Wist je dat de meeste kleine bedrijven geen businessplan hebben? Eigenaars die wel een plan maken, vergeten vaak het belangrijkste deel van het plan. Daar komen we zo op terug, maar eerst waarom het belangrijk is om een businessplan te maken voor het opstarten van uw nieuwe bedrijf.
Waarom elk klein bedrijf een bedrijfsplan nodig heeft
Een ondernemingsplan is een essentieel hulpmiddel bij het starten van een bedrijf. Het maken van een businessplan is een waardevolle activiteit voor eigenaren van nieuwe bedrijven. Een businessplan:
- Kan u helpen bij het creëren van de structuur van uw nieuwe bedrijf, zodat u weet wie wat doet en wat u produceert en verkoopt.
- Kan u een stappenplan geven voor de toekomst van uw bedrijf.
- Kan u ook helpen bij het verkrijgen van een starterslening.
Wat ontbreekt er in veel zakelijke plannen
Veel bedrijfsplannen vergeten één cruciale factor:
Hoe ga je aan het geld komen om je bedrijf te runnen?
Alles kost geld. En vergeet niet dat tijd geld is. Wanneer u het geldgedeelte vergeet, loopt u niet alleen het risico de rente van een potentiële geldschieter te verliezen, maar loopt u ook het risico dat uw bedrijf failliet gaat.
Dit betekent dat u een zakelijk budget maakt, net zoals u een persoonlijk budget maakt. U hebt de financiële spreadsheets nodig om een geldschieter te laten zien hoe u het geld aan verkopen gaat besteden en, nog belangrijker, hoe u aan het geld komt. "Het geld krijgen" betekent genoeg contanten hebben (geen winst) om uw geldschieter terug te betalen. Laten we eens kijken naar het typische businessplan.
Wat houdt een ondernemingsplan in?
Elk businessplan moet verschillende hoofdsecties bevatten:
- Een beschrijving van het bedrijf. Wat wordt er geproduceerd en verkocht?
- Een beschrijving van de eigenaren en het management. Wie gaat het bedrijf runnen? Welke expertise hebben ze?
- Een marketingplan, dat laat zien hoe de producten en/of diensten van het bedrijf op de markt zullen worden gebracht en hoe het bedrijf klanten zal krijgen.
- Een financieel plan met alle kosten en uitgaven van het nieuwe bedrijf, inclusief niet alleen de kosten van verkochte goederen en kosten van producten of diensten en betalende medewerkers, maar ook kosten voor marketing en promotie activiteiten.
Dit laatste onderdeel - het financiële plan - wordt vaak over het hoofd gezien of wordt heel summier uitgelegd. Maar dit onderdeel is waarschijnlijk het belangrijkste omdat het de nieuwe ondernemer de informatie geeft die nodig is om verkoop- en marketingactiviteiten op te zetten en te evalueren. Het hebben van een goed financieel plan, inclusief de kosten van alles, helpt de ondernemer ook om het bedrijf te verkopen aan geldschieters en financieringsbronnen.
Wat op te nemen in een financieel plan
In uw businessplan moeten verschillende financiële overzichten worden opgenomen. Resultatenrekening is een geprojecteerde (toekomstige geschatte) spreadsheet die alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf over een bepaalde periode weergeeft. Dit wordt ook wel een "P&L (winst en verlies) verklaring genoemd. Als u een lening aanvraagt, heeft u waarschijnlijk ook een verklaring 'bronnen en bestedingen' nodig dat laat zien hoeveel geld je nodig hebt en waar het vandaan komt, inclusief je eigen persoonlijke fondsen.
Welke uitgaven u moet opnemen in uw bedrijfsplan
Om ervoor te zorgen dat uw resultatenrekening zo realistisch mogelijk is, moet u alle mogelijke uitgaven opnemen. Enkele onkosten die ondernemers vergeten:
- Uitgaven voor marketing- en reclame-evenementen. Als u een evenement heeft, zijn er altijd kosten, ook al is het alleen voor eten/catering of voor de huur van een faciliteit.
- Uitgaven voor kleine spullen zoals een koffiezetapparaat voor op kantoor of decoraties. Zelfs als u denkt dat u deze dingen niet nodig zult hebben, zou het u verbazen hoe vaak bedrijven hun budget breken met kleine dingen.
- Bankkosten, vergoedingen en rente op leningen. Deze tellen snel op.
- Diverse kosten. Tel daar een royale hoeveelheid onvoorziene en onverwachte uitgaven bij op.
