Ontwerp voor een klein of thuiskantoor kan erg duur zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. Kantoorinrichting met een beperkt budget is mogelijk. Een kantoor ingericht met goedkope kantoormeubelen kan net zo functioneel en mooi zijn als een werkruimte vol topapparatuur.
Er zijn twee regels voor het ontwerpen van kantoren met een beperkt budget:
- Koop wat je nodig hebt.
- Besteed het grootste deel van uw budget waar u het beste uit komt.
Je moet deze twee regels nauwgezet volgen als je een betaalbare, werkbare wilt bereiken kantoor ontwerp. Om u te helpen het doel te bereiken, vindt u hier een lijst met het kantoormeubilair en de uitrusting die u nodig heeft een klein kantoor of kantoor aan huis moet opzetten met tips over hoe u kunt krijgen wat u nodig hebt zonder geld uit te geven veel.
Waar vindt u goedkoop kantoormeubilair en -apparatuur
1) Bureau
Om de hoek gewikkelde bureau-eenheden zijn uitstekend qua kantoorontwerp, maar kunnen prijzig zijn. Kijk eerst op veilingen, overtollige winkels of uw lokale krant of online aanbiedingen voor kantoorbureaus met korting. Het voordeel is niet alleen de prijs, maar vaak ook een groter bruikbaar werkoppervlak.
Hoe u geld kunt besparen - Kunt u geen bureau vinden voor een redelijke prijs? Koop in plaats daarvan een eenvoudige rechthoekige grenen keukentafel. Deze zijn te vinden in goedkope meubelzaken of zelfs vrij goedkoop te gebruiken. U krijgt een relatief groot, mooi werkoppervlak en kunt het gebrek aan lades compenseren door een archiefkast met één of twee lades onder één kant te plaatsen. Blijf weg van die computerbureaus of werkstations die zich verspreiden in veel lagere meubelwinkels en winkelketens; ze zijn vaak goedkoop, maar ze zijn ook klein en dun.
Wil je een nog goedkopere optie? Ga naar een wederverkoop/kringloopwinkel zoals Habitat voor de mensheid (een geregistreerde liefdadigheidsinstelling) en haal een gebruikte binnendeur op. Werk het af als je wilt en plaats het boven twee archiefkasten van de juiste hoogte zodat je comfortabel kunt zitten en werken.
2) Archiefkasten
Hoewel we allemaal graag een papierloos kantoor zouden willen hebben, is de realiteit dat de meeste bedrijven dat nog steeds moeten doen omgaan met gedrukte documenten. Een goed kantoorontwerp vraagt om ruimte bestanden opslaan, maar zelfs kleine archiefkasten, zoals twee ladeblokken, zijn nieuw voor honderden dollars. Vergroot uw dollar voor kantoormeubilair door gebruikte archiefkasten te kopen op plaatsen zoals overtollige winkels, veilingen, via de advertenties in uw lokale krant of online.
Hoe u geld kunt besparen - Ga voor karton. Winkels voor kantoorbenodigdheden zoals Staples bieden opbergdozen die zijn ontworpen om hangmappen in op te bergen voor minder dan tien dollar per stuk. Of kies voor een “Bankers Box”, gemaakt van golfkarton en staal. Ze zijn sterk en stapelbaar, en een two-pack kost minder dan $ 100.
3) Bureaustoel
Weet je nog regel twee van het ontwerp van een budgetkantoor? Dit is een van de plaatsen om het geld uit te geven. Als u veel tijd in uw bureaustoel doorbrengt, wilt u degene die u zich kunt veroorloven, het beste gedefinieerd als een kantoorstoel stoel met een uitstekende rugleuning en de ergonomische kenmerken waardoor je er urenlang in kunt zitten comfortabel. Dit kost u honderden dollars - of meer.
Hoe u geld kunt besparen - Het is mogelijk om uitstekende gebruikte bureaustoelen te vinden. Soms bedrijven failliet gaan en veilen bijvoorbeeld al hun kantoormeubilair, en overtollige winkels hebben vaak gebruikte stoelen te koop. U kunt er misschien een vinden via uw lokale online advertenties. En op websites als Amazon en eBay worden zowel gebruikte als nieuwe artikelen verkocht. Controleer elke gebruikte bureaustoel zorgvuldig op slijtage en beschadigingen.
4) Computer
Niet het goedkoopste item op uw wensenlijstje, maar het hoeft ook niet het duurste te zijn. Houd regel één van kantoorontwerp in gedachten en koop de computer die u nodig heeft in plaats van het dure model dat de verkoper u wil laten kopen. U kunt een goede laptop of desktop-pc kopen met alle kracht en functies die nodig zijn om zakelijke toepassingen uit te voeren voor minder dan $ 500 online of bij een winkelketen die elektronische apparatuur verkoopt.
Een fatsoenlijke Android-tablet is verkrijgbaar voor een redelijke prijs. De beter uitgeruste (en veel duurdere) eenheden zoals de iPad of de Microsoft Surface kunnen de Microsoft Office Suite draaien.
Als u de hele dag achter een computer zit, beknibbel dan niet op de monitor - uw ogen zullen u dankbaar zijn. Koop een kwaliteitseenheid van 24 inch of groter. Als u een laptop of Microsoft Surface voor mobiel gebruik heeft, kunt u deze op de grotere monitor aansluiten wanneer u op kantoor bent. Als u documenten lokaal opslaat, zorg er dan voor dat u een backup systeem in situ. Wolk opslag, een externe schijf of een USB-stick zijn goede opties.
