Slechte weersomstandigheden en andere noodsituaties die ten koste kunnen gaan van uw bedrijfsvoering, kunnen orkanen, bouwbranden, tornado's, sneeuw, orkanen, overstromingen en natte sneeuw zijn. U moet uw bedrijf voorbereiden op sluiting wanneer werknemers gevaarlijke omstandigheden zouden ervaren bij het proberen zich op het werk te melden.
Een goed doordacht beleid voor slecht weer en andere noodsituaties moet deel uitmaken van de plannen van uw bedrijf en moet worden opgenomen in het personeelshandboek. Werknemers moeten weten waar ze aan toe zijn ten opzichte van hun werkplek, mocht er op een werkdag slecht weer of een andere calamiteit optreden.
U wilt dat uw polis alle soorten weer en andere noodsituaties dekt die u op uw locatie kunt tegenkomen. U wilt in uw beleid voor slecht weer ook een manier opnemen om werknemers, verkopers en klanten op de hoogte te stellen van uw sluiting. Je doel is om ze allemaal uit de gevarenzone te houden.
Een Be Prepared-beleid
Uw bedrijf erkent het feit dat slecht weer en andere noodsituaties van invloed kunnen zijn op het vermogen van het bedrijf om zaken te doen. Ze kunnen het moeilijk maken voor werknemers om naar hun werk te gaan, voor leveranciers om bestellingen en voorraden te leveren en voor klanten om uw winkel of kantoor te bezoeken. Uw bedrijf kan ervoor kiezen om een telefoonboom te gebruiken om werknemers op de hoogte te stellen van een bedrijfssluiting. Berichten op sociale media zijn een uitstekend hulpmiddel om verkopers en klanten te informeren over uw sluiting.
De veiligheid van mensen staat voorop in een noodsituatie. Gelukkig komen noodgevallen en slechte weerdagen niet vaak voor. Maar je moet je gedragen als een padvinder en "Wees voorbereid".
Geen enkele polis dekt elke mogelijke noodsituatie, dus deze polis dekt de meest voorkomende. U kunt dit slechtweer- en ander noodvoorbeeldbeleid voor uw organisatie aanpassen en de cultuur van uw organisatie. Houd echter rekening met de mogelijke rampen die u in uw stad of regio kunt ervaren wanneer u dit slecht weer- en noodbeleid voor uw organisatie aanpast.
Bedrijfssluiting
Het Oxford-woordenboek definieert een noodsituatie als een "ernstige, onverwachte en vaak gevaarlijke situatie". Dergelijke situaties kunnen worden veroorzaakt door het weer, terroristische aanslagen of andere gebeurtenissen en kunnen de onverwachte sluiting van uw bedrijfslocatie vereisen. Natuurlijk wil je zo kort mogelijk gesloten blijven, maar je primaire doel is om iedereen veilig te houden.
Noodsituaties kunnen zijn:
- Dreigende slechte omstandigheden zoals een orkaan of natuurbrand
- In korte tijd valt er meer dan dertig centimeter sneeuw
- Elektriciteit is uitgevallen
- Verwarming of koeling is niet beschikbaar,
- Overstromingen hebben gevolgen voor wegen of ander transport
- De gouverneur roept de noodtoestand uit en vraagt mensen thuis te blijven
Beleid voor slecht weer en beloning van werknemers
Wanneer het bedrijf wordt gesloten, zullen vrijgestelde werknemers dat doen hun volledige salaris ontvangen voor hun normale gewerkte uren gedurende maximaal één werkweek.
Niet vrijgestelde werknemers En stagiaires ontvangen hun uurloon voor hun normaal geplande uren voor maximaal één werkweek. Dit beleid houdt in dat als het normale werk van een werknemer een 40-urige werkweek is, de werknemer zijn uurloon voor 40 uur ontvangt. Als het normale rooster van een stagiair 16 uur duurt, betaalt de werkgever 16 uur. Aan geen enkele werknemer wordt overwerk uitbetaald.
