Evernote kan een van uw meest waardevolle zakelijke hulpmiddelen worden als u gewoonten ontwikkelt en automatisering instelt om te besparen informatie, vind het wanneer u het nodig hebt en deel het selectief met klanten of andere bedrijven contacten. Omdat Evernote in PDF-bestanden kan zoeken en zo ongeveer OCR gebruikt om tekst in afbeeldingen te doorzoeken alles wat je in Evernote kunt krijgen vanaf je computer, mobiele telefoon als tekst of mobiele camera later doorzoekbaar. Het is een heel efficiënte manier om informatie op te slaan, maar vooral om deze later terug te vinden.
- E-mail notities rechtstreeks vanuit Evernote naar iedereen.
- Maak foto's van platen, gerechtsgebouwdocumenten, enz. en vanuit het veld naar Evernote sturen.
- Maak foto's en tekstnotities naar MMS-berichten naar Evernote om eigenschappen van caravans/rondritten te onthouden.
- Documenteer de voortgang van de bouw van een nieuw huis met foto-/sms-berichten naar een speciaal Evernote-adres.
- Nogmaals, in nieuwe huisaanbiedingen, maak foto's / tekstnotities om de voltooiing van de wijzigingsopdracht te documenteren.
- Terwijl u over het web beweegt, kunt u afbeeldingen, stukjes tekst of hele pagina's in een notitie knippen.
- Voor gebruikers van Google Reader kan de link "Verzenden naar" worden ingesteld om het feeditem naar een notitie te sturen.
- Als u een telefoon met GPS gebruikt, kunt u coördinaten naar een notitie sms'en.
- In plaats van e-mailconcepten, kunt u uw e-mail overzichtelijker maken door items in een notitie te ontwikkelen en vervolgens de notitie te e-mailen.
Kantoor, tijdbeheer en boekhouding
- Door zowel de ingebouwde software als de webversie te gebruiken, blijft alles onderling gesynchroniseerd.
- Gebruik een Jott.com-link om getranscribeerde notities met een link naar audio naar Evernote te sturen.
- Deel notities met anderen door hele notitieboeken veilig te delen.
- Gebruik een Assistent-notitieblok om instructies en notities selectief te delen met een assistent.
- Gebruik voor makelaars Agent Notebooks voor hetzelfde doel.
- Voeg selectievakjes voor taakvoltooiing toe aan notities om te weten wanneer agenten/assistenten een taak hebben voltooid.
- Tekstnotities naar assistenten en agenten uit het veld, opslaan voor documentatie in Evernote.
- Maak een mobiele foto van bonnen, tekst in voor een record en tekst is doorzoekbaar.
- Gebruik e-mailregels/filters om facturen automatisch vanuit e-mail naar Evernote te sturen.
- Maak een mobiele foto van cheques vóór de storting, en de ontvangstbevestiging erna, tekst in een notitie.
- Evernote kan worden ingesteld om mappen op uw computer te controleren en automatisch te synchroniseren om zonder problemen documenten naar notities te kopiëren.
Transactiebeheer
- Gebruik filters/regels om alle e-mails met namen van kopers of verkopers naar notities te laten gaan.
- Services zoals Google Voice, Callwave, Jott of andere voicemails met getranscribeerde tekst kunnen worden doorgestuurd naar een transactienotitieboekje en er gaat een link naar audio mee.
- Als u inspecteurs vergezelt, gebruik dan foto-/sms-berichten om inspectiekwesties te documenteren.
- Gebruik "voor en na" camerabeelden van mobiele telefoons om de voltooiing van reparaties op een notitie te documenteren.
- Gebruik een notitieboek voor gedeelde transacties om afbeeldingen en notities te delen met kopers op afstand.
- Bezorg documenten door ze toe te voegen aan notities in een gedeeld notitieboek.
- Voordat ze verdwijnen, documenteert u hoekpalen met een foto/sms.
- Breng alle e-mails, documenten, notities, sms-berichten en voicemails samen in één transactiemap.
- Maak een foto van elektriciteits- en gasmeters voor nummers en aflezingen voor het wisselen van nutsvoorzieningen.
- Wanneer de transactie is gesloten, slaat u alle notities in een map op in HTML om naar één document in datumvolgorde af te drukken.
- Sla notities in de gesloten transactiemap in Evernote-indeling op een harde schijf en cd op om ze later op te roepen en de notebook te verwijderen.
Advertentiebeheer
- Maak een foto- en infonotitieblok om via e-mail te delen met potentiële kopers.
- Blijf op de hoogte van alle notities, taken, opmerkingen van verkopers, e-mails van verkopers, enz. in een notitieboekje.
- Documenteer eigendomscontrolebezoeken voor verkopers op afstand met foto-/sms-berichten, kopieer naar Evernote.
- Bel notities met Jott.com vanaf een telefoon met lockbox-codes, andere eigendomsproblemen.
- Maak bij het eerste bezoek indruk op de verkoper door mobiele afbeeldingen met tekst te maken om functies die u over het onroerend goed wilt promoten, op te slaan en te onthouden.
- Knip eigendomsvermeldingen af van sites zoals Realtor.com, Trulia, enz. om de volledige pagina naar de verkoper te sturen.
- Wanneer andere makelaars commentaar geven of feedback geven via e-mail of voicemail, stuur deze dan naar het notitieblok om te delen met de verkoper.
- Stuur onmiddellijk voice-to-Jott-feedback naar de verkoper en Evernote wanneer u uw aangeboden woning laat zien.
- Bespaar tijd en reizen door celafbeeldingen van energierekeningen te maken voor verificatie van rekeningnummers en energiekosten, tekst doorzoekbaar in de afbeeldingen.
Marketing
- Knip marketingideeën van websites of stuur links van feedlezers naar Evernote voor later gebruik.
- Deel een notitieboekje met uw krantenvertegenwoordiger om ideeën uit te wisselen en advertentiewijzigingen door te voeren.
- Deel hetzelfde met uw website of blogpersoon (personen) om ideeën van overal op internet te knippen, zoals "Kunnen we dit doen?"
- Werk rechtstreeks in notities, in plaats van in andere software, om delen of verzenden via e-mail later eenvoudig en snel te maken. Voeg toe aan de notitie naarmate de ideeën zich ontwikkelen.
- Gebruik de geweldige zoekfunctie van Evernote om alles wat je in het verleden hebt opgeslagen met betrekking tot trefwoorden of mensen bij elkaar te brengen.
- Maak foto's van visitekaartjes voordat u ze kwijtraakt. Niet scannen, Evernote zoekt in de tekst van de kaart.
- Stuur tweets naar Evernote met een speciaal commando in de tweet. Bewaar belangrijke Twitter-interacties van consumenten waar u ze kunt vinden.
Algemeen
- Evernote verzamelt alle soorten informatie uit verschillende bronnen op een manier die een goede organisatie en gemakkelijke locatie van informatie later mogelijk maakt.
- Met online faxen kun je gefaxte PDF-documenten automatisch laten doorsturen naar Evernote voor opslag en ophalen.
- Door zowel de software als de online versies te gebruiken, heb je volledige controle over je gesynchroniseerde notities en redundante bescherming.
