Hoe u uzelf kunt voorstellen in een e-mail (met voorbeelden)

Hoe stel je jezelf voor als je een e-mail verstuurt? En als je twee andere mensen voorstelt? Hoe kunt u uw bericht laten openen en lezen?

Wanneer u een e-mailbericht verzendt om uzelf voor te stellen, is het belangrijk om uw professionaliteit over te brengen, de lezer te betrekken en duidelijk aan te geven waarom u schrijft. De meeste mensen worden overspoeld met e-mail en aarzelen om een ​​e-mail te openen, laat staan ​​te lezen, van iemand die ze niet kennen.

Bekijk deze tips om ervoor te zorgen dat uw e-mailberichten worden geopend, gelezen en beantwoord, met voorbeelden van de beste e-mailonderwerpregels om te gebruiken om uw bericht te laten opvallen, evenals formele en informele e-mail introducties.

De beste manier om jezelf voor te stellen in een e-mail

Schrijf een onderwerpregel die het openen van het bericht aanmoedigt. Hoeveel e-mails gooi je weg zonder ze te openen? Besteed aandacht aan wat u in de onderwerpregel opneemt, zodat de uwe een kans heeft om te worden geopend. Wees specifiek en laat de lezer weten waarom je schrijft. Houd uw onderwerpregel kort zodat de ontvanger in één oogopslag kan zien waar het bericht over gaat.

Adresseer uw bericht aan een persoon. Als u een persoon kunt vinden om naar te schrijven in plaats van een algemeen e-mailadres, zoals [email protected], kunt u persoonlijk in contact komen met personen die u wilt ontmoeten. Als je een connectie hebt bij het bedrijf, zal het veel gemakkelijker zijn om jezelf voor te stellen zonder genegeerd te worden.

Gebruik je connecties. Als u een inleidende e-mail of LinkedIn-bericht schrijft, vermeld deze dan als u iemand gemeen heeft. Een verwijzing is een van de beste manieren om advies of hulp te krijgen. Neem die vermelding op in de eerste alinea, zodat de lezer het meteen ziet.

Stel geen eisen. Het is veel beter om een ​​suggestie te doen of om advies te vragen dan om iemand te dicteren. Bijvoorbeeld: "Zou je bereid zijn mij feedback te geven over mijn cv, als de tijd het toelaat?" klinkt veel beter dan "Alsjeblieft bekijk mijn cv en neem contact met me op.” Met een beleefd verzoek kom je verder dan iemand te vertellen wat hij of zij zou moeten doen Doen.

Hou het kort. De meeste mensen bladeren door e-mails en lezen zelden verder dan de eerste alinea of ​​zo. Houd uw bericht kort - maximaal twee of drie alinea's. Gebruik niet meer dan een paar zinnen in elke alinea.

Wees duidelijk over waarom je schrijft. Uw e-mailbericht moet duidelijk aangeven wie u bent, waarom u schrijft en wat u van de lezer vraagt.

Hoe schrijf je een e-mailintroductie

Gebruik een eenvoudig lettertype. Gebruik een eenvoudig lettertype (zoals Calibri, Times New Roman of Arial) en een lettergrootte die gemakkelijk te lezen is. Een lettergrootte van 11 of 12 punten is leesbaar zonder te hoeven turen. Hier is hoe u een lettertype en -grootte selecteert.

Wanneer gebruik je een formele begroeting? Als je een specifiek verzoek schrijft aan iemand die je niet kent, gebruik dan een formele zakelijke begroeting zoals Geachte heer of Geachte mevrouw.

Wanneer gebruik je een informele begroeting? Voornamen werken ook als je een band met de persoon hebt of als je meer informeel schrijft om informatie te geven in plaats van om hulp te zoeken.

Begin met je inleiding. Gebruik de eerste alinea om jezelf voor te stellen, de tweede voor je verzoek en de derde om de lezer te bedanken voor zijn of haar aandacht.

Kies een professionele afsluiting. Je afsluiting is bijna net zo belangrijk als je inleiding. Eindig je e-mail met een korte, professionele afsluiting. Hier leest u hoe u een brief kunt beëindigen, met voorbeelden van goede afsluitingen die u kunt gebruiken.

Voeg een handtekening toe. Maak het de persoon naar wie je e-mailt gemakkelijk om weer contact met je op te nemen. Voeg een handtekening toe met uw volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer. U kunt ook uw LinkedIn-URL opnemen als u op zoek bent naar een baan of carrièregerelateerde correspondentie verstuurt. De tijd nemen om een aangepaste URL maken zal uw handtekening versterken.

Proeflezen en spellingcontrole. Als je jezelf voorstelt, is dat belangrijk proeflezen en spellingcontrole uw bericht voordat u het verzendt. Je hebt maar één kans om een ​​goede indruk te maken, en een typefout kan ervoor zorgen dat je e-mailbericht in de prullenbak terechtkomt.

Stuur een testbericht. Om er zeker van te zijn dat je bericht perfect is, stuur je het eerst naar jezelf, zodat je kunt controleren hoe het leest en het een laatste keer kunt bekijken om er zeker van te zijn dat het is wat je wilt verzenden.

Bcc: jezelf. Het is altijd een goed idee om Bcc: (blind carbon copy) jezelf op het bericht te zetten. U hebt een verzendbewijs en u kunt er gemakkelijk naar verwijzen voor vervolgcommunicatie.

Voorbeelden van inleidende onderwerpregels voor e-mail

• Introductie van [Uw naam]
• Vragen over mogelijkheden 
• Ik heb je gevonden via [Alumni Netwerk, LinkedIn, Beroepsvereniging, etc.)
• [Naam] Aanbevolen Ik neem contact met u op
• [Naam] Stelde voor dat ik contact opneem
• Verwijzing van [Naam]
• Verwezen door [Naam]

Introductie van andere mensen Onderwerpregelvoorbeelden

• Introductie: [Naam] - [Naam]
• Even voorstellen [Naam] naar [Naam]
• Verbinden: [Naam] - [Naam]
• [Naam] En [Naam] Inleiding

Voorbeelden van e-mailintroducties

Inleiding Voorbeelden van brieven en e-mails

Bekijk voorbeelden van introductie-e-mails en -brieven, en download een gratis sjabloon die u als uitgangspunt kunt gebruiken voor uw eigen brief of e-mailbericht.