Heb je er ooit aan gedacht om in een coworking space te werken? Coworking wordt gedefinieerd als het delen van kantoorruimte door (meestal) zelfstandigen professionals die willen samenwerken in een gemeenschappelijke, collaboratieve omgeving in plaats van het traditionele kantoor voor alleen werknemers. Dit model heeft veel voordelen die het voor veel ondernemers ideaal kunnen maken.
De groei van coworking
De voordelen van zzp'er zijn zijn bekend - uw eigen baas zijn, de flexibiliteit hebben om uw uren en werkplek te kiezen, en de mogelijkheid om zakelijke kosten aftrekken van de inkomstenbelasting zijn allemaal krachtige prikkels. Statistieken geven aan dat zelfstandigen gestaag stijgen en tegen 2027 meer dan 50% van de Amerikaanse beroepsbevolking zal naar verwachting bestaan uit freelancers, onafhankelijke contractanten en oproepkrachten.
De toename van het aantal zelfstandigen heeft geleid tot een explosieve vraag naar co-workingruimtes, met name van millennials in startups in de technische industrie. Het aantal coworkingruimtes steeg in 2018 met
Afhankelijk van uw financiën en gezinssituatie kan thuiswerken voordelig zijn, maar het kan u ook geïsoleerd of onderhevig maken aan afleiding die uw productiviteit kan beïnvloeden. Als thuiswerken past niet, maar u geen traditionele privékantoorruimte nodig heeft of niet kunt betalen, is het misschien tijd om de voordelen van coworking te onderzoeken.
Coworking Spaces zijn ideaal voor goedkope startups
Het huren van traditionele commerciële kantoorruimte vereist normaal gesproken ondertekening van een huurovereenkomst van twee tot tien jaar (vijf jaar is typisch). Een aanbetaling is over het algemeen ook vereist. Afhankelijk van de staats- of provinciale wetten en hoe de huurovereenkomst is gestructureerd, kan het verbreken van een commerciële huurovereenkomst moeilijk en duur zijn, vooral als er niet veel vraag naar ruimte is.
Aan de andere kant wordt coworking-ruimte meer behandeld als een clublidmaatschap: ruimte wordt meestal per maand gehuurd, waarbij sommige providers wekelijkse, uur- of zelfs pay-as-you-go-opties aanbieden. Vanuit een cashflowperspectief is coworking-ruimte ideaal voor startups ondernemers op zoek naar een professionele werkruimte zonder hoge initiële kosten en langetermijnverplichtingen.
De flexibiliteit van een coworking-ruimte kan ook een voordeel zijn voor een groeiend bedrijf Een bedrijf starten. Het huisvesten van extra werknemers is net zo eenvoudig als het toevoegen van lidmaatschappen.
In de VS of Canada kan de prijs voor coworking-ruimte variëren van een paar honderd dollar per maand tot duizenden, voornamelijk afhankelijk van de volgende factoren:
- Plaats:Gebiedskosten onroerend goed. In dure locaties zoals Silicon Valley of New York, coworking-ruimte kosten kunnen aanzienlijk hoger zijn.
- Bouwruimte en voorzieningen: Verwacht meer te betalen als uw coworking-ruimte zich in een klasse A-gebouw bevindt met voorzieningen zoals parkeergelegenheid, beveiliging ter plaatse, café, fitnessruimte, enz.
- Bureau ruimte: Lidmaatschapskosten zijn hoger voor gereserveerde zitplaatsen (in tegenstelling tot "hot desks") en veel hoger voor een privékantoor.
- Extra lidmaatschapsvoordelen: Sommige aanbieders van coworking bieden voordelen zoals 24 uur per dag toegang, vergaderzalen, een on-site receptioniste en diensten zoals postbezorging, beveiligde fietsenstallingen, douches, gebruik van deelnemende locaties op verschillende locaties, workshops en educatieve evenementen, kortingen van zakelijke partners, koffiespecialiteiten en snacks, en meer.
De duurdere coworking-ruimtes richten zich over het algemeen op gevestigde bedrijven of goed gefinancierde startups, in plaats van op solo-ondernemers.
Coworking-faciliteiten zijn all-inclusive
Een van de andere grote voordelen van coworking is het vermijden van alle andere opstartkosten voor privékantoren inclusief meubilair, nutsvoorzieningen, extra lease servicekosten en apparaten (koffiezetapparaat, koelkast, magnetron, enz.). Het vinden van een geschikte privékantoorruimte kan ook erg tijdrovend zijn.
Gebruikers van coworking-ruimtes ondertekenen een lidmaatschapsovereenkomst waarin vergoedingen, regels voor ruimtegebruik en andere juridische aspecten die van toepassing zijn op de relatie tussen aanbieder en lid, zijn vastgelegd. Deze overeenkomst bevat details over alle all-inclusive voorzieningen.
