Als je een sociaal probleem wilt oplossen door een nieuwe non-profitorganisatie op te richten, wil je daar misschien goed over nadenken. Sommigen gaan er misschien van uit dat het starten van een liefdadigheidsinstelling gemakkelijk zal zijn, maar het kan een uitdaging zijn, hoe goed men het ook bedoelt.
Er zijn ongeveer 1,5 miljoen geregistreerde liefdadigheidsinstellingen in de VS, maar velen slagen er niet in, net als bij kleine bedrijven. Er is veel concurrentie tussen non-profitorganisaties, aangezien veel liefdadigheidsinstellingen vergelijkbare problemen aanpakken en mogelijk om donaties van dezelfde mensen vragen.
Alleen een passie hebben voor een doel zal niet genoeg zijn. Non-profitorganisaties hebben evenveel vooruitziendheid en kennis over het runnen van een organisatie nodig als elk bedrijf met winstoogmerk. Hier zijn enkele van de meest voorkomende fouten die oprichters van non-profitorganisaties maken. Vermijd ze en je hebt misschien een goede start.
Het verschil niet begrijpen tussen non-profit en for-profit
Er zijn vele soorten non-profitorganisaties vermeld door de IRS onder sectie 501(c). Toch is de 501(c)(3)-organisatie (ook bekend als "openbare liefdadigheid") waar we meestal aan denken als we een sociaal probleem willen oplossen. Openbare liefdadigheidsinstellingen zetten zich uitsluitend in voor een of meer van deze specifieke doeleinden:
- Religieus
- liefdadigheid
- Wetenschappelijk
- Testen voor de openbare veiligheid
- Literair
- Leerzaam
- Bevordering van nationale of internationale amateursportcompetities.
- Het voorkomen van wreedheid jegens kinderen of dieren.
501(c)(3)-organisaties krijgen een speciale behandeling van de IRS, zoals het verstrekken van een belastingaftrek aan hun donateurs voor hun bijdragen en vrijstelling van federale belastingen.
Een liefdadigheidsorganisatie zonder winstoogmerk is iets anders dan een organisatie met winstoogmerk. Het primaire doel van een bedrijf is bijvoorbeeld winst. Liefdadigheidsinstellingen zonder winstoogmerk streven echter eerst een sociaal doel na en alle inkomsten gaan naar dat doel.
Ook is een bedrijf met winstoogmerk eigendom van iemand, hetzij een persoon, een groep mensen of aandeelhouders. Een non-profitorganisatie daarentegen behoort niet toe aan één persoon of groep. Het beantwoordt aan het publiek en bestaat voor het algemeen welzijn.
Hoe deze fout te voorkomen
Bestudeer andere non-profitorganisaties, interview hun leiderschap en bekijk IRS-documentatie zoals Publicatie 557. Overweeg om een advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in startups zonder winstoogmerk.
Zorg ervoor dat een liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk de beste manier is om uw doel te bereiken. Er zijn andere manieren om een oorzaak aan te pakken of een sociaal dilemma op te lossen dan het starten van een andere non-profitorganisatie. U kunt vrijwilligerswerk doen bij een andere non-profitorganisatie of een hybride bedrijfsorganisatie opzetten, zoals een B Corporation.
Slecht onderzoek en planning
Ook al bestaan non-profitorganisaties voor het algemeen belang, ze delen veel kenmerken van een bedrijf met winstoogmerk. En net zoals bedrijven bedrijfsplannen in handen hebben voordat ze van start gaan, zou een non-profitorganisatie ook een plan moeten ontwikkelen.
A non-profit businessplan moet minimaal bevatten:
- Een evaluatie van de concurrent: Welke andere organisaties zullen vergelijkbare diensten aanbieden aan vergelijkbare doelgroepen?
- Bronnen van financiering: Welke mix van fondsenwerving, het zoeken naar subsidies en de verkoop van producten of diensten zal uw organisatie gebruiken om haar activiteiten te financieren?
- Marktonderzoek: Wat zijn de behoeften van uw doelgroep? Waar wonen zij? Wat zijn de demografische gegevens?
Hoe deze fout te voorkomen
- Voer een enquête uit onder uw waarschijnlijke klantenkring.
- Raadpleeg openbare registers over het gebied dat u van plan bent te bedienen.
- Praat met andere non-profitorganisaties over hun servicegebieden en populaties om potentiële samenwerkings- of redundantiegebieden te identificeren.
- Maak een lijst van waarschijnlijke donateurs en stichtingen die actief zijn in uw geografische gebied of die fondsen hebben die vergelijkbaar zijn met die van u. Grants-directories kunnen nuttig zijn voor deze taak.
Gebrek aan financiële kennis
Een andere cruciale fout is het hebben van een onrealistische verwachting over financiering voor een startende non-profitorganisatie.
Veel oprichters voorzien niet wat het zal kosten om hun non-profitorganisatie op te richten, laat staan dat ze enig idee hebben waar ze het geld vandaan kunnen halen. De kosten variëren van oprichtingskosten in uw land aan aanvraagkosten voor formulier 1023 en belastingvrije status.