Voor een onwaarschijnlijke noodsituatie die langer duurt dan één werkweek, wordt van werknemers verwacht dat ze aan het einde van de ene werkweek gebruiken betaald verlof (PTO) om extra dagen te dekken dat het bedrijf mogelijk gesloten is om ervoor te zorgen dat ze hun loon blijven ontvangen. Gedurende deze periode wordt geen overwerk uitbetaald.
In ruil voor deze betaling tijdens de betaalde werkweek, terwijl het bedrijf gesloten is, zijn werknemers dat wel verwacht thuis te werken indien mogelijk. Vrijgestelde werknemers zullen waarschijnlijk de mogelijkheid hebben om papierwerk in te halen of online te werken - als er stroom beschikbaar is, misschien zelfs plannen vergaderingen op afstand of andere benodigde deelnemers toegang hebben tot een computer met stroom.
Werknemers die banen hebben waarvoor hun fysieke aanwezigheid op het werk meestal vereist is, kunnen taken uitvoeren zoals het opstellen van een actuele functiebeschrijving of het verbeteren van hun workflow. Denk ook na over hoe u uw werk zo kunt doen je werk verbetert continu is een ander. Het lezen van tijdschriften en boeken die verband houden met uw werk is ook een eerlijke uitwisseling.
Van werknemers die een vrije dag hadden genomen, wordt de dag afgetrokken van hun toegewezen PTO, zoals zou zijn gebeurd als het bedrijf niet zou sluiten.
Voordelendekking voor werknemers
Tijdens de sluiting van het bedrijf blijft de werkgever dekking bieden voor alle werknemers met onder meer het standaard ziektekostenverzekeringsplan van het bedrijf voordelen zoals levensverzekeringen en kortlopende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekeringen tot 30 dagen. De voorschriften van de verzekeringsmaatschappijen kunnen het aantal dagen wijzigen en/of door federale of staatswetten.
De voordelen die gepaard gaan met fysiek aanwezig zijn op het werk, zoals gratis drankjes, gratis lunches op vrijdag en familie-evenementen, worden niet aangeboden tijdens een bedrijfssluiting.
Uitbetaling van salaris of uurloon aan werknemers die niet aan het werk zijn en geen goedkeuring hebben door het management goedgekeurd plan voor werken op afstand eindigt op de dag dat het bedrijf weer opengaat.
Kennisgeving
Leidinggevenden zullen er in geval van calamiteiten alles aan doen om medewerkers telefonisch op de hoogte te stellen van de sluiting via afdelingstelefoonbomen. Lokale radio- en televisiestations zullen de sluiting aankondigen, medewerkers zullen een e-mail ontvangen en de sluiting zal op de website worden geplaatst.
Al deze gaan ervan uit dat alle of sommige werknemers toegang hebben tot elektriciteit en telefoons. Werknemers worden gestimuleerd om bijvoorbeeld een radio te hebben die op batterijen werkt, zodat ze het contact met de buitenwereld niet verliezen. Maar besef bij een regionale stroomstoring dat de inspanningen van de werkgever om werknemers op de hoogte te stellen van de sluiting mogelijk niet werken.
Wanneer de werkgever de werknemers niet op de hoogte kan brengen van de sluiting, wordt werknemers gevraagd hun gezond verstand te gebruiken en de veiligheid en uitvoerbaarheid van de situatie zo goed mogelijk in te schatten. Bij een regionale stroomstoring weten medewerkers bijvoorbeeld dat het bedrijf waarschijnlijk geen stroom heeft. Ook mag de werknemer in geval van extreme sneeuwval of regenval alleen naar het werk komen als hij of zij dit veilig kan doen.
Er wordt op geen enkel moment druk uitgeoefend door deze werkgever die werknemers zou aanmoedigen om onveilige kansen te grijpen om naar het werk te gaan.
