Informatie over loonbeslag voor werkgevers

Werkgevers ontvangen soms een bevel tot loonbeslag in de post dat hen verplicht geld in te houden op het salaris van een werknemer. Het kan afkomstig zijn van een federale, staats- of lokale instantie of van een rechtbank. Dit bericht komt misschien als een verrassing, dus laten we bespreken hoe loonbeslag werkt en wat u moet doen als u beslag legt op een van uw werknemers.

Wat is loonbeslag?

Loonbeslag is een juridische procedure die vereist dat iemands loon wordt ingehouden door een werkgever. Veel beslagen worden gelegd op gerechtelijk bevel voor schulden. A rechtbank voor kleine vorderingen kan een derdenbeslag gelasten om een ​​succesvolle eiser te helpen bij het innen van schadevergoeding van een gedaagde.

Federale, staats- en lokale instanties hebben procedures voor derdenbeslag. De IRS kan beslag leggen op lonen om achterstallige belastingen te dekken. Voor niet-fiscale schulden kunnen federale agentschappen een proces genaamd administratief loonbeslag gebruiken om een ​​werkgever te bevelen tot 15% van het loon van een werknemer in te houden. Een plaatselijk bureau voor kinderwelzijn kan van een werkgever eisen dat hij loonbeslag voor kinderalimentatie oplegt.

Wat te verwachten bij een bevel tot loonbeslag

Het proces van loonbeslag begint met een brief van een rechtbank of van een federale, staats- of lokale instantie.

Een typisch bevel tot loonbeslag bevat het bedrag of percentage van het loon dat moet worden gegarneerd en wanneer u met inhoudingen moet beginnen. Er kan een werkblad voor loonbeslag worden bijgevoegd om u te helpen bij het berekenen van het in te houden bedrag voor elke betaalperiode. In het beslagleggingsbevel wordt ook vermeld hoe en wanneer de van de werknemer geïnde bedragen aan de schuldeisersinstantie moeten worden betaald.

Wanneer het volledige bedrag van het derdenbeslag is afgetrokken en betaald, wordt een voldoening van het vonnis (ook wel vrijgave van het vonnis genoemd) ingediend bij een rechtbank of een federale of staatsinstantie. Dit formulier wordt ondertekend door beide partijen die ermee instemmen dat de schuld is betaald. Het kan zijn dat een werkgever de werknemer documenten moet geven waaruit blijkt dat de betalingen zijn gedaan.

Loonbeslagwetten voor werkgevers

De belangrijkste wet die van invloed is op loonbeslag is de Consumer Credit Protection Act (CCPA), die wordt beheerd door de Wage and Hour Division (WHD) van het Department of Labor. Titel III van de CCPA beperkt het bedrag van de inkomsten van een werknemer dat mag worden gegarneerd tot 25% van besteedbaar inkomen of het bedrag waarmee het inkomen 30 keer het minimumloon van $ 7,25 overschrijdt, afhankelijk van wat dit is minder. Het verbiedt werkgevers ook om werknemers te ontslaan als op hun loon beslag wordt gelegd voor slechts één schuld.

Alle 50 staten hebben ook wetten inzake loonbeslag, en 33 staten, Washington D.C. en de Amerikaanse Maagdeneilanden beschermen meer dan de minimumlonen van de federale wet. Vier staten (North Carolina, Pennsylvania, South Carolina en Texas) verbieden loonbeslag voor consumentenschulden zoals creditcardschulden.

Straffen en sancties voor overtredingen

Overtredingen van wetten op loonbeslag komen meestal voort uit klachten bij de WHD door werknemers of voormalige werknemers. Een werkgever die titel III van de CCPA schendt, kan worden onderworpen aan acties, waaronder:

• Herplaatsing van een ontslagen werknemer
• Loon terugbetalen
• Onjuist gegarneerde bedragen herstellen

Als wordt vastgesteld dat een overtreding opzettelijk is, kan de werkgever worden onderworpen aan strafrechtelijke vervolging, boetes of gevangenisstraf.

Vrijstellingen van beslaglegging

Een deel van het loon van een werknemer kan vrijgesteld zijn van beslaglegging. De IRS staat toe dat een deel van het loon van een werknemer wordt vrijgesteld van loonheffingen (beslag) op basis van de standaardaftrek en het aantal personen ten laste van de werknemer. Sommige staten staan ​​ook vrijstellingen toe. Florida staat bijvoorbeeld een gezinshoofdvrijstelling toe die het beschikbare inkomen van een werknemer beschermt tegen beslaglegging.

Grenzen en prioriteiten voor loonbeslag van werknemers

De CCPA stelt grenzen aan de hoeveelheid inkomsten die in elke werkweek of betaalperiode kan worden gegarneerd, en staten stellen hun eigen limieten en prioriteiten voor verschillende soorten beslagleggingen.

Het totale bedrag van beslaglegging onder titel III kan niet meer zijn dan het laagste van twee bedragen: 25% van de het beschikbare inkomen van de werknemer of het bedrag waarmee het besteedbare inkomen hoger is dan 30 keer de federale minimumloon.