Naast startfondsen, moet een liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk een fondsenwervingsplan dat omvat donaties van individuen, mogelijke subsidies van stichtingen en verdiende inkomsten uit vergoedingen voor diensten of producten.
Elke non-profitorganisatie moet een mand met inkomsten die veel bronnen omvat. Het is nooit verstandig om afhankelijk te zijn van slechts één of twee inkomstenstromen. Ontwikkel zoveel mogelijk.
Hoe deze fout te voorkomen
Startende non-profitorganisaties moeten vooral realistisch zijn. Het kost tijd om financieringsbronnen te ontwikkelen, dus veel startups beginnen met een handvol donateurs of oprichters met diepe zakken. Leningen zijn mogelijk beschikbaar, maar alleen met een solide businessplan. Stichtingen financieren gewoonlijk geen startende non-profitorganisaties.
U kunt mogelijk pas beginnen met het inzamelen van fondsen van individuen nadat u uw 501(c)(3)-aanduiding van de IRS heeft ontvangen. Bestaande non-profitorganisaties kunnen echter dienen als fiscale sponsoren om je van de grond te helpen. Ze kunnen financiële diensten verlenen, helpen met subsidies en u begeleiden bij het wachten op IRS-goedkeuring. Fiscale sponsors kunnen u ook toestaan om uw idee zonder winstoogmerk uit te proberen voordat u IRS-goedkeuring aanvraagt.
Een goede planning vooraf is de sleutel tot een solide start voor uw non-profitorganisatie. Bepaal waar uw startup-fondsen vandaan zullen komen en ontwikkel een sterk fondsenwervingsplan dat u snel kunt uitvoeren.
Denken dat het gemakkelijker is om een non-profitorganisatie te beginnen dan het is
Het is moeilijker om een non-profitorganisatie te starten dan de meeste mensen denken. Opnemen op staatsniveau en dan vrijgestelde status aanvragen bij de Belastingdienst brengt tal van stappen met zich mee. Passie is niet genoeg. Hardnekkig realisme over wat erbij komt kijken en de tijd om succes te behalen, zal op de lange termijn van cruciaal belang zijn.
Het inzamelen van fondsen om een non-profitorganisatie te ondersteunen is ook complex.
Terwijl een bedrijf een product of dienst verkoopt die klanten kopen uit persoonlijke of zakelijke behoefte, verkoopt een non-profitorganisatie iets immaterieel: het helpen van een bepaald doel, een persoon of een dier.
De winst voor donateurs is ook immaterieel: een goed gevoel over geven, trots op het helpen of voldoening bij het verbeteren van een gemeenschap.
Bovendien moet een non-profitorganisatie zich houden aan tal van regels over haar activiteiten en fondsenwerving. Er zijn rapporten in te dienen, te volgen richtlijnen en verschillende manieren om iemands belastingvrijstelling van de IRS verliezen. De National Council of Nonprofits noemt dit "het zware werk" als je eenmaal goedkeuring hebt gekregen van de IRS.
Hoe deze fout te voorkomen
Voordat u begint met het opzetten van een liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk, kunt u overwegen een advocaat te raadplegen die thuis is in startups zonder winstoogmerk. Een advocaat kan helpen bij het opnemen en voorbereiden van de aanvraag voor IRS-erkenning. Non-profitorganisaties die juridisch advies gebruiken, merken vaak dat hun aanvraag voor de 501(c)(3)-status van de IRS het proces gemakkelijker en sneller doorloopt.
Leer zoveel mogelijk over fondsenwerving. Identificeren potentiële donateurs en zorg ervoor dat je hebt mensen in uw bestuur die connecties hebben met potentiële donateurs en bereid zijn die donoren te benaderen. Meer informatie over fondsenwerving in andere staten registratie vereisen. Doe een spoedcursus over wat stichtingen zoeken in non-profitorganisaties aan wie ze subsidies geven. Bekijk eventuele overheidssubsidies die van toepassing kunnen zijn op uw organisatie.
Geen effectief bestuur opbouwen
Als er één ding is dat uw nieuwe non-profitorganisatie kan maken of breken, dan is het misschien het niet rekruteren van een adequaat bestuur.
Je eerste bestuursleden vertegenwoordigen je 'cirkel van invloed'. Het moeten mensen zijn die middelen, invloed en tal van andere contacten hebben.
Uw bestuursleden moeten geloven in de missie van uw organisatie en bereid zijn die missie aan anderen te verkopen.
Bepaal hoeveel bestuursleden je nodig hebt. De staatswet kan volgens de oprichtingsregels een minimumaantal bestuursleden voorschrijven. Probeer een te groot bestuur te vermijden waar het moeilijk kan zijn om tot overeenstemming te komen en een minuscuul bestuur waar het je aan diversiteit of expertise ontbreekt.
Bepalen of bestuursleden worden betaald of dienen vrijwillig. Doorgaans hebben liefdadigheidsinstellingen zonder winstoogmerk onbetaalde bestuursleden. De uitzonderingen kunnen grote instellingen zijn, zoals een ziekenhuis of een landelijk bekende kunstgalerie.
