Het dating- of verbroederingsbeleid van een organisatie weerspiegelt de cultuur van de organisatie. Medewerkergericht, vooruitstrevende werkplekken erkennen dat een van de plaatsen waar werknemers hun uiteindelijke echtgenoot of partner ontmoeten, op het werk is.
Werkplekromantiek in het #metoo-tijdperk
Relaties op de werkvloer zijn logisch vanwege de overeenkomsten die collega's delen, zoals nabijheid werk, het eigenlijke werk, de hoeveelheid tijd die men op het werk doorbrengt en de interesses die ten grondslag liggen aan iemands carrière keuze.
Vriendschappen en romances kunnen ook een positieve invloed hebben op de werkplek, wat bijdraagt aan het gevoel van teamwerk en kameraadschap. Maar relaties kunnen ook mislopen en resulteren in wrijving en conflicten op het werk. Dit kan het team, de afdeling en zelfs de stemming van de organisatie beïnvloeden wanneer stress de lucht doordringt.
In het #metoo-tijdperk, dat vanaf 2017 een vlucht nam op sociale media, nam het besef van grenzen en de verschil tussen onschadelijk flirten en seksuele intimidatie maakt het datingbeleid op de werkplek van cruciaal belang. Golven van leidinggevenden in gezaghebbende posities in alle bedrijfstakken (de meesten van hen mannen) zijn hun positie kwijtgeraakt banen in de nasleep van een luide verontwaardiging tegen het gebruik van macht om seksuele gunsten te verkrijgen van mannen en vrouwen ondergeschikten.
Impact minimaliseren
De sleutel tot een verbroederingsbeleid is het minimaliseren van de impact van de dingen die mis kunnen gaan op de werkvloer en het maximaliseren van de krachtig positieve aspecten van werknemersrelaties. U wilt ook relaties identificeren die verboden zijn vanwege hun potentiële impact op het werk.
Zoals met elk beleid, moet u het beleid ontwikkelen voor het welzijn van de werkrelaties in een hele groep werknemers. Stel geen beleid op om het gedrag te controleren van een paar werknemers wiens gedrag buiten de lijntjes valt.
Het is vermeldenswaard dat de consequentie van een te restrictief beleid dat verbroederingsbeleid is die zelfs vriendschappen en associaties buiten het werk verbieden, zorgen ervoor dat werknemers misleiden en bedekken. Zij ook roddels aanmoedigen, ontevredenheid over het werk en een laag moreel.
Inhoud van verbroederingsbeleid
Een verbroederingsbeleid moet meerdere componenten bevatten. Het moet:
- Verbied romantische relaties tussen een manager en een rapporterend personeelslid.
- Verbied datingrelaties tussen werknemers die gescheiden zijn door twee niveaus in de commandostructuur, ongeacht de rapportagerelatie of afdeling.
- Definieer het romantische en vriendelijke gedrag dat acceptabel is en wat niet acceptabel is.
- Noem de mogelijke gevolgen van het overtreden van het beleid.
- Bied handelwijzen die een werknemer de kans geven om het beleid te begrijpen en te volgen.
Voorbeeld Dating of verbroederingsbeleid
Het volgende is een voorbeeld van een dating- of verbroederingsbeleid dat u kunt gebruiken zoals het is of dat u kunt aanpassen aan uw behoeften:
- Werknemers van het bedrijf kunnen daten en vriendschappen en relaties aangaan met andere werknemers, zowel binnen als buiten het bedrijf buiten de werkplek - zolang de relaties geen negatieve invloed hebben op hun werk of het werk van anderen.
- Elke relatie die het bedrijf verstoort cultuur van teamwerk, de harmonieuze werkomgeving of de productiviteit van werknemers worden aangepakt door toepassing van de progressief disciplinebeleid tot en met beëindiging van het dienstverband.
- Negatief gedrag op de werkvloer – of gedrag dat de werkvloer beïnvloedt en voortkomt uit persoonlijke relaties – wordt niet getolereerd.
- Iedereen die werkzaam is in een leidinggevende of toezichthoudende rol moet rekening houden met het feit dat persoonlijke relaties met werknemers die aan hen rapporteren kan worden gezien als vriendjespolitiek, misbruik van autoriteit of mogelijk seksuele intimidatie en bijgevolg zijn ze onaanvaardbaar.
- Om dezelfde reden mag geen enkele werknemer uitgaan met een andere werknemer die door meer dan één niveau in de commandostructuur gescheiden is. Dit geldt ook voor een werknemer die rapporteert aan de tegenhanger van zijn baas op een andere afdeling.
- Bovendien is elke verbroedering verboden met elke werknemer die rapporteert aan de manager of wiens voorwaarden en arbeidsvoorwaarden – zoals loonsverhogingen, promoties en promoties – worden mogelijk beïnvloed door de manager.
- De verbroedering die door dit beleid wordt verboden, omvat daten, romantische betrokkenheid en seksuele relaties; hechte vriendschappen worden ontmoedigd in elke rapportagerelatie.
- Werknemers die dit beleid negeren, zullen worden ontvangen disciplinaire maatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband.
Taal over de gevolgen van dating en zaken
Een manager of supervisor die uitgaat of een relatie krijgt met een werknemer, vormt een ernstig probleem voor het bedrijf. Daten met een werknemer en buitenechtelijke affaires, zelfs als de werknemer geen rapportagerelatie heeft, heeft ernstige gevolgen voor het bedrijf. Het kan de loopbaan van beide werknemers beïnvloeden met betrekking tot doorgroeimogelijkheden, baankeuzes en opdrachten. Het is duidelijk dat deze relaties jaren of decennia later kunnen leiden tot beschuldigingen van seksuele intimidatie.
Als een manager besluit een hechte relatie met een werknemer aan te gaan, moet hij zijn manager en Human Resources onmiddellijk op de hoogte stellen. Het bedrijf beslist dan welke acties eventueel nodig zijn met betrekking tot opdrachten en functies.
Werknemers hebben verschillende definities en opvattingen over wat een hechte relatie, vriendschap of romantische betrokkenheid inhoudt. Neem daarom contact op met het hoofd van de afdeling Human Resources als u vragen heeft of verdere verduidelijking wenst. Hun doel om beleid consequent en eerlijk te implementeren, zal u helpen bij het maken van uw keuzes.
De informatie in dit artikel is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen regelmatig en de informatie in dit artikel komt mogelijk niet overeen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wetswijzigingen. Raadpleeg voor actueel juridisch advies een accountant of een advocaat.
