Een welkomstbrief is een geweldige manier om nieuwe werknemers zich op hun gemak te laten voelen voordat ze aan het werk gaan. Deze eenvoudige letters dienen om verwelkom je nieuwe medewerker aan uw organisatie en geef ze alle relevante informatie voor een vlotte start. Ze worden over het algemeen door de manager van de werknemer naar de nieuwe werknemer gemaild. Hieronder vind je twee voorbeelden welkomstbrieven voor nieuwe medewerkers, samen met een sjabloon die u kunt downloaden en aanpassen voor eigen gebruik.
Onderdelen van de welkomstbrief
Welkomstbrieven kunnen variëren van uiterst eenvoudig, zoals deze voorbeeldbrieven, tot complex. Complexe welkomstbrieven bevatten vaak het nieuwe oriëntatieschema voor werknemers en de namen en functietitels van werknemers die de nieuwe werknemer de eerste dagen zal ontmoeten. Ze kunnen een gedetailleerd schema bevatten voor de nieuwe werknemer voor de eerste dag of week op het werk in de nieuwe baan.
De welkomstbrief kan de nieuwe werknemer voorstellen
Ze bevatten regelmatig links en een wachtwoord naar de Werknemers handboeken op eventuele aanvullende online tools die de werknemers van het bedrijf gebruiken om met elkaar te communiceren, zoals Slack, Google Docs en Skype.
Organisaties hebben de neiging om patronen aan te nemen bij het verwelkomen van nieuwe werknemers, dus het opnemen van een van de bovenstaande is optioneel, zoals bij uw bedrijf past. Uw doel is om de nieuwe werknemer zich welkom te laten voelen in zijn of haar nieuwe baan.
Voorbeelden van welkomstbrieven voor nieuwe werknemers
U kunt deze voorbeelden gebruiken als model om een welkomstbrief te schrijven. Download het sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online), of lees de onderstaande tekstversies.
Welkomstbrief nieuwe medewerker (tekstversie)
Datum
Geachte (naam nieuwe medewerker):
Ik heet u van harte welkom bij (Naam van het bedrijf). We zijn verheugd dat je ons aanbod voor een baan hebt geaccepteerd en dat je het eens bent geworden over je startdatum. Ik vertrouw erop dat u door deze brief wederzijds enthousiast bent over uw nieuwe baan bij (Naam van het bedrijf).
Zoals vermeld tijdens de sollicitatiegesprekken, terwijl uw nieuwe functie aan mij rapporteert, wil ik u namens al het personeel welkom heten bij (Naam van de afdeling). Ieder van ons zal een rol spelen om uw succesvolle integratie in de afdeling te verzekeren.
We verwachten je voor de introductie van nieuwe werknemers op (datum), dinsdag om 9.00 uur. Je zult met mij afspreken om te bespreken uw succesvolle integratie in ons bedrijf en met personeel van Human Resources om meer te weten te komen over werkgerelateerd problemen. Je ontmoet ook verschillende collega's, zodat je een idee krijgt van het algemene werk van de afdeling. Onze dresscode is casual.
Je nieuwe team verwacht je mee uit eten te nemen om je te leren kennen en ervoor te zorgen dat je iedereen ontmoet met wie je gaat werken. Uw vergaderagenda voor de rest van uw eerste dag omvat het plannen van uw oriëntatie met mij en het stellen van enkele eerste werkdoelen, zodat u zich onmiddellijk productief voelt in uw nieuwe rol.
Ik verwacht dat uw tweede dag meer collega-bijeenkomsten zal omvatten om de afdeling te begrijpen. Je krijgt ook de mogelijkheid om door te gaan met je nieuwe werknemersoriëntatieplan en je eerste werk voor de afdeling.
Nogmaals, welkom bij het team. Als je voorafgaand aan je startdatum vragen hebt, kun je me altijd bellen, of stuur me een e-mail als dat handiger is. We kijken ernaar uit u aan boord te zien.
Groeten,
Naam van de afdelingsmanager/baas
Tweede welkomstbrief nieuwe werknemer (tekstversie)
Hallo (naam nieuwe werknemer),
Dit is slechts een kort bericht om u te vertellen dat onze hele afdeling enthousiast is over uw beslissing om ons aanbod van werk te accepteren. We kunnen niet gelukkiger zijn om je te verwelkomen in het team. Zoals we hebben afgesproken, is je eerste dag op de nieuwe baan dinsdag (DATUM). We verwachten je om 9.00 uur. FYI, de dresscode hier is business casual.
We bieden flexibele roosters voor onze medewerkers en we kunnen praten over je normale uren als je op dinsdag binnenkomt. Je maakt ook kennis met je nieuwe werknemersmentor, Paul Smith. Hij helpt je het bedrijf en je nieuwe afdeling te leren kennen.
Ik wilde je een overzicht geven van wat je de eerste paar dagen gaat doen. Je woont een HR-oriëntatie bij over secundaire arbeidsvoorwaarden en voltooit het papierwerk voor de nieuwe werknemer. We hebben een schema voor je eerste week samengesteld.
Ons doel was om je te oriënteren op zowel je nieuwe baan als het bedrijf. Met dit in gedachten hebben we, naast je mentor, Margaret Briony gevraagd om met je samen te werken om on-the-job training te geven. Ze heeft ervaring met alle aspecten van het werk die je moet leren. Je deelt ook een kantoor met haar, zodat de training door kan gaan.
Daarnaast hebben we een vergaderschema opgesteld dat u in contact brengt met alle afdelingen die u moet leren. We hebben bijeenkomsten georganiseerd met de medewerkers die u moet ontmoeten. We zullen dit schema definitief hebben als je op dinsdag aankomt.
Bij vragen kunt u mij gerust mailen of bellen. Mijn nummer is 910-244-3256.
We kijken er erg naar uit om met u samen te werken.
Groeten,
(NAAM)
Afdelingsmanager
Meer voorbeelden van welkomstbrieven voor nieuwe werknemers
- Welkomstbrief nieuwe medewerker: Dit artikel bespreekt waarom u een welkomstbrief voor nieuwe werknemers wilt gebruiken en geeft een voorbeeld van een welkomstbrief voor nieuwe werknemers met het startschema.
- Welkomstbrief nieuwe werknemer om een vergadering te plannen vóór de startdatum: Deze voorbeelden van welkomstbrieven voor nieuwe werknemers suggereren dat de nieuwe werknemer de manager ontmoet vóór de officiële startdatum.
- Nieuwe medewerker welkom met introductie aan collega's: Deze voorbeeld welkomstbrief informeert de collega's van de nieuwe werknemer over wat de baan van de nieuwe werknemer inhoudt.