Hoe deze fout te voorkomen
Ontwikkel jezelf verder wat een bestuur zonder winstoogmerk moet doen. Hun taken variëren van wettelijk gedefinieerde fiscale verantwoordelijkheden tot het vermogen om fondsen te werven bij grote donoren.
U wilt ook bestuursleden met een scala aan expertise. Denk na over wat uw organisatie gaat doen en zorg voor geschikte mensen in het bestuur die kunnen dienen als informele adviseurs. Heeft u een advocaat nodig? Een marketingspecialist? Iemand met contacten bij de lokale overheid? Een fiscalist? Heeft u opvoeders of gezondheidswerkers nodig?
Zorg ervoor dat je een verschillende leeftijden en dat je bestuur divers is. U wilt een breed scala aan meningen van mensen die verschillende aspecten van uw gemeenschap vertegenwoordigen.
Veel Gestelde Vragen
Hoe verdien ik inkomsten terwijl ik een non-profitorganisatie start?
Het kan enige tijd duren om een inkomstenstroom op gang te krijgen wanneer u een non-profitorganisatie start. Zoek vóór de lancering mensen die geïnteresseerd zijn in uw doel en die mogelijk bereid zijn om initiële financiering te verstrekken voor opstartkosten.
Die kosten omvatten het indienen van een staatsincorporatie en het aanvragen bij de IRS voor een belastingvrije status als een 501(c)(3)-organisatie. Na opname heeft u 27 maanden de tijd om een aanvraag in te dienen Formulier 1023 met de IRS voor belastingvrije status. Ondertussen moet u mogelijk uw eigen geld gebruiken voor sommige opstartkosten. Houd overheadkosten laag met zo min mogelijk infrastructuur en gebruik indien mogelijk vrijwilligers in plaats van betaald personeel.
Als uw financiële plan het in rekening brengen van een vergoeding voor services of het verkopen van een product omvat, kunt u hiermee beginnen zodra u het opneemt, maar in afwachting van de 501 (c) (3) -status. De meeste liefdadigheidsinstellingen zonder winstoogmerk hebben 'verdiende inkomsten'.
Als u bijvoorbeeld een educatieve organisatie opricht om ouders te helpen leren omgaan met autistische kinderen, zult u waarschijnlijk kosten in rekening brengen voor die dienst.
Wat is het voordeel van het starten van een non-profitorganisatie?
Een non-profitorganisatie heeft veel voordelen, waaronder de volgende:
- Het doel ervan is meestal duidelijk en ondubbelzinnig.
- Donateurs kunnen een belastingaftrek krijgen voor giften waardoor het aantrekkelijker wordt voor grote donateurs.
- Geniet van vrijstelling van federale belastingen en veel staatsbelastingen. Donaties zijn niet belast.
- Wanneer opgenomen, geniet de non-profitorganisatie aansprakelijkheidsbescherming voor werknemers.
- Er is geen verdeling van fondsen aan leden, directeuren of functionarissen.
- De organisatie kan worden gerund door zowel vrijwilligers als betaald personeel.
- Opgenomen non-profitorganisaties hebben een lange levensduur. De organisatie kan bestaan zolang haar doel relevant blijft en er inkomsten kunnen worden gegenereerd. Het is niet afhankelijk van de oprichters en kan blijven bestaan na iemands leven.
- Non-profitorganisaties kunnen opschalen om meer impact te bereiken door middel van grotere programma's, een groter geografisch bereik en een groter personeelsbestand.
Wat zijn de totale kosten van het starten van een non-profitorganisatie?
De kosten voor het starten van een liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk varieert afhankelijk van de locatie, de ambitie van het doel, infrastructuurbehoeften en personeel.
Initiële kosten omvatten opname op staatsniveau en het aanvragen van belastingvrijstelling bij de IRS. De eerste varieert van staat tot staat, terwijl de IRS de tweede instelt.
Neem contact op met uw Het kabinet van de staatssecretaris voor exacte oprichtingskosten. Ook Harbor Compliance, een bedrijf dat helpt bij het opstarten van bedrijven, heeft een grafiek met de huidige tarieven in elke staat. Oprichtingskosten lopen niet meer dan een paar honderd dollar. Veel organisaties maken echter gebruik van juridische diensten om bij deze taak te helpen. Houd dus rekening met juridische kosten als deze van toepassing zijn.
U gebruikt een versie van IRS-formulier 1023 om belastingvrijstelling van de IRS aan te vragen. De lange vorm 1023 is $ 600, en voor formulier 1023EZ is het $ 275.
Nogmaals, sommige organisaties gebruiken een advocaat om hun formulier 1023 voor te bereiden, dus voeg die kosten indien van toepassing toe.
Na die kosten variëren de andere opstartkosten, afhankelijk van wat uw organisatie van plan is. Houd rekening met kantoorruimte en apparatuur, personeel (betaald of vrijwillig), marketingkosten, onderzoek, verzendkosten, accountantskosten en website-ontwerp.
