Projectmanagers verwijzen naar projectafhankelijkheden als de relaties tussen individuele taken in een project diagram. Voorafgaande taken moeten worden voltooid voordat u doorgaat naar de volgende of volgende taken. Alle taken die nodig zijn om de reikwijdte van het project worden gerangschikt volgens hun afhankelijkheden voor elkaar, en vervolgens worden middelen gekoppeld aan de taken en wordt een projectschema opgesteld.
De project- of taakafhankelijkheden zijn essentieel voor het volgende:
- Volgorde van de werkpakketten (taken) in een projectplan.
- Het berekenen van de kritieke pad (langste pad/duur) van taken in een projectplan.
- Identificeren van resource- en planningsproblemen en het nemen van ondersteunende beslissingen.
- Bewaken en sturen als onderdeel van het totale projectplan.
- Mogelijkheden identificeren om de planning te versnellen via fast-tracking of crashen.
Voorbeelden van projecttaakafhankelijkheden
Hoewel de analyse van taakafhankelijkheden voor een groot project een complexe taak is waarvoor vaak computersoftware nodig is, kunt u enkele eenvoudige voorbeelden overwegen om het concept te illustreren.
Voorbeeld 1: Koffie zetten
Stel je voor dat je 's ochtends uit bed stapt, geeuwt en op weg bent naar de keuken om te ontdekken dat je bent vergeten je koffiezetapparaat vooraf in te stellen op automatisch zetten. Het is nu aan jou om de slaap van je af te schudden en het koffiezetten te starten. U weet dat u de volgende taken moet uitvoeren:
- Voeg water toe
- Maal de koffiebonen
- Meet de koffie in het filter
- Voeg een koffiefilter toe
- Plaats de karaf op de verwarmingsplaat
- Druk op brouwen
Natuurlijk is er een goede volgorde voor dit proces. U zou niet op brouwen drukken voordat u alle andere stappen hebt voltooid. Een goede volgorde van gebeurtenissen, rekening houdend met afhankelijkheden, zou als volgt kunnen zijn:
- Maal de koffiebonen
- Voeg een koffiefilter toe
- Meet de koffie in het filter
- Voeg water toe
- Plaats de karaf op de verwarmingsplaat
- Druk op brouwen.
In deze opeenvolging van taken kon je de koffie niet in het filter meten voordat je de bonen maalde. Het malen van de koffiebonen is een voorafgaande activiteit voor het afmeten van de koffie in het filter. De meetstap is een vervolgactiviteit. Alle taken zijn voorafgaande activiteiten aan de stap: Druk op brouwen.
Voorbeeld 2: een gazonberegeningssysteem installeren in een gloednieuw huis
Belangrijke taken hiervoor zijn onder meer:
- Installeer de zode (gazon).
- Graaf de sleuven voor de beregeningsslangen en installeer ze.
- Zoek de sprinklerkoppen.
- Beoordeel de partij.
- Vul de loopgraven.
De juiste volgorde van gebeurtenissen, rekening houdend met taakafhankelijkheden, is als volgt:
- Beoordeel de partij.
- Zoek de sprinklerkoppen.
- Graaf de sleuven voor de beregeningsslangen en installeer ze.
- Vul de loopgraven
- Installeer het gazon.
Door de afhankelijkheden in dit voorbeeld te begrijpen, kan de landschapsarchitect plannen voor nivellerings- en graafapparatuur, de beschikbaarheid van benodigdheden waarborgen en de juiste middelen voor elke stap plannen.
Soorten projectplanningsafhankelijkheden
Er zijn vier soorten project planning afhankelijkheden. Ze leggen verbanden tussen de taken. Hieronder staan ze vermeld in de meest gebruikte volgorde"
- Finish-to-start (FS):De eerste taak moet zijn voltooid voordat de tweede taak kan beginnen. Zo moet de taak "Schrijf code module 1" voltooid zijn voordat de taak "test code module 1" kan beginnen.
- Afwerking tot afwerking (FF):De tweede taak kan niet worden voltooid voordat de eerste taak is voltooid. De taak "alle code getest" kan niet worden voltooid voordat de taak "testcode module x" is voltooid.
- Start-tot-start (SS): De tweede taak start pas als de eerste taak start. De taak "schrijf trainingshandleiding" moet starten voordat de taak "schrijf hoofdstuk 1 van de trainingshandleiding" kan starten.
- Start-tot-finish (SF):De eerste taak moet beginnen voordat de tweede taak kan worden voltooid. De taak "codeerder toewijzen voor module 3" moet starten voordat de taak "al het toegewezen werk" kan worden voltooid.
Categorieën van projectplanningsafhankelijkheden
Er zijn ook afhankelijkheden met andere projecten. Planningsafhankelijkheden vallen uiteen in drie categorieën: logisch, op resources gebaseerd of voorkeur. Hieronder staan drie typen afhankelijkheden voor projectplanning:
- Logische planningsafhankelijkheden: Dit zijn afhankelijkheden die door logica worden aangestuurd. Je kunt een muur niet schilderen voordat hij is gebouwd. U kunt een codemodule pas testen nadat deze is geschreven.
-
Op resources gebaseerde planningsafhankelijkheden
Dit zijn afhankelijkheden waarbij de taak sneller of eerder zou kunnen worden uitgevoerd als u over meer middelen beschikte. De handleiding zou sneller kunnen worden geschreven als u meer dan één schrijver had. Je zou meer code kunnen schrijven, behalve dat alle andere ontwikkelaars zich inzetten voor andere projecten. -
Voorkeur planning afhankelijkheden
Dit zijn taken die anders kunnen worden gepland, maar de projectmanager kiest ervoor om deze specifieke bestelling te plannen.
Het komt neer op
Project managers moeten in staat zijn om de afhankelijkheden tussen taken in hun projecten te plannen en te beheren. Afhankelijkheden zijn van invloed op planning en resourceactiviteiten, en het is van cruciaal belang om deze relaties te begrijpen bij het zoeken naar mogelijkheden om de projectplanning te verbeteren.
Bijgewerkt door Art Petty