Een coworking space-lidmaatschap omvat doorgaans:
- Een bureau en stoel (afhankelijk van het lidmaatschapsniveau kan dit elk beschikbaar bureau, een speciaal bureau of zelfs een privékantoor zijn)
- Snel internet (bekabeld of wifi)
- Toegang tot een gedeelde printer/scanner/copier
- Boekenplank ruimte
- Gratis koffie, thee en keukenfaciliteiten, waaronder een koelkast en magnetron
- Het gebruik van een vergaderruimte (op reservering)
Een ander aantrekkelijk kenmerk van coworking-ruimtes, met name voor millennial-ondernemers, zijn minder verantwoordelijkheden. Het gebouwbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud en de schoonmaak van het pand. Het all-inclusive karakter van coworking vereenvoudigt ook de boekhouding en belastingaangifte aanzienlijk, aangezien alle diensten worden geconsolideerd in één enkele maandelijkse factuur.
Coworking kan de weg naar een nieuw bedrijf starten en bieden ook flexibiliteit wanneer uw bedrijf is groeiend. U kunt op elk moment teamleden toevoegen zonder de kosten en verplichtingen van commerciële huurruimte.
Coworking biedt samenwerking en synergie
Helaas is een van de nadelen van een zelfstandige freelancer zijn het isolement - waar veel aannemers vandaan werken thuis en krijg niet de synergie en sociale interactie die werken op een kantoor met een groep gelijkgestemde mensen wel kan aanbod. Afhankelijk van je gezinssituatie kan een thuisomgeving ook erg afleidend zijn, net als andere locaties waar ondernemers soms voor kiezen om te werken, zoals coffeeshops of winkelcentra.
Een coworking-omgeving kan het volgende bieden:
- Een flexibele, handige en professionele werkomgeving die de productiviteit stimuleert.
- De nodige scheiding en evenwicht tussen werk en leven waar veel mensen behoefte aan hebben.
- Positieve sociale interactie: de menselijke maat en het gemeenschapsgevoel (sommige zijn zelfs hondvriendelijk).
Coworking verbindt u met waardevolle contacten
Coworking-ruimtes zijn ideale omgevingen voor netwerken met andere ondernemers, vooral voor startups. Hulp nodig bij de boekhouding, een webdesigner voor uw zakelijke website, een fotograaf voor uw volgende evenement of iemand die u kan helpen met uw marketingcampagne op sociale media? De expertise die u nodig heeft, is misschien maar een paar bureaus verwijderd.
Verder kan het aanbieden van uw diensten aan andere leden u nieuwe klanten opleveren zonder het marketinggedoe. Dagelijks omgaan met andere zakenmensen is geweldig voor mond-tot-mondreclame en is een veel effectievere (en goedkopere) manier om nieuwe klanten binnen te halen dan adverteren.
Voor zomerstudenten en stagiaires kan coworking ook een geweldige manier zijn om potentiële werkgevers te ontmoeten.
Is coworking iets voor jou?
Hoewel coworking veel voordelen heeft, is het niet noodzakelijkerwijs voor elke ondernemer of bedrijf. Een startend bedrijf dat voldoende kapitaal heeft van de eigenaar(s) of toegang heeft tot financiering met vreemd of eigen vermogen, kan om een aantal redenen de voorkeur geven aan het huren van commerciële kantoorruimte:
- Professionaliteit: Het hebben van een eigen pand kan een bedrijf een meer gevestigde, professionele uitstraling geven aan klanten - bewegwijzering, kantoorindeling, meubilair, enz. kunnen allemaal worden aangepast aan uw wensen.
- Vertrouwelijkheid: Privékantoorruimte is geschikter voor bepaalde soorten bedrijven, met name bedrijven die te maken hebben met gevoelige materialen of kwesties met betrekking tot de vertrouwelijkheid van klanten. In een open coworking-omgeving kunnen andere ondernemers mogelijk telefoongesprekken met klanten afluisteren of informatie zien op computerschermen in de buurt.
- Een rustige omgeving: Als je de voorkeur geeft aan een rustige werkomgeving met minimale onderbrekingen, dan is een coworking-ruimte mogelijk niet geschikt. Achtergrondgeluiden van telefoongesprekken, sociale contacten en muziek kunnen afleiden en afleiden van uw aandacht productiviteit.
- Je werkt al samen: Samenwerking en netwerken zijn enkele van de belangrijkste voordelen van coworking, maar een gevestigd bedrijf heeft dat misschien ook niet nodig.
- Controle over de fysieke omgeving: Gebruikers van coworking-ruimtes hebben mogelijk minimale keuzes als het gaat om ergonomische kwesties zoals bureauruimte en zitgelegenheid. Gebrek aan controle over verlichting, kamertemperatuur en nabijheid van ramen zijn andere mogelijke nadelen van een gedeelde werkruimte.
- De "vibe" is misschien niet naar uw zin: Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerpbedrijf runt, is het onwaarschijnlijk dat u veel gemeen heeft met een groep accountants in dezelfde ruimte. Misschien voelt u zich ook meer op uw gemak bij het werken met mensen van een bepaalde leeftijdsgroep of geslacht.
De meeste succesvolle bedrijven die zich in een groeifase bevinden en een dozijn werknemers of meer hebben of verwachten, zullen uiteindelijk waarschijnlijk de privacy en veiligheid willen van het huren van hun eigen kantoorruimte, maar voor solo-ondernemers en andere micro-ondernemingen (en met name voor startups) maakt de lage kosten en het flexibele karakter van coworking het een zeer aantrekkelijke keuze.
