Stuur een afwijzingsbrief naar een kandidaat zodra u hebt besloten dat de sollicitant niet gekwalificeerd of niet het meest gekwalificeerd is voor uw functie. De kwalificaties zagen er op papier misschien goed uit, maar toen de sollicitant deelnam aan een eerste ronde interview, de reactie van uw medewerkers was ongunstig.
Na een sollicitatiegesprek wachten de gelukkigen die nog kandidaat-medewerkers zijn af of hun kandidatuur door is naar de volgende stap. Volgens werkzoekenden wachten ze vaak een maand, of zelfs twee, zonder ooit iets van de werkgever te horen.
Naarmate de tijd verstrijkt, zullen ze minder snel geloven dat ze nog steeds in overweging zijn. Maar ze hebben altijd de knagende gedachte dat ze misschien nog in overweging zijn. Het is niet aardig om een kandidaat in nergens land achter te laten.
Nu weten werkgevers dat er achter de schermen veel gebeurt als een werkgever een werknemer in dienst neemt. Maar de kandidaten weten niet wat er aan de hand is. Ze kunnen alleen maar raden.
En een slechte gewoonte die sommige werkgevers vertonen, is om alle prospects in het ongewisse te laten terwijl ze een bod uitbrengen en onderhandelen met hun eerste keus kandidaat. Je moet laat het de andere kandidaten weten zodra je het weet dat zij niet de persoon zijn die u wilt aannemen. Neemt u genoegen met een tweede of derde keus kandidaat? Dit is een slechte gewoonte.
Als u een reputatie wilt vestigen als een werknemer naar keuze om de beste sollicitanten aan te trekken en uw medewerkers trots te maken om voor u te werven, je blijft in contact met je kandidaten bij elke stap van het wervingsproces.
Met de versnellende oorlog om het beste talent, is uw reputatie het rekruteringsinstrument dat de beste of de slechtste werknemers zal aantrekken. Uw reputatie en de trots die medewerkers ervaren als ze voor u werken, zijn ook die van u beste hulpmiddelen voor het behouden van werknemers.
Werkzoekenden verdienen uw respect en hoe u hen tijdens uw selectieproces behandelt, kleurt hun verwachtingen en imago van uw bedrijf. Een eerder artikel behandelde hoe schrijf een afwijzingsbrief voor de kandidaat. Hier zijn nog enkele voorbeelden van afwijzingsbrieven van kandidaten voor uw HR-toolkit.
Voorbeeld afwijzingsbrief na een sollicitatiegesprek
Dit is een voorbeeld van een afwijzingsbrief die na een sollicitatiegesprek kan worden verstuurd. Download het sjabloon voor de afwijzingsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Het is moeilijk in te schatten of een kandidaat dat zal doen passen bij jouw cultuur van de schriftelijk sollicitatiemateriaal. Vaak doorgelicht, de cv en begeleidende brief hebben één doel: ervoor zorgen dat de sollicitant door uw screeningfilters komt en wordt uitgenodigd voor een gesprek. Interviews zijn dus een gelegenheid om te beoordelen of de kandidaat op uw werkplek past.
Sommige mismatches zijn eenvoudig vast te stellen. Als je de kandidaat vraagt om zijn favoriete werkomgeving te beschrijven en hij vertelt je dat hij het liefst alleen op kantoor werkt, dan is dat voor sommige omgevingen misschien het juiste antwoord.
Maar als al uw werk teamgebaseerd en collaboratief is, is het onwaarschijnlijk dat de kandidaat, en u, een goede baan of culturele match hebben gevonden.
Andere mismatches zijn moeilijker te vangen voor een werkgever en sommige kandidaten zijn zeer ervaren en professionele geïnterviewden. Ze weten hoe ze je van je sokken moeten blazen in het interview. Ze zijn emotioneel intelligent en begrijpt snel de aard van de gewenste reacties uit uw formuleringen, uitdrukkingen en lichaamstaal. Het doel van elke geïnterviewde is om een jobaanbieding te krijgen, zodat de keuze in zijn handen ligt, niet in die van jou.
Dus, culturele pasvorm, hoewel een cruciaal onderdeel bij de selectie van kandidaten, lastig te beoordelen is. Wanneer u en uw interviewteam hebben vastgesteld dat de potentiële werknemer geen goede culturele match is, gebruik dan dit voorbeeld van een afwijzingsbrief om hem dit te laten weten.
Een favoriete werkgever die die reputatie voor het werven van werknemers wil behouden, laat de kandidaat altijd weten waar hij aan toe is - zodra u die beslissing hebt genomen.
Voorbeeld van een afwijzingsbrief na een sollicitatiegesprek (tekstversie)
Walter Lee
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2018
Austin aanvrager
Zakenstraat 123.