Verlenging werknemersverlof
Wanneer de sluiting van het bedrijf eindigt, wordt van alle werknemers verwacht dat ze zich op het werk melden, ongeacht of de sluiting op dag twee eindigt of daarna. De uitbetaling van salaris of uurloon eindigt op de dag dat het bedrijf weer opengaat als de werknemer niet op het werk verschijnt of afstandswerk, ongeacht de normale werkregeling van de werknemer.
Bepaalde banen kunnen vanuit huis worden uitgevoerd als de chaos in de regio aanhoudt, maar voor vrijgestelde werknemers moet het werken op afstand worden geregeld, op individuele basis, met de leidinggevende van de werknemer. Werken op afstand is niet beschikbaar als optie voor niet-vrijgestelde werknemers.
Werknemers die na afloop van de bedrijfssluiting niet meer aan het werk kunnen, moeten met hun leidinggevende extra verlof regelen. Als de werknemer PTO heeft opgebruikt, moet hij of zij een verlengd onbetaald verlof aanvragen.
Dagdeelsluiting
Als zich een noodsituatie voordoet, zoals slecht weer of een stroomstoring, kan het directieteam bepalen dat het bedrijf halverwege de dag sluit. Wanneer het bedrijf halverwege de dag sluit, worden werknemers aangemoedigd om onmiddellijk te vertrekken, zodat de omstandigheden niet verder verslechteren en hun vermogen om veilig te reizen niet beïnvloeden.
Vrijgestelde werknemers die op de dag van de gedeeltelijke sluitingsdag met voorafgaande toestemming thuis of op kantoor werkten, krijgen hun normale salaris doorbetaald. Niet-vrijgestelde werknemers en stagiaires worden betaald voor hun geplande werkuren. Er wordt geen overwerk uitbetaald.
Van werknemers die een vrije dag hadden genomen, wordt de dag afgetrokken van hun toegewezen PTO, zoals zou zijn gebeurd als het bedrijf niet zou sluiten.
Wanneer het bedrijf open is, maar de werknemer niet aan het werk kan
Individuele werknemeromstandigheden kunnen van invloed zijn op het vermogen van een werknemer om naar het werk te komen. De sleutel tot het beoordelen van de situatie per geval is de communicatie tussen de werknemer en zijn of haar manager.
Het bedrijf erkent dat bij een ernstige nationale of regionale ramp alle communicatiemiddelen kunnen worden uitgeschakeld niet beschikbaar, maar werknemers moeten op elke mogelijke manier hun manager blijven bereiken om een persoon te bespreken omstandigheden.
Allemaal betalen, vertrekken en aanwezigheidsbeleid die hier zijn opgenomen, gelden ongeacht de omstandigheden van het verzuim.
De werknemer heeft meer tijd nodig
Het bedrijf erkent dat sommige werknemers mogelijk extra vrije tijd nodig hebben om een groot huis te repareren schade, voor openbaar vervoer dat beschikbaar moet zijn voor vervoer naar het werk, en een verscheidenheid aan andere Spoedgevallen. Deze zullen van geval tot geval worden beoordeeld en beslissingen zullen ook worden beïnvloed door de functie-eisen van de werknemer.
Het bedrijf is zich ervan bewust dat werknemers in noodsituaties of bij slecht weer familieleden kunnen verliezen. Ze kunnen hun huis en alle reguliere activiteiten zoals school en kinderopvang kwijtraken. Onder alle omstandigheden zijn alle hier opgenomen beleidsregels voor loon, verlof en aanwezigheid van toepassing, ongeacht de omstandigheden van het verzuim.
Het bedrijf rouwbeleid geldt bij overlijden van een familielid. Verlengd onbetaald verlof is beschikbaar, afhankelijk van de behoefte. Werknemers dienen met hun manager of zijn of haar supervisor te communiceren om afspraken te maken.
Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. Een wereldwijd publiek leest de site en arbeidswetten en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Schakel dan juridische hulp in, of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen, om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.
