Omzetbelasting is een feit in de detailhandel voor boekschrijvers in veel Amerikaanse staten.
En het innen en afdragen van de juiste omzetbelasting op boeken is een serieuze zaak, met veel staten (en landen) hard optreden tegen internetretailers die soms de belastingregels omzeilden verzameling.
Afhankelijk van de staat kunnen auteurs die hun eigen boeken rechtstreeks aan lezers verkopen, verplicht zijn om te innen en af te dragen omzetbelasting aan hun nationale belastingautoriteiten en misschien ook aan buitenlandse autoriteiten, afhankelijk van waar u dat doet bedrijf.
Als u een in eigen beheer uitgegeven auteur bent en uw eigen boeken verkoopt, moet u het volgende weten:
Wetten voor de inning van omzetbelasting verschillen per staat
Als u van plan bent uw eigen boeken in welke hoedanigheid dan ook te verkopen - op boekenbeurzen, beurzen, van uw auteurswebsite, enz. — u moet weten welke regels en voorschriften op u van toepassing zijn op de locaties waar u uw boeken gaat verkopen.
De staat New York vereist bijvoorbeeld dat bijna elke persoon die belastbare, materiële persoonlijke eigendommen verkoopt of belastbare diensten (zelfs als u vanuit uw huis verkoopt) moeten zich voor aanvang registreren bij de Belastingdienst bedrijf.
De staat New York maakt echter uitzonderingen voor wat zij een 'toevallige verkoop' noemt, een incidentele of geïsoleerde verkoopsituatie. Dus als u over het algemeen niet bezig bent met het verkopen van boeken aan de consument en u verkoopt uw boeken voor drie dagen per jaar of minder en minder dan $ 600 verdient aan de verkoop, bent u vrijgesteld van het innen en afdragen van verkopen belasting.
Als u bijvoorbeeld uw boeken voor één dag op het Brooklyn Book Festival verkoopt en slechts $ 250 verdient, hoeft u geen belasting af te dragen. Als u $ 1.000 verdient, bent u belastingplichtig voor de verkopen die u meer dan $ 600 of $ 400 verdient. Als u uw boek op een andere beurs in New York verkoopt die vier dagen duurt, bent u verplicht om gedurende die vierde dag omzetbelasting te innen en af te dragen over de verkopen. En daar is natuurlijk een formulier voor.
Algemene richtlijnen voor het innen van belastingen
In welke staat u zich ook bevindt, hier volgen enkele algemene richtlijnen voor het innen van belastingen:
- Beoordeel uw potentieel om uw eigen product te verkopen. Ga je naar beurzen? Verkoop boeken bij spreekbeurten of signeersessies? Verkoopt (en verzendt) u uw boek rechtstreeks aan de consument via internet? Houd er rekening mee dat als u uw zelfgepubliceerde boek verkoopt via een dealer op een beurs, een internetwinkelentiteit, zoals Amazon.com of bn. com, of een uitgeverij die optreedt als detailhandelsentiteit, zoals Blurb of Lulu.com, is de detailhandelsentiteit die de verkoop uitvoert verantwoordelijk voor het innen van omzetbelasting.
- Onderzoek de nationale en lokale regels voor het innen en afdragen van omzetbelasting. Dit is van toepassing als u deelneemt aan evenementen en uw boeken ook rechtstreeks op andere locaties verkoopt. Zorg ervoor dat u begrijpt voor welke verkoopbelasting u verantwoordelijk bent voor het innen of schakel een verkoper in om uw boeken voor u te verkopen en regel dat. Neem contact op met uw accountant en met de belasting- en financiële afdeling van de staat (of uw gelijkwaardige overheidsinstantie), evenals met alle staten of landen waarin u van plan bent zaken te doen. Veel van deze overheidsinstanties hebben robuuste en informatieve websites.
- Registreer indien nodig het juiste papierwerk bij uw nationale belastingcommissie om een goedgekeurde belastinginner te worden (in de staat New York zou u zich moeten registreren om een zogenaamd Sales Tax Certificate of Authority te krijgen).
- Zorg ervoor dat u het juiste bedrag aan omzetbelasting int wanneer u uw boeken verkoopt, houdt u transacties bij en geeft u de koper van het boek een ontvangstbewijs waarop staat hoeveel omzetbelasting hij heeft betaald.
- Maak de geïnde omzetbelasting tijdig over aan de juiste belastingdienst. Sommige staten vereisen bijvoorbeeld dat bedrijven elk kwartaal belasting betalen. In het bovenstaande voorbeeld van 'losse verkoop' vereist de staat New York dat de belastingen binnen 20 dagen worden betaald.
- Zorg ervoor dat u op de hoogte blijft van veranderende belastingregels, omdat ze de neiging hebben om te veranderen.
