Een bedrijf sluiten in Canada is niet moeilijk, maar er zijn meer stappen dan alleen klanten en opdrachtgevers informeren en resterende voorraad liquideren. U moet ook uw Bedrijfsnaam of ontbind uw bedrijf en sluit de relevante Canadese belastingdienst (CRA) en provinciale belastingrekeningen. Anders, zonder bewijs van het tegendeel, gaat uw bedrijf officieel door en moet u verschillende belastingaangiften blijven indienen.
Het proces varieert enigszins in elke provincie, maar de details voor Ontario, Quebec en British Columbia dienen als een goed voorbeeld. Zorg ervoor dat u een belasting- of accountantsprofessional raadpleegt en de lokale vereisten doorneemt.
Over het algemeen is alles regelen gewoon een kwestie van de juiste formulieren invullen en indienen.
Controlelijst
Houd een checklist bij om er zeker van te zijn dat u al het nodige doet bij het sluiten van uw bedrijf:
- Zeg uw bedrijfsregistratie voor uw eenmanszaak of maatschap op of ontbind uw onderneming vrijwillig.
- Doe de laatste belastingaangifte als u een vennootschap hebt ontbonden.
- Sluit uw loonadministratie af bij de Canada Revenue Agency (CRA).
- Sluit uw GST/HST-accounts bij de CRA en sluit uw PST-accounts bij de juiste provinciale instantie.
Annuleren van een bedrijfsregistratie
Als u een eenmanszaak of vennootschap, papieren of online formulieren voor het opzeggen van uw bedrijfsregistratie worden in verschillende provincies verschillende dingen genoemd.
Ga in Ontario naar de pagina "Wijziging van bedrijfsinformatie" op de Service Ontario website om uw te annuleren bedrijfsnaam registratie.
In Quebec heet het Een onderneming stakenen om een bedrijf te sluiten moet u een Verklaring van Doorhaling deponeren bij de Registraire des Enterprises. Om een vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap te sluiten, stuurt u de Registraire des Enterprises a Ontbindings- en vereffeningsformulier.
In British Columbia kunt u uw bedrijfsregistratie annuleren via de Website van het Business Development Center.
In Alberta kunt u een bedrijfsregistratie annuleren via een geautoriseerde registeragent.
Ontbinding van een vennootschap
Als het bedrijf dat u wilt sluiten een corporatie, je moet het oplossen. Dit vereist een speciaal besluit genomen op een vergadering van de aandeelhouder of de schriftelijke instemming van alle stemgerechtigde aandeelhouders. Bedrijven die geen aandelen hebben uitgegeven of geen zaken zijn begonnen, hebben vanaf de datum van oprichting twee jaar de tijd om te ontbinden als ze toestemming hebben van hun oprichters.
In Ontario moeten de juiste ontbindingsartikelen worden ingediend bij de Companies and Personal Property Security Branch, samen met een brief waarin wordt ingestemd met de ontbinding van de Corporations Tax Branch, een begeleidende brief en een $ 25 tarief.
In Quebec onderwerpt u zich aan de Register van ondernemingen de volgende items:
- Formulier Intentieverklaring/aanvraag tot ontbinding van een vennootschap of rechtspersoon zonder winstoogmerk
- Een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van de statuten of het besluit waarin machtiging wordt verleend tot het indienen van het verzoek tot ontbinding
- Ofwel de volledige pagina van de krant waarin de intentie tot ontbinding is gepubliceerd of een knipsel met de naam, datum en plaats van de publicatie
- De jaarlijkse verklaringen vereist door de Wet op de juridische publiciteit
- Aanvraag tot intrekking van staking
Dien in British Columbia een aanvraag voor (vrijwillige) ontbinding in bij de provinciale overheid Zakelijk online website. Het bedrijf moet op de hoogte zijn van de ingediende jaarverslagen.
Dien in Alberta een Ontbindingsformulier Met een geautoriseerde dienstverlener.
Salarisadministratie en Belastingaangifte
Bij het afwikkelen van uw payroll rekeningen, stuur alle CPP-bijdragen, EI-premies en aftrekposten inkomstenbelasting aan jouw fiscaal centrum binnen zeven dagen na de dag waarop uw bedrijf eindigt. U moet ook de benodigde T4-slips en T4-samenvatting invullen en indienen bij de Technologiecentrum van Ottawa binnen 30 dagen na de dag waarop uw bedrijf eindigt.
De CRA raadt aan formulier RC145 in te vullen, wat een verzoek is om zakelijke nummerrekeningen te sluiten en dit bij uw definitieve aangifte in te dienen.
Voeg bij het indienen van uw definitieve aangifte bij de CRA ook een kopie van de statuten van de ontbinding toe. Anders gaat de CRA ervan uit dat het bedrijf nog steeds bestaat en moet u doorgaan met het indienen van een jaarverslag belastingteruggave voor altijd voor het bedrijf, zelfs als er geen belasting verschuldigd is.
GST-, HST- en PST-accounts
Uw rekeningen voor de goederen- en dienstenbelasting (GST), geharmoniseerde omzetbelastingen (HST's) en provinciale omzetbelastingen (PST's) moeten ook worden afgesloten. Nadat u uw openstaande GST/HST-aangiften heeft ingediend en openstaande bedragen heeft betaald, dient u formulier RC145 in bij de CRA.
In Quebec behandelt Revenu Quebec zowel de GST als de PST, bekend als de Quebec Sales Tax (PST). Om je te sluiten registratie voor GST of QST, dien formulier FP-611-V 410 (verzoek om annulering of wijziging van registratie) in bij Revenu Quebec. Als algemene regel geldt dat u de annulering van zowel uw GST- als uw QST-account moet aanvragen om op dezelfde datum van kracht te worden.
In British Columbia kunt u uw PST-account sluiten door een online formulier in te vullen vanuit uw eTaxBC-account.
In Saskatchewan, een definitieve PST-aangifte indienen binnen 15 dagen na sluiting van het bedrijf, de licentie van uw leverancier retourneren en een bevestiging krijgen dat alle resterende belastingen zijn betaald.
Als u een bedrijfsvergunning heeft gekregen om in een dorp of stad te opereren, meldt u de gemeente dat uw bedrijf is gesloten en kan uw vergunning worden ingetrokken.
