Wanneer een werknemer een promotie ontvangt, wordt dit meestal aangekondigd in een promotiebrief. Dit is een formele communicatie tussen het bedrijf en de werknemer die wordt gepromoveerd, waarbij de nieuwe rol kort wordt erkend en de plaats ervan in de rapportagestructuur wordt geschetst.
Het is ook een kans voor de werkgever, via hun vertegenwoordiger in human resources, om een werknemer te feliciteren die met de organisatie is meegegroeid.
Wat staat er in een vacaturebrief
Het is belangrijk om de details te bekijken, omdat u niet op betaaldag wilt ontdekken dat uw manager dacht dat u dat was overgang naar uw nieuwe rol deze week, maar de salarisadministratie had u op de eerste van de maand.
Een promotiebrief bevat details over wanneer de promotie van kracht zal zijn, de rapportagestructuur van de functie, de functietitel en het salaris.
De promotiebrief is ook een gelegenheid om de rapportagestructuur die betrokken is bij de nieuwe rol te verduidelijken. Zelfs zeer creatieve mensen vinden het gemakkelijker om dingen voor elkaar te krijgen als ze weten waar ze zich in het organigram bevinden en wie de touwtjes in handen heeft. T.
Hopelijk heb je dit allemaal opgehelderd voordat de brief in je inbox aankomt of aan je wordt doorgegeven aan een vergadertafel, maar als dat niet het geval is, kun je alles in zwart-wit weergeven u een laatste kans om de details van uw nieuwe functie te verifiëren, voordat u merkt dat u opdrachten aanneemt van meerdere managers of uw oude salaris krijgt uitbetaald om te werken in een uitdagende nieuwe rol.
Wat de vacaturebrief misschien niet bevat (maar u moet het toch schriftelijk hebben)
Interne promoties staan mooi op je cv en geven je de kans om nieuwe vaardigheden te leren en spannend te werken nieuwe projecten, allemaal zonder uw 401(k) te doorlopen of u aan te passen aan een geheel nieuwe manier om dingen op een andere manier te doen werkgever.
Dat gezegd hebbende, promotie van binnenuit is niet zonder gevaar. Om te beginnen is de opslag die je krijgt als je intern doorgroeit misschien niet zo indrukwekkend als het salaris dat je zou krijgen als het bedrijf je zou aannemen van een concurrent. Om deze reden vragen slimme onderhandelaars soms om tegenprestaties om dit lagere salaris te compenseren beoordeling in zes maanden, in plaats van tijdens de jaarlijkse beoordelingsperiode, of een grotere bonus als erkenning voor beter prestatie.
Ontvang de details schriftelijk
Als u zoiets heeft onderhandeld, of andere voordelen of voordelen, zoals extra vakantie, aandelenopties, parkeervoordelen en andere voordelen, zorg er dan voor dat u dit allemaal schriftelijk krijgt.
Uw promotiebrief bevat misschien niet de details, maar een ondertekend, formeel document zou dat wel moeten doen.
Het is niet zo dat uw werkgever u met opzet zou bedriegen, maar werknemers komen en gaan in human resources zoals in alle andere afdelingen, en u wilt niet op iemand anders dan uzelf rekenen om de overeengekomen details van uw Promotie. Bovendien maakt het op schrift stellen het moeilijker om in de war te raken over de overeengekomen voorwaarden, mocht zich in de toekomst een probleem voordoen met betrekking tot uw promotie.
Bewaar een kopie van uw documentatie
Tot slot: verlies uw brieven en documenten achteraf niet uit het oog. Veel bedrijven geven deze brieven op de ouderwetse manier door, op papier en met de hand. Hoewel dat er indrukwekkender en formeler uitziet, is het ook gemakkelijker om een papieren document kwijt te raken dan een digitale kopie.
Stel een veilig bestand samen voor al uw arbeidsdocumentatie en bewaar het op een veilige plaats waar het gemakkelijk toegankelijk is. Als back-up kunt u ook overwegen uw promotiebrief en andere belangrijke arbeidspapieren naar uw computer te scannen en kopieën op een USB-stick te bewaren.
Bekijk een voorbeeld van een sollicitatiebrief
Hier is een voorbeeld van een promotiebrief met de functietitel, ingangsdatum, salaris en rapportagestructuur.
Voorbeeld sollicitatiebrief
Beste Margaret,
Gefeliciteerd met uw promotie tot adjunct-directeur Marketingcommunicatie, met ingang van 1 juli 2021.
Het jaarsalaris voor deze functie zal wekelijks $ 42.000 bedragen.
Je rapporteert aan Jane Dolan, Director, Marketing Communications. Ze kijkt ernaar uit om met je samen te werken tijdens je overgang naar je nieuwe rol bij ons bedrijf.
Nogmaals gefeliciteerd met de nieuwe functie. Laat het me weten als je vragen hebt over je compensatie- en secundaire arbeidsvoorwaardenpakket.
Eerlijk,
Handtekening (papieren brief)
Megan Jones
Directeur, Personeelszaken
cc: Jane Dolan
Aankondigingsbrieven voor promotie
Als u een promotie formeel moet aankondigen, bekijk dan deze briefvoorbeelden en sjablonen, met tips voor wat u moet opnemen.
