Extra-provinciale registratie is een proces van oprichting in Canada dat zowel Canadese bedrijven in Canada als in het buitenland uitvoert bedrijven moeten doorlopen wanneer ze zaken willen doen in Canada of in verschillende provincies of territoria Canada.
Canadese corporaties
Wanneer mensen ervoor kiezen om door middel van oprichting in Canada te gaan, kunnen ze ervoor kiezen om hun nieuwe bedrijf op te richten als een federaal of provinciaal bedrijf.
Als ze ervoor kiezen om een federaal bedrijf op te richten, moeten ze hun bedrijf registreren in de provincie en/of het territorium waar ze zaken doen. Corporations Canada adviseert:
"Momenteel heeft elke klant die zijn federale oprichtingsproces voltooit via ons Online Filing Center de optie van het invullen van extra-provinciale registratieformulieren voor Saskatchewan, Ontario, Nova Scotia en Newfoundland en Labrador.
De andere provincies en territoria hebben individuele vereisten voor het registreren van bedrijven van buiten hun grenzen. Oprichters dienen contact op te nemen met het lokale administratiekantoor voor ondernemingsrecht (ook bekend als Provinciale Registrators) in elke provincie of territorium waarin zij van plan zijn zaken te doen.”
Als mensen een provinciaal bedrijf opzetten in een Canadese provincie of territorium, en ze willen zaken doen in een andere provincie of territorium, zullen ze de extraprovinciale inschrijvingsformulieren moeten invullen voor de provincie en/of het territorium waar ze willen bedrijf.
Dit kan een heel eenvoudig en goedkoop proces zijn. In Ontario hoeft een buitenprovinciaal bedrijf bijvoorbeeld alleen maar een initiële aangifte/kennisgeving van wijziging in te dienen, formulier 2 onder de Corporations Information Act, binnen 60 dagen na de datum waarop de onderneming zaken begint te doen Ontario. Hiervoor geldt geen vergoeding.
Het extra-provinciale registratieproces en de vergoeding variëren echter afhankelijk van het feit of u al dan niet een bedrijfs- of stijlnaam in de provincie wilt registreren en waar uw bedrijf is gevestigd.
Buitenlandse bedrijven
Buitenprovinciale registratie geldt ook voor buitenlandse bedrijven die zaken willen doen in Canada. Als bijvoorbeeld een bedrijf met hoofdkantoor in Spanje zaken wil doen in Ontario, moet dat buitenlandse bedrijf zich registreren als een buitenprovinciaal bedrijf in die provincie.
Als de buitenlandse onderneming zaken wil doen in meer dan één provincie, moet ze zich bij elke provincie afzonderlijk registreren, wat betekent dat ze contact moet opnemen met het provinciale register van elke provincie waarin het zaken wilde doen om de vereiste formulieren te krijgen en in te vullen en de vergoedingen te betalen ($ 330,00 in Ontario op dit moment).
Buitenlandse bedrijven moeten zich er ook van bewust zijn dat ze voor extra-provinciale registratie een agent voor service nodig hebben, een persoon, 18 jaar of ouder die woonachtig is in de provincie waarin zij zaken willen doen, of een rechtspersoon die daar gevestigd is provincie.
In Ontario hebben ze ook een in Ontario gebaseerd NUANS-naamzoekrapport nodig; een origineel certificaat van status afgegeven door de regering van het rechtsgebied van het land van herkomst, en een begeleidende brief.
De vereisten voor extra-provinciale registratie in andere Canadese provincies en territoria zijn vergelijkbaar.
