Documentcontrole is een cruciaal onderdeel van rechtszaken en het meest arbeidsintensieve onderdeel van ontdekking. Naarmate de documentbeoordelingsindustrie is geëvolueerd, zijn carrières in dit nichegebied overvloediger en complexer geworden.
Documentbeoordelaars beschikken over gespecialiseerde vaardigheden om complexe informatie te analyseren en beslissingen te nemen met betrekking tot relevantie, privileges, reactievermogen en vertrouwelijkheid. De vereiste vaardigheden kunnen variëren, afhankelijk van of het beoordelingsteam een beoordeling op het eerste niveau, een beoordeling op het tweede niveau of een latere beoordeling uitvoert. Hiervoor zijn echter een aantal kernvaardigheden essentieel document review. Hier zijn de top 10 vaardigheden voor het beoordelen van documenten die nodig zijn voor succes in deze groeiende branche.
10 vaardigheden voor het beoordelen van documenten
- Juridische kennis - Een goed begrip van het procesproces, inclusief de stadia van een rechtszaak en de proces van ontdekking is kritisch.
- Kennis van zaken - Documentbeoordelaars moeten de specifieke kenmerken van de zaak of het project begrijpen om intelligente beslissingen te kunnen nemen met betrekking tot de productie van documenten. Naast inzicht in het toepasselijke recht is het ook belangrijk dat de reviewer goed thuis is in de meer genuanceerde aspecten van het project of de zaak. Dit kan een begrip van trefwoorden en zinsdelen omvatten en hoe informatie past in de algehele casusstrategie.
- EDRM-kennis - Een goed begrip van het elektronische ontdekkingsreferentiemodel (EDRM) is ook belangrijk. Reviewers moeten begrijpen hoe technologie wordt toegepast om het verzamelen, ophalen, verwerken, analyseren en produceren van documenten te beheren. Ze moeten ook weten hoe hun baan past in de EDRM-regeling.
- Technische vaardigheden - Recensenten moeten vaardigheid verwerven in verschillende hulpmiddelen voor het beoordelen van documenten en softwareprogramma's, waaronder projectbeheer en kwaliteitscontrolestatistieken. Ze moeten zich ook kunnen aanpassen nieuwe technologie aangezien de elektronische recensie-industrie altijd in ontwikkeling is.
- Aandacht voor detail - Scherpe aandacht voor detail is noodzakelijk om grote hoeveelheden gegevens en documenten te analyseren. Een typische recensent kan honderden documenten per dag onderzoeken en duizenden documenten in de loop van het project.
- Projectmanagement vaardigheden - Documentbeoordelaars kunnen teams van beoordelaars of specifieke projecten aansturen. Ze moeten begrijpen hoe ze teams moeten leiden en hoe ze toezicht moeten houden op grote documentproducties, privilegelogboeken en andere projecten.
- Communicatie vaardigheden - Aangezien documentbeoordelaars routinematig communiceren met leveranciers, klanten en andere leden van de juridische afdeling team, sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en uitstekende luistervaardigheden zijn belangrijk.
- Vloeiend vreemde taal - Het vermogen om complexe juridische documenten in vreemde talen te lezen en te analyseren is belangrijk bij projecten waarbij sprake is van multinationale documenten en documenten die moeten worden vertaald uit andere talen.
- Klanten service vaardigheden - Sommige documentbeoordelaars hebben klantcontact en moeten weten hoe ze effectief kunnen omgaan met interne en externe klanten, advocaten, leveranciers en anderen. Een servicegerichte instelling is vaak net zo belangrijk als technische vaardigheden en branchekennis.
- Kwaliteitscontrole - Recensenten moeten kwaliteitscontroleprogramma's begrijpen en naleven die defecten en problemen controleren, identificeren en repareren. Ze moeten ook de analyses en statistieken met betrekking tot het documentbeoordelingsproces begrijpen om de snelheid en nauwkeurigheid van het werk van de beoordelaars te meten en te voorspellen.
Persoonlijke eigenschappen die nodig zijn om te slagen
Naast de hierboven beschreven vaardigheden, zijn de volgende persoonlijkheidskenmerken noodzakelijk voor succes als documentbeoordelaar:
- Betrouwbaarheid - Documentbeoordelaars die betrouwbaar en betrouwbaar zijn, leveren het meeste investeringsrendement op voor advocatenkantoren en organisaties.
- Efficiëntie - Aangezien ontdekking de meest tijdrovende fase van het proces is, is efficiëntie cruciaal om de kosten onder controle te houden.
- gewetensvolheid - Het beoordelen van duizenden documenten en het doorzoeken van enorme hoeveelheden gegevens vereist een zorgvuldige, doordachte en weloverwogen analyse. De onbedoelde productie van een bevoorrecht of vertrouwelijk document kan een zaak vernietigen of een cliënt vervreemden.
- Positieve instelling - Een opgewekte, "kan doen"-houding is nuttig in een branche waar het moreel laag kan zijn en het werk vervelend.
- Team georiënteerd - Documentcontrole is een teamgebaseerd proces en het vermogen om met andere teamleden samen te werken is essentieel.
- Sterke arbeidsethos - Aangezien documentbeoordelaars vaak worden gecontroleerd op snelheid en efficiëntie, helpen degenen met een sterke arbeidsethos en de bereidheid om een stap verder te gaan de kosten laag te houden.
- Flexibiliteit - Documentbeoordelaars die de mogelijkheid hebben om last-minute, tijdgevoelige projecten te accommoderen, zullen gewaardeerde leden van het beoordelingsteam zijn.
Geïnteresseerd in een carrière in documentreview? Lees meer over het documentbeoordelingsproces en documentbeoordelingswerk om te beslissen of een taak voor documentbeoordeling geschikt voor u is.
