Wanneer je merkt dat het tijd is om een bestuursfunctie neer te leggen, is het belangrijk om dit te doen met een professionele brief of e-mail. Hoewel de meeste bestuursfuncties onbetaald zijn, betekent dat niet dat u niet wordt gecompenseerd, hetzij door contacten die u hebt gelegd, hetzij door kansen die u onderweg hebt gevonden.
In een bestuur zitten kan waardevol zijn voor je cv, omdat het laat zien dat je bereid bent om betrokken te zijn en dat je interesse hebt om verandering in de gemeenschap teweeg te brengen.
U dient dit ontslag te behandelen zoals u ontslag zou nemen bij elke baan. Als u er niet in slaagt om professioneel ontslag te nemen, zullen alle professionele voordelen die u heeft behaald door in het bestuur te zitten, worden verminderd. Bovendien, als u geen kennisgeving doet, bewijst u de medebestuursleden en de organisatie een slechte dienst.
Tips voor ontslag uit een bestuur
Wees professioneel. U dient dit ontslag te behandelen zoals u een ontslag bij een andere organisatie zou behandelen. Stuur een briefje in
Geef een einddatum. Vermeld, zoals bij elke ontslagbrief, duidelijk de datum waarop u ontslag neemt. Probeer de directeur zoveel mogelijk op de hoogte te stellen. Het is mogelijk dat de non-profitorganisatie statuten heeft die de aanbevolen opzegtermijn voor ontslag aangeven.
Leg kort uit). U hoeft niet in detail te treden, maar licht kort toe waarom u ontslag neemt. Je zou gewoon kunnen zeggen dat het te wijten is aan een noodgeval in het gezin, of misschien heb je een nieuwe baan die het grootste deel van je tijd in beslag zal nemen. Ga echter niet te veel in detail; houd de brief kort en bondig.
Zeg dankjewel. Maak van deze gelegenheid gebruik om de andere leden te bedanken voor de ervaring en uw voortdurende beste wensen voor de onderneming aan te bieden. Zoals bij elke berusting, wil je de toon zeer positief houden, ongeacht de omstandigheden rond uw vertrek, gezien het feit dat u op een bepaald moment in de toekomst.
Hulp aanbieden. Bied indien mogelijk aan om de organisatie in een andere (minder tijdrovende) hoedanigheid te blijven helpen, of bied aan om te helpen bij het afronden van projecten waaraan u momenteel werkt. Neem dit alleen op als u daadwerkelijk tijd heeft om te helpen.
Proeflezen en bewerken. Nogmaals, dit is een professioneel document en u wilt uw laatste indruk net zo indrukwekkend maken als uw eerste. Zorg er daarom voor dat je brief goed is geredigeerd. Lees door voor eventuele spel- of grammaticafouten voordat u het verzendt.
Voorbeeld ontslagbrief bestuur
Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief van het bestuur. Download het sjabloon voor de ontslagbrief van het bestuur (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld ontslagbrief bestuur (tekstversie)
Jeanette Smit
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
29 maart 2021
Joseph Kort Directeur
Stichting Kunst
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
Beste Jozef,
Het is met spijt dat ik u schrijf om u te informeren over mijn besluit om mijn functie in het bestuur van The Art Foundation met onmiddellijke ingang neer te leggen.
Mijn andere verplichtingen zijn te groot geworden om aan de eisen van mijn functie op te kunnen voldoen het bestuur, en ik denk dat het voor mij het beste is om plaats te maken voor iemand die tijd en energie heeft om zich aan het bestuur te wijden functie.
Het was een genoegen om deel uit te maken van het bestuur van de Art Foundation. Ik ben zo trots op alles wat we de afgelopen vijf jaar hebben bereikt, en ik twijfel er niet aan dat het bestuur deze successen in de toekomst zal voortzetten.
Als ik u kan helpen gedurende de tijd die nodig is om de vacature in te vullen, aarzel dan niet om het te vragen.
Hartelijke groeten,
Jeanette Smit (handtekening papieren brief)
Jeanette Smit
Bestuur Ontslag E-mailbericht Voorbeeld
Vaak is het handiger om je ontslag per e-mail te sturen. Zorg ervoor dat u een onderwerp gebruikt dat duidelijk maakt wat de e-mail bevat, zodat het de juiste prioriteit krijgt.
Bestuur Ontslag E-mailbericht Voorbeeld
Onderwerp: Bestuur Ontslag
Beste Chelsea,
Het was mij een genoegen om samen met u deel uit te maken van het bestuur van de Voedingsraad. Je hebt ons sterk leiderschap gegeven en ik heb de afgelopen drie jaar met plezier met je samengewerkt. Ik ben er zeker van dat de doelen die we hebben gesteld gemakkelijk zullen worden bereikt door de toegewijde en getalenteerde leden van deze raad van bestuur.
Dat gezegd hebbende, voel ik dat het tijd is om mijn functie neer te leggen en me te concentreren op een aantal andere gebieden van mijn carrière. Overweeg alstublieft mijn ontslag met ingang van de laatste dag van ons fiscale jaar, 30 juni 2021. Tot die tijd blijf ik met veel plezier deelnemen aan de commissies waar ik mee werk, en zal ik ook helpen om mijn vervanger op snelheid te krijgen.
U heeft misschien een aantal potentiële klanten in gedachten voor de functie die ik verlaat, maar als u mijn input wilt over een kandidaat om mijn plaats in te nemen, aarzel dan niet om het te vragen.
Beste wensen,
Bill Jones
Hoe u uw e-mailontslag kunt verzenden
Hier is meer informatie over hoe u uw e-mailbericht verzendt inclusief wat u moet opnemen, proefdrukken, dubbel controleren of u alle informatie hebt die u nodig hebt en een testbericht verzenden.
