Verwelkom je een nieuwe medewerker in je team? Overweeg om een welkomstbrief te sturen. Hoewel uw personeelsafdeling waarschijnlijk zal zorgen voor het verzenden van een officieel vacaturedocument, kan een informele notitie van u helpen om de toon te zetten voor een succesvolle onboarding-periode.
Een nieuwe medewerker kan een welkomstbrief ontvangen van zijn directe manager, het afdelingshoofd of een collega. De brief kan dienen als introductie voor de mensen in het team, de verwachtingen van het bedrijf voor de nieuwe werknemer schetsen en dankbaarheid uiten voor de verwachte bijdragen van dit nieuwe teamlid. Het kan ook contactgegevens bevatten om de werknemer op weg te helpen.
Een goed geschreven brief kan een nieuwe werknemer helpen zich vanaf het begin welkom te voelen en de overgang naar de baan te vergemakkelijken. Zorg ervoor dat nieuwe toevoegingen aan je team weten dat je blij bent ze te hebben.
Wat moet u opnemen in een welkomstbrief aan boord
Als u een brief stuurt, begin dan met uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de nieuwe werknemer. Als het een e-mail is, begin dan met een beschrijvende onderwerpregel.
Jouw begroeting moet beleefd zijn. Zoals bij alle zakelijke correspondentie, moet u de toon professioneel houden.
De hoofdtekst van uw brief moet uw verwachting uitdrukken van de aankomst van de nieuwe werknemer bij het bedrijf, met een verwijzing naar de startdatum, als deze is vastgesteld. U kunt dan schrijven over de lopende projecten van uw team, of wat de taken van de nieuwe medewerker naar verwachting zullen omvatten.
Tot slot moet u nieuwe medewerkers laten weten dat de afdeling uitkijkt naar hun komst en hen vertellen waar ze terecht kunnen met eventuele vragen of zorgen die ze mogelijk hebben vóór hun eerste werkdag.
Welkom aan boord briefsjabloon
Dit is een voorbeeld van een welkomstbrief. Download het sjabloon voor de welkomstbrief (compatibel met Google Docs en Word) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
De balans
Voorbeeld van een welkomstbrief (tekstversie)
Selena McKensie
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
20 april 2022
Xavier Jones
Hoofdstraat 123,
Anytown, CA 12345
Beste Xavier,
Ik ben erg blij dat je ons aanbod hebt geaccepteerd en ons team komt versterken. Je ervaring en visie zullen een grote aanwinst zijn voor deze groep, en ik weet dat het team ernaar uitkijkt om met je samen te werken.
Laat het me weten als je vindt dat je beschikbaar bent om eerder dan 1 mei te beginnen, want we staan allemaal te popelen om aan de slag te gaan met het nieuwe project dat we tijdens je interview hebben besproken.
Brian Jones zal uw contactpersoon zijn met de andere teamleiders en zal u helpen op de hoogte te blijven van waar hun projecten staan en hoe zij de integratie van het eindproduct voor ogen hebben. Ik weet dat hij van plan is om deze week contact met u op te nemen om u te helpen bij uw overstap naar Corgu Inc. zo glad mogelijk.
Als we in de tussentijd iets voor je kunnen doen, laat het me dan weten. Welkom aan boord! We kijken er allemaal naar uit om je binnenkort te zien.
Hartelijke groeten,
Handtekening (papieren brief)
Selena McKensie
Personeelsmanager
Welkom bij de teambrief- en e-mailvoorbeelden
Hieronder volgen voorbeelden van een welkom aan boord-e-mail die moet worden verzonden naar een nieuwe werknemer die bij het team komt, en een brief voor een werknemer die vanwege de functie verhuist.
Als u een e-mailbericht verzendt, kan de onderwerpregel van het bericht eenvoudig "welkom aan boord" of "gefeliciteerd" zijn.
Voorbeeld van een welkomstbericht per e-mail
Onderwerpregel: Welkom aan boord
Beste Mary Bet,
Het is met groot genoegen dat ik u welkom heet in het advertentieteam van XYZ Enterprises. We kijken uit naar je startdatum van 4 april 2022 en gaan alvast aan de slag met de najaarscampagne.
U zou al het relevante personeelsmateriaal moeten hebben ontvangen om te beoordelen. Stuur uw formulieren zo snel mogelijk terug voor een naadloze start van uw secundaire arbeidsvoorwaarden en salaris.
Als je vragen hebt over de materialen, neem dan gerust contact op met Sue Butler van HR ([email protected], telefoon # 123-555-1212 X222) of met mij.
Groeten,
Joe Bruin
Reclamedirecteur, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Voorbeeld van een welkom voor een verhuizende werknemer
Roger Jones
Hoofdstraat 12
Zakenstad, NY 54321
555-555-5555
Roger. [email protected]
25 april 2022
Stephanie Gomez
Kastanjestraat 123
Anytown, CA 12345
Beste Stephanie,
Welkom bij ZYX Corp! We zijn erg blij dat je deel uitmaakt van ons team. Het personeel hier kijkt ernaar uit om u te helpen de managementleemte op te vullen die we al een tijdje hebben.
Uw organisatorische en strategische planningsvaardigheden zullen tijdens onze verhuizing goed worden gebruikt in het nieuwe fiscale jaar, en we kijken reikhalzend uit naar de positieve impact die u zult hebben hier.
Laat het me weten als we u kunnen helpen, aangezien velen van ons hier de afgelopen jaren ook zijn verhuisd en kan suggesties doen over bijna alles, van buurten en scholen tot restaurants en gezondheid Clubs.
We zijn een zeer gezinsvriendelijk bedrijf en kijken ernaar uit om Alice en de meisjes te ontmoeten wanneer je je thuis voelt.
Ik kijk er naar uit om met je te werken,
Handtekening (papieren brief)
Roger Jones
Personeelsmanager
Meer voorbeelden van welkomstbrieven
- Welkomstbrieven voor nieuwe medewerkers
- Welkom terug bij werkbrieven
Belangrijkste leerpunten
- Meestal komt een welkomstbrief van de directe manager, het afdelingshoofd of de collega van de werknemer.
- De brief kan belangrijke informatie overbrengen, zoals introducties aan teamleden, verwachtingen en contactgegevens.
- Bekijk voorbeeldbrieven en e-mails als richtlijn, maar zorg ervoor dat u uw brief aanpast en de startdatum van de werknemer vermeldt, als deze is ingesteld.