Anytown, CA 12345
Geachte heer sollicitant,
U bent niet geselecteerd voor de functie van marketingmanager bij Twin and Barton, Inc. Het interviewteam stelt het op prijs dat u de tijd heeft genomen om naar het bedrijf te komen voor uw recente interview.
We vonden het leuk om met je te praten en waardeerden het vooral dat je de tijd nam om je voor te bereiden op het interview. Het was bewonderenswaardig om marketingideeën voor onze producten aan te dragen.
We wensen je veel succes met je voortdurende zoektocht naar een baan. We waarderen ook uw interesse in ons bedrijf.
Groeten,
Walter Lee
Afwijzingsbrief Voorbeeld Overzicht
Je merkt dat dit voorbeeld van een afwijzingsbrief kort en bondig is en dankbaarheid uitdrukt voor de tijd die de kandidaat in het sollicitatieproces heeft gestoken. Het is echter het meest opvallend in het geval van een vermoedelijke slechte culturele fit, voor wat het niet zegt.
Als je een kandidaat zou willen stimuleren om opnieuw te solliciteren, zou je dat bijvoorbeeld in de afwijzingsbrief zeggen.
Dit is wat het voorbeeld van de afwijzingsbrief doelbewust weglaat.
- Solliciteer dan in de toekomst op onze openstaande vacatures.
- Hoewel we een andere persoon hebben geselecteerd voor deze opening, hebben we nog een andere opening die je misschien met ons wilt verkennen.
- We dachten dat je goed bij ons bedrijf zou passen, maar je mist de marketingmanagementervaring die we voor deze functie moeten hebben, aangezien je de afdeling leidt.
- We willen graag contact met je houden tijdens je zoektocht naar een baan voor het geval we een andere vacature hebben waarvoor je in aanmerking komt.
Dit zijn de subtiele manieren waarop een selectieteam kan communiceren met potentiële werknemers waarvan u denkt dat ze cultureel in uw organisatie passen. Ze krijgen een heel andere afwijzingsbrief.
Tweede voorbeeld afwijzingsbrief
Toekomstige werknemers uiten verwarring en onzekerheid wanneer ze aanwezig waren een sollicitatiegesprek bij uw bedrijf en dan hoort u wekenlang niets. Dit is een respectloze behandeling, vooral in de sollicitatiefase van uw wervingsproces.
De kandidaat is met succes door de sollicitatieprocedure naar een gesprek gekomen. Hij of zij verdient afsluiting.
Merk op dat deze tweede steekproef wel aanwijzingen bevat voor de afgewezen kandidaat dat het bedrijf dacht dat hij goed bij hun bedrijf zou passen. De brief moedigt hem aan om opnieuw te solliciteren.
Voorbeeld afwijzingsbrief na het eerste gesprek
Merk op dat deze tweede steekproef wel aanwijzingen bevat voor de afgewezen kandidaat dat het bedrijf dacht dat hij goed bij hun bedrijf zou passen. De brief moedigt hem aan om opnieuw te solliciteren en zet serieus de deur wagenwijd open voor toekomstige sollicitaties. (Dit is een uitstekende manier om uw kandidatenpool op te bouwen voordat je ze echt nodig hebt.)
De heer Peter Elias.
Potterstraat 1984.
Overal, TX 00000.
Lieve Peter:
Het interviewteam van Graham Corporation bedankt u voor uw komst voor een eerste ronde interview met het team. U wordt niet ingepland voor een tweede gesprek.
We stellen het op prijs dat u de tijd heeft genomen om ons team te ontmoeten. We vonden het leuk je te ontmoeten en moedigen je aan om in de toekomst te solliciteren naar vacatures bij Graham Corporation die overeenkomen met je kwalificaties.
Hoewel we van mening zijn dat onze huidige vacature niet de beste match is met uw kwalificaties en ervaring, raden we u aan om in de toekomst opnieuw te solliciteren. Ook houden we rekening met je mocht er een passende vacature komen.
Nogmaals bedankt en de beste wensen bij het zoeken naar een baan.
Groeten,
Richard R. Holmes.
Directeur van Bouwkunde.
Telefoon: 000-000-0000.
Hier is een sollicitatiebevestigingsbrief voorbeeld die u kunt gebruiken om te reageren op kandidaten wanneer ze voor het eerst op uw baan solliciteren. Het is een van de vier gevallen waarin het beleefd, vriendelijk en professioneel is om met uw potentiële werknemers te corresponderen.
Vrijwaring: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek enarbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Zoek juridische hulp of hulp van staats-, federale of internationale overheidsinstanties om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
