier!
Hoe meer je je werk als leuk kunt laten voelen, hoe minder het als een hele klus zal aanvoelen. De meeste van deze tips over de balans tussen werk en privé gaan over het vinden van meer tijd om de coole dingen te doen die je met je vrienden en familie wilt doen. Maar je leven zal overal een beetje beter zijn als je baan onderdeel wordt van de coole dingen.
Zoek naar manieren om je projectteam te motiveren, zodat jullie allemaal met een goed gevoel aan het werk zijn.
Het komt neer op
Soms zal je balans meer verschuiven ten gunste van werk. Soms zal het meer in het voordeel van thuis zijn, en op andere momenten zal het relatief gelijk zijn. Het kan fluctueren als gevolg van de eisen van uw baan en uw persoonlijke leven. Zolang je het gevoel hebt dat het nu oké is en dat het voor jou werkt, is dat goed.