Hoe u geld kunt besparen - Ken de functies en configuratie die u wilt en kijk rond. Winkels hebben vaak uitverkoop. U kunt de computer of het mobiele apparaat dat u zoekt ook online tegen een lagere prijs vinden.
5) Computersoftware
Met de groei van cloud-applicaties is het niet langer nodig om honderden dollars uit te geven aan een kantoor ruimte die om de paar jaar moet worden geüpgraded; in plaats daarvan kunt u een jaarlijkse abonnementsprijs betalen.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 en Zoho Office zijn daar voorbeelden van. Online opslag (met verschillende prijsniveaus, afhankelijk van de benodigde ruimte) is bij elke suite inbegrepen.
Hoe u geld kunt besparen - Er zijn enkele gratis of bijna gratis kantoorsuites beschikbaar, maar deze hebben meestal minder functies en integreren slecht met reguliere pakketten.
6) Multifunctionele printer
Multifunctionele printers (een combinatie van printer, scanner, kopieerapparaat en faxapparaat in één) zijn een geweldige manier om geld en ruimte te besparen in uw kleine of thuiskantoor. Een goedkope" printer kan u op de lange termijn meer inkt-/tonerkosten kosten.
Hoe u geld kunt besparen - Bepaal welke functies u wilt en zoek naar de multifunctionele printer die precies doet wat u wilt. Waarom betalen voor een multifunctionele printer met ingebouwde fax als u bijvoorbeeld zelden iets faxt? Kijk uit voor verkoop; er komen regelmatig nieuwe modellen uit, en oudere modellen worden soms flink afgeprijsd.
7) Standaard voor printer/multifunctioneel apparaat
Door een printerstandaard in uw kantoorinrichting op te nemen, haalt u uw printer/multifunctioneel apparaat van uw bureau, meer bruikbare bureauruimte creëren, en geeft je wat extra opslagruimte. Goedkope printerstandaards van het standaardontwerp met niet-gesloten planken zijn verkrijgbaar bij winkelketens voor kantoorbenodigdheden voor minder dan $ 50. (Fancier-versies met gesloten planken of laden kosten meer.)
Hoe u geld kunt besparen - Het hoeft geen printerstandaard te heten om een printerstandaard te zijn. Je zou een magnetronkar, een bijzettafeltje of zowat elk ladeblok kunnen gebruiken dat de juiste hoogte heeft. Meet om de afmetingen te krijgen die je nodig hebt voor je printer en je kantoorinrichting en richt je creatieve blik vervolgens op garageverkoop en overtollige winkels.
8) Bureauopslag
Ervan uitgaande dat je mijn advies hebt opgevolgd en niet een van die nietige computerwerkstations hebt gekocht, heb je een desktop-opslageenheid nodig. Ik hou van open planken omdat ze het gemakkelijk maken om dingen visueel te vinden. Winkelketens als Staples en Ikea bieden allerlei kleine stellingen aan tegen redelijke prijzen.
Hoe u geld kunt besparen - Ga voor de kubus. Zoek naar opslagkubussen in de warenhuisketens. Ze bevinden zich vaak in het opberggedeelte van de keuken. Je kunt een set van vier plastic opbergkubussen krijgen die op elkaar worden gestapeld en in elkaar grijpen voor minder dan $ 20.
9) Bureau-accessoires
Kleine dingen zijn belangrijk als je georganiseerd probeert te blijven en een klus wilt klaren. Twee bureauaccessoires die je moet hebben, zijn bureaulades om je papierwerk gesorteerd te houden en een bakje voor je pennen of potloden. Kantoorartikelenwinkels en warenhuizen bieden allerlei soorten bureautrays aan. Ik geef de voorkeur aan plastic, in elkaar grijpende stapelbare exemplaren, die niet duur zijn.
Hoe u geld kunt besparen - Een (leeg) koffiekan of oude mok doet het uitstekend als pen/potloodbeker.
10) Telefoon
Als u van plan bent een bureautelefoon te gebruiken, plan dan ruimte ervoor op uw bureau in uw kantoorinrichting. Ik raad aan om een luidsprekertelefoon te kopen, omdat de handsfree-optie een echte zegen is voor de productiviteit. Voor minder dan 100 euro heb je al een goede speakerphone.
Hoe u geld kunt besparen - Zoek naar open box-, vloermodellen of gerepareerde speakerphones bij telefoonwinkels, die vaak afgeprijsd zijn, hoewel er niets mis mee is. Of kies natuurlijk voor de traditionele telefoon zonder luidspreker en kies er een zonder extra toeters en bellen.
Conclusie
Al het andere dat u misschien in de verleiding komt om te kopen voor uw kantoorinrichting, is niet nodig om een functioneel, comfortabel te creëren klein kantoor of kantoor aan huis. Dat betekent niet dat je het nooit zou moeten kopen; alleen dat u moet pauzeren en nadenken over uw kantoorinrichting en uw budget voordat u dat doet.
U krijgt niet het soort kantoor dat indruk maakt op bezoekers met zijn weelde als u zich houdt aan de regels en de lijst met benodigde kantoormeubels en apparatuur hierboven. Maar je zult eindigen met het soort kantoor dat je kunt comfortabel werken, en dat is waar een goed kantoorontwerp, budget of anderszins, om draait.