De meeste soorten werknemersinkomsten worden meegenomen bij het berekenen van beschikbare inkomsten, zoals lonen, salarissen, provisies, bonussen, fooien en betalingen van een pensioenregeling of een arbeidsongeschiktheidsregeling. De verdiensten kunnen periodiek of ineens worden uitgekeerd. De term "beschikbare inkomsten" verwijst naar het bedrag dat beschikbaar is na wettelijk verplichte inhoudingen, waaronder:

• Federale, staats- en lokale belastingen 
• Het aandeel van de werknemer in de sociale zekerheid en Medicare-belastingen
• Het werknemersaandeel in de werkloosheidsbelasting (in toepasselijke staten)
• Bijdragen aan staatspensioenstelsels

De definities van beschikbare inkomsten, limieten en prioriteiten voor derdenbeslag verschillen per staat. Californië vereist bijvoorbeeld dat orders van overheidsinstanties en rechtbanken voor geringe vorderingen eerst worden betaald. Dan kunnen IRS-belastingplicht en bestellingen voor echtgenoten en kinderen van minder dan 25% worden betaald, tot de limiet van de staat.

Staat versus Federale loonbeslagwetten

Als u een bevel tot loonbeslag ontvangt van een federaal agentschap, moet u de federale voorschriften volgen. In alle andere gevallen, als federale, staats- of lokale loonbeslagwetten verschillen, moet u de wet volgen die resulteert in het kleinere beslag. U moet zich ook houden aan elke wet die dat voorschrijft verbiedt het ontslaan van een werknemer op wiens inkomen voor meer dan één schuld beslag is gelegd.

Het komt neer op

Uw bedrijf kan een bevel tot loonbeslag ontvangen van een rechtbank of van een federale, staats- of lokale instantie. Deze orders zijn voor een schuld van een werknemer. Werknemers worden door de federale wet beschermd tegen bestraffing door de werkgever voor één beslaglegging, maar niet in het geval van twee of meer beslagleggingen.

U moet de beslagleggingsbedragen aftrekken van het salaris van de werknemer en deze betalen zoals aangegeven in de bestelling. Er zijn grenzen aan hoeveel u in sommige omstandigheden kunt aftrekken van het brutoloon van een werknemer, en staten kunnen binnen die grenzen prioriteiten stellen voor inhoudingen. Stop niet met inhouden voordat u officieel bericht krijgt dat het bedrag volledig is betaald.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

Hoe leg je beslag op het loon van een werknemer?

Aangezien derdenbeslag is gebaseerd op een gerechtelijk bevel, hoeft u geen goedkeuring van de werknemer te krijgen. Houd gewoon het beslagbedrag in op dezelfde manier waarop u federale inkomstenbelastingen en socialezekerheids- / medicare-belastingen zou inhouden. Het bevel tot loonbeslag zal doorgaans het bedrag of percentage specificeren dat moet worden gegarneerd. Het kan worden geleverd met een werkblad om u te helpen bij het berekenen van het inhoudingsbedrag op basis van het beschikbare inkomen van de werknemer en de staats- of federale beslagleggingslimieten, maar misschien wilt u een gediplomeerde arbeidsrechtadvocaat om u te helpen met dit gecompliceerde berekening.

Kan een werknemer mij aanklagen wegens loonbeslag?

Over het algemeen kan een werknemer een loonbeslag niet voor de rechter aanvechten omdat deze betalingen gerechtelijk zijn bevolen. Maar een werknemer kan zijn werkgever aanklagen wegens onrechtmatig ontslag of disciplinering of weigering om hem in dienst te nemen op basis van loonbeslag.

Om verwarring die tot grieven leidt tot een minimum te beperken, moet u de werknemer op de hoogte stellen van het bedrag dat moet worden gegarneerd en de datum waarop het beslag zal beginnen. Geef hen een kopie van het beslagleggingsbericht samen met alle andere documenten en informatie die door het beslagleggingsbureau zijn verstrekt.

Wat mag u maximaal beslag leggen op het loon van een werknemer?

Federale richtlijnen beperken de hoeveelheid beslaglegging in een werkweek of betaalperiode tot 25% van de laagste van de werknemer besteedbaar inkomen of het bedrag waarmee het beschikbare inkomen van een werknemer hoger is dan 30 keer het federale minimum salaris.

Over het maximale bedrag verschillen de richtlijnen van de staat. Als u een beslagleggingsbevel ontvangt van een federaal agentschap, moet u de federale regels volgen. In andere gevallen, waar de regelgeving verschilt, moet u de regel volgen die resulteert in het kleinste beslag. Nogmaals, het is een goed idee om een ​​arbeidsrechtadvocaat te raadplegen.

Wat als er meerdere beslagleggingen op een werknemer rusten?

De federale wet stelt een maximumbedrag vast dat in een betalingsperiode mag worden gegarneerd, ongeacht het aantal beslagleggingsbevelen dat u voor een werknemer ontvangt. Deze limieten zijn niet van toepassing op het bedrag van derdenbeslag voor bepaalde faillissementsrechtbanken of op federale of staatsbelastingen, dus dit soort bevelen moet eerst worden overwogen.

Sommige staten hebben een specifieke inningshiërarchie voor het uitvoeren van loonbeslag tegen een werknemer. Federale en staatsbelastingen moeten meestal eerst worden betaald, daarna civiele vonnissen (zoals een rechtbank voor geringe vorderingen) en andere bevelen, in een specifieke volgorde die door de staat wordt bepaald. Neem contact op met de belastingdienst van uw staat voor meer informatie over hun limieten en hoe u prioriteit kunt geven aan loonbeslag.

Ten slotte worden werknemers door de federale wet beschermd tegen bestraffing door de werkgever voor één beslaglegging, maar niet in het geval van twee of meer beslagleggingen.