Non-profitorganisaties zijn een uitstekende manier voor individuen of groepen om een verschil te maken in hun gemeenschap en hun passie te gebruiken om anderen te helpen. Hoewel het beslissen over een missieverklaring relatief eenvoudig kan zijn, kan het navigeren door de financiële kant van het starten van een non-profitorganisatie moeilijk zijn voor oprichters.
Hoewel sommige non-profitorganisaties diepe zakken hebben omdat ze zijn opgericht door bedrijven met winstoogmerk (de Ronald McDonald Huizen zijn daar een voorbeeld van), komt de overgrote meerderheid van de non-profitorganisaties die elk jaar worden opgericht voort uit één geïnspireerde persoon of een kleine groep mensen.
Soms komt het voor deze mensen of groepen als een verrassing wat er allemaal komt kijken bij het opzetten van een non-profitorganisatie en wat de kosten zijn. Als u echter voorbereid bent op de initiële kosten van het starten van een non-profitorganisatie, kunt u later succes garanderen.
De Belastingdienst kent er veel
Opstartkosten voor non-profitorganisaties
Zoals bij elk bedrijf, is financiële planning een prioriteit wanneer het starten van een non-profitorganisatie. Het is ook essentieel om te begrijpen hoeveel het kost om een non-profitorganisatie te starten voor beginnend. Met pre-planning kunt u financiering vinden, meer donateurs werven of sparen totdat u de opstartkosten voldoende kunt dragen.
Hoewel enigszins betaalbaar, kunnen initiële kosten en opstartkosten voor non-profitorganisaties nog steeds overweldigend zijn voor onvoorbereide groepen. Organiseer je vroeg om stress te verminderen.
Houd bij het plannen van het starten van een non-profitorganisatie rekening met uitgaven zoals:
- Oprichtingskosten
- 501(c)(3) vergoedingen
- Kantoor ruimte
- Website en huisstijl
- Medewerkers
- Verzekering
Afhankelijk van de sector van uw non-profitorganisatie, moet u mogelijk ook rekening houden met outreach- of programmakosten en de kosten van benodigdheden. Al deze uitgaven kunnen oplopen, dus als u nadenkt over alles waarin u moet investeren, kunt u in sommige gevallen de meest kostenefficiënte optie vinden. Echter, oprichting en 501(c)(3)-statusvergoedingen zijn relatief standaard en zijn vaak de eerste kosten waarmee uw non-profitorganisatie te maken krijgt.
Oprichtingskosten
Oprichtingskosten zijn vaak een van de eerste kosten die gepaard gaan met het starten van een non-profitorganisatie. Oprichting is misschien niet nodig voor zeer kleine of tijdelijke non-profitgroepen (ook bekend als verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid), maar het kan zeer voordelig zijn voor grotere. Denk aan de voor- en nadelen van oprichting alvorens te besluiten er niet naar op zoek te gaan.
Groepen die een non-profitorganisatie willen starten, moeten zich bij hun staat registreren om als bedrijf te opereren en een belastingvrije status binnen hun staat zoeken. Non-profitorganisaties moeten hun statuten indienen bij de staatssecretaris om een bedrijf te worden.
De vergoeding voor het indienen van de statuten van een organisatie varieert meestal tussen $ 30 en $ 125, hoewel sommige zelfs goedkoper kunnen zijn. Deze kosten zijn afhankelijk van de staat waar de non-profitorganisatie actief is. Vanaf december 2019 bedroegen de oprichtingskosten van Pennsylvania voor een non-profitorganisatie bijvoorbeeld $ 125, terwijl de vergoeding voor Kentucky slechts $ 8 bedroeg.
Alle staten hebben extra vergoedingen naast die voor oprichting die kunnen bijdragen aan de kosten van het starten van een non-profitorganisatie. Deze vergoedingen kunnen een zakelijke licentievergoeding en een vergoeding voor liefdadigheidsverzoeken omvatten. Controleer de website van uw staat zodat u alle kosten kent die u moet betalen.
De kosten van de 501(c)(3)-status
Liefdadigheidsorganisaties zonder winstoogmerk kunnen de 501(c)(3)-status aanvragen bij de IRS zodra hun statuten door de staat zijn aanvaard. Organisaties hebben na acceptatie ongeveer 27 maanden de tijd om een IRS-formulier 1023 in te dienen.Formulier 1023 is nodig voor het verkrijgen van de 501(c)(3)-status, die vrijstelling verleent van federale inkomstenbelastingen. Vanaf december 2019 bedroegen de standaard indieningskosten voor formulier 1023 $ 600. Non-profitorganisaties die niet verwachten dat de jaaromzet meer dan $ 50.000 zal bedragen, kunnen formulier 1023-EZ indienen. Vanaf december 2019 bedroeg de vergoeding voor formulier 1023-EZ slechts $ 275.
Non-profitorganisaties moeten ook een werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen bij het aanvragen van een belastingvrije status. Zelfs als de organisatie geen werknemers heeft, kan het nuttig zijn om een EIN te hebben, omdat dit kan helpen u bespaart geld op opstartkosten, zoals materialen of technologie, afhankelijk van de vrijstelling van omzetbelasting in uw staat wetten.
