Het gebeurt vaak genoeg, zeker in het begin van iemands carrière. Je neemt je eerste baan op instapniveau met de bedoeling om je omhoog te werken op de bedrijfsladder. Deze eerste baan is zeker geen functie waarin je de rest van je leven wilt doorbrengen, dat begrijp ik.
Dan, een jaar of zo in de baan, gebeurt het. Er gaat een nieuwe deur open - precies waar je op hebt gewacht en naartoe hebt gewerkt. Gefeliciteerd! Nu wordt u natuurlijk geconfronteerd met het integer neerleggen van uw huidige baan. Die baan zal tenslotte op je cv staan naarmate je verder komt in je carrière. Je wilt geen bruggen verbranden.
Het is natuurlijk mogelijk dat je promotie hebt gemaakt binnen je eigen bedrijf en dit haalt een groot deel van de ongemakkelijkheid uit de situatie. Anders kan dit voorbeeld van een voorbeeld van een ontslagbrief u helpen uw werkgever op de hoogte te stellen dat u ontslag neemt om een baan na te streven die een promotie naar een hogere functie inhoudt.
Tips voor het schrijven van een ontslagbrief voor een promotie
- Geef passende kennisgeving. Over het algemeen betekent dat minimaal twee weken. Hierdoor kan uw werkgever uw projecten dekken en het proces starten om uw vervanger te vinden.
- Gebruik het formaat van een zakelijke brief. Stel uw brief op zoals elke andere zakelijke brief. Dat betekent professioneel inrichten met de juiste informatie, in de juiste volgorde. Trap niet in de valkuil om overdreven nonchalant te zijn in je ontslagbrief, ook al sta je op vriendschappelijke voet met je aanstaande voormalige baas. Hoewel je geen hoogdravende, overdreven formele toon hoeft aan te nemen in je schrijven, moet je je boodschap wel duidelijk en gracieus overbrengen.
- Vermeld alle relevante informatie. Wanneer is jouw laatste dag? Ben jij beschikbaar om te helpen bij de overstap? Wanneer en hoe ga je de details opvolgen? Dit zijn de belangrijkste zaken die je in je ontslagbrief moet vermelden.
- Wees dankbaar. Het is ook essentieel om je te bedanken voor de kans, zelfs als de klus niet is verlopen zoals je had gepland. Wees oprecht in uw dank: zelfs de slechtste banen hebben ons iets te leren. Misschien heb je connecties gemaakt die je een leven lang hoopt te behouden of heb je een aspect van het bedrijf geleerd dat je in de toekomst zal helpen in je carrière.
- Vermijd het negatieve. Dit is niet het moment om je frustraties over de baan, je baas of je collega's te uiten. Benadruk het positieve en ga verder.
- Proeflezen, proeflezen, proeflezen. Net als bij alle zakelijke correspondentie is nauwkeurigheid belangrijk. Controleer en dubbelcheck op fouten voordat u verzendt.
Ontslagbrief voor een promotievoorbeeld
Jane Smith
Hoofdstraat 3, Appartement 2R
Center City, Iowa 52240
555-123-4567
[email protected]
3 januari 2019
Ben García
Senior Sales Manager
Noonan & Company
Kantoorparkweg 14
Center City, Iowa 52240
Geachte ben:
Ik zal volgende maand mijn baan als Sales Manager bij Noonan & Company neerleggen om een nieuwe functie te aanvaarden. Onlangs kreeg ik een functie aangeboden als V.P. van Sales voor een ander bedrijf, en helaas is het een aanbod dat ik niet kan weigeren. De nieuwe baan is de ideale volgende stap in mijn professionele ontwikkeling.
Het was een genoegen om met u samen te werken en ik ben zeer dankbaar voor al uw hulp tijdens mijn tijd bij Noonan & Company. Ik heb veel geleerd en ik waardeer de tijd en moeite die je hebt besteed om me te oriënteren op een nieuwe baan bij een nieuw bedrijf.
Aarzel niet om contact met me op te nemen als ik iets voor je kan doen, hetzij tijdens de rest van mijn tijd hier, hetzij in de maanden erna. Ik help u graag bij het aannemen van een vervanger of het selecteren van een andere medewerker voor een promotie naar mijn functie. Ik zal deze maand op elk moment beschikbaar zijn om u te ontmoeten, of u kunt contact met mij opnemen via 555-123-4567 of [email protected].
Heel erg bedankt voor uw begrip en ik hoop dat we in de toekomst als professionals contact kunnen houden.
Eerlijk,
Handtekening (papieren brief)
Jane Smith
Wat uw brief bereikt
U hebt gewezen op het voor de hand liggende: vooruitgang is of zou moeten zijn, het doel van elke werknemer en u maakt gebruik van een kans en uw huidige werkgever kan u dit niet kwalijk nemen. (Hoewel ze je technisch gezien kunnen laten gaan voor het einde van je opzegtermijn, dus wees voorbereid.)
U heeft uw dankbaarheid uitgesproken en uw hulp aangeboden. Je hebt duidelijk gemaakt dat het niet je bedoeling is om je huidige werkgever in de steek te laten. Misschien wel het belangrijkste is dat u veel waarschuwingen heeft gegeven (ongeveer een maand).
Zorg er ten slotte voor dat u een kopie bewaart, zodat er nooit enige twijfel bestaat over hoe u uw vertrek uit het bedrijf hebt afgehandeld.