Andere financiële overwegingen
Afgezien van de kosten voor het indienen van het benodigde papierwerk, zijn er nog enkele andere kosten waarmee u rekening moet houden bij het starten van een non-profitorganisatie. Ten eerste moet u beslissen of u werknemers in dienst neemt, vrijwilligers inzet of beide. Als u werknemers inhuurt, is het van cruciaal belang om potentiële salarissen te bepalen, zodat u die kosten kunt opnemen in het startbudget.
Als uw non-profitorganisatie kantoorruimte nodig heeft, moet u mogelijk ook rekening houden met die extra kosten. Dergelijke items kunnen huur- of hypotheekbetalingen, bewegwijzering, elektriciteit, internet en telefoondiensten omvatten. Het kan ook belangrijk zijn om geld opzij te zetten voor essentiële kantoorapparatuur, zoals computers of kopieerapparaten. Vrijstelling van omzetbelasting kan handig zijn om deze te kopen.
Zorg ervoor dat uw aankopen kwalificeren als noodzakelijk voor uw organisatie om in aanmerking te komen voor een belastingvrijstelling.
Het bepalen van verzekeringskosten voordat u een non-profitorganisatie start, is ook cruciaal. Verzekeringen kunnen zowel betrekking hebben op het gebouw waarin de non-profitorganisatie actief zal zijn als op alle diensten die de non-profitorganisatie aanbiedt. Als een non-profitorganisatie van plan is betaalde werknemers in dienst te nemen, moet ze bepalen hoeveel het kost om een ziektekostenverzekering te bieden. De aard van uw non-profitwerk kan ook een aanvullende verzekering vereisen, dus u moet verschillende non-profitverzekeringsopties evalueren.
De grote afbeelding
Federale kosten in verband met een nieuwe non-profitorganisatie, zoals aanvraagkosten voor formulier 1023 en belastingvrije status, zijn redelijk eenvoudig. Andere kosten die gepaard gaan met het starten van een non-profitorganisatie zijn niet zo gemakkelijk te definiëren.
Het berekenen van de exacte kosten van het starten van een non-profitorganisatie hangt af van waar deze is gevestigd en van de grootte van de initiële structuur (bijvoorbeeld hoeveel kantoorruimte eventueel is en of er wordt betaald medewerkers). Om uw opstartkosten te bepalen, bekijkt u de vereisten voor opname in uw staat en schetst u alle uitgaven die u verwacht in het eerste jaar of zo van de operatie. Dit schept realistische verwachtingen en voorkomt nare verrassingen.
Als u eenmaal inzicht heeft in de opstartkosten van non-profitorganisaties, kunt u beoordelen hoeveel geld u nodig heeft en bronnen voor die fondsen overwegen. Als u bijvoorbeeld een non-profitorganisatie in Kentucky zou starten, heeft u mogelijk slechts $ 283 nodig om aan de slag te gaan met oprichting en formulier 1023-EZ-kosten. Mogelijk hebt u echter $ 725 nodig voor oprichting en formulier 1023-kosten als u een goed verdienende non-profitorganisatie in Pennsylvania zou starten.
Begrijp dat startgeld voor een non-profitorganisatie waarschijnlijk niet afkomstig is van openbare fondsenwerving, omdat u moet wachten tot u uw 501(c)(3) van de IRS heeft ontvangen om een fondsenwervingscampagne te starten. Het is niet verplicht om te wachten op uw IRS-vrijstellingsbrief, maar het is raadzaam omdat u voor die tijd geen liefdadigheidsbelastingvoordelen voor donaties kunt garanderen.
Denk ook niet dat u een subsidie van een stichting voor opstartfondsen. Stichtingen verstrekken meestal alleen geld aan reeds gevestigde 501(c)(3) liefdadigheidsinstellingen. Opstartfondsen kunnen afkomstig zijn van traditionele bankleningen, van particuliere 'investeerders' of uit de zakken van de oprichters. Een andere optie is het verkrijgen van een fiscale sponsor die donaties kan innen, kan helpen bij subsidieaanvragen en meer.
Hoewel de kosten om uw kleine non-profitorganisatie op gang te krijgen misschien niet enorm zijn, kan vooraf plannen en weten wat u nodig heeft en wanneer een enorm verschil maken. Het werk dat uw non-profitorganisatie wil uitvoeren, is belangrijk, dus zorg ervoor dat u de organisatie een gezonde financiële start geeft.
Bronnen om u te helpen uw non-profitorganisatie te starten
Uitzoeken waar u informatie kunt vinden over opstartkosten voor non-profitorganisaties kan overweldigend zijn. Hier zijn een paar snelle bronnen om u op weg te helpen:
- Websites en contactgegevens van de staatssecretaris
- Oprichtingskosten
- 501(c)(3)-status bij IRS
- Formulier 1023
- Formulier 1023-EZ
