Een bedankbrief op het werk van een manager, supervisor of collega is een zichtbare en hoog aangeschreven teken van waardering. Deze voorbeeldbedankbrieven bieden u voorbeelden die u kunt aanpassen aan uw eigen behoeften op de werkplek. Hopelijk leiden ze je naar binnen uw eigen inspanningen om medewerkers te bedanken en te erkennen.
Hoewel verbale herkenning een handig hulpmiddel is om uw werknemers en collega's op het werk te bedanken en te belonen, wordt de kracht van de uitspraak versterkt wanneer deze ook wordt opgeschreven. Medewerkers koesteren en bewaren bedankbrieven. Neem deze positieve gewoonte dus over. Als een collega goed presteert, zeg dan niet alleen maar dank u. Schrijf het op in een notitie of e-mail.
Kent u de sleutel tot effectieve erkenning van werknemers?
Onthoud dat de sleutel tot effectieve erkenning van werknemers en bedankbrieven van supervisors, buiten uw fundamentele dankbaarheid, is het versterken van gedrag dat u de werknemer graag zou zien doorgaan. Ze benadrukken wat je de medewerker vaker wilt zien doen.
Bedankbrieven zijn een krachtige bekrachtiging en ze moedigen werknemers aan om te weten wat u duidelijk van hen verwacht voor hun succes.
Ook geven ze informatie aan uw andere medewerkers. Wat, dacht je niet dat Mary haar zeer gewaardeerde bedankbrief met haar collega's zou delen? Denk nog eens na. Mary voelt zich een rockster als ze je bedankbrief ontvangt.
Terwijl een bedankbriefje van de leidinggevende van de werknemer of manager wordt gewaardeerd, wordt een bedankbriefje van het senior management van uw organisatie gekoesterd. Werknemers waarderen de waardering van leidinggevenden, maar ze vinden het erg leuk om te zien dat hun senior organisatieleiders hun bijdrage ook waarderen. Zelfs het feit dat senior managers op de hoogte zijn van hun bijdragen is een erkenning op zich.
U kunt deze bedankbrieven met de hand op een notitiekaart of briefpapier schrijven en een formeel adres is niet nodig. U kunt deze notities ook e-mailen naar werknemers met dezelfde moreelbevorderende resultaten.
Voorbeeld bedankbrief
Dit is een voorbeeld van een bedankbrief. Download het sjabloon voor de bedankbrief voor de werknemer (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeld bedankbrief (tekstversie)
18 september 2018
Beste Katie,
Je team was geweldig dit kwartaal. U heeft uw eigen tijdlijn voor productontwikkeling met bijna 30 dagen overschreden. Hierdoor kunnen we het product bijna een maand eerder op de markt brengen, wat ons veel grip geeft voordat het lente-inkoopseizoen begint.
Je zou de eerste zijn om me te vertellen dat het de inspanningen van het team zijn die ons in staat zullen stellen om vervroegd vrij te geven. Maar dat team had een leider nodig om hen op het goede spoor te houden. Je levert ook uitstekend werk door teamleden tijdig feedback en erkenning te geven, zodat ze zich vereerd en erkend voelen als leden van je team.
Mensen in je team voelen zich belangrijk en gewaardeerd. Als gevolg hiervan werken ze hard, hebben ze een hoog moreel, behandelen ze elkaar met respect en bereiken ze geweldige dingen. Ik wou dat ik meer had teamleiders die net zo effectief waren als jij team leiderschap.
Als erkenning voor de bijdrage en het succes van uw team, laat me weten wanneer u een halve dag vrij wilt nemen om samen deel te nemen aan een teambuilding-/erkenningsevenement naar keuze.
Ik wil dat je weet dat het seniorenteam je inspanningen voor ons allemaal zeer waardeert.
Eerlijk,
Andrea Samson voor het seniorenteam
Voorbeeld van een bedankbriefje voor werknemers (tekstversie)
Datum
Hallo Margaret,
Ik kan niet beginnen te vertellen hoezeer ik het op prijs stelde dat je die extra stap hebt gezet om de verzameling van klantgegevens te voltooien. Zonder precies te weten wat onze klanten van onze producten nodig hebben, tasten we in het duister. Het ontbrak ons in het verleden aan belangrijke informatie die we nodig hadden voor een weloverwogen besluitvorming.
Met de daadwerkelijke gegevens die u aanlevert, kunnen we, in plaats van uiteenlopende meningen van werknemers, die vaak door afdelingen worden aangestuurd, beslissingen nemen over productkenmerken voor onze klanten met behulp van hun stem. Ze zouden de verkoop moeten stimuleren omdat we voldoen aan de behoeften van ons klantenbestand en nieuwe klanten aanspreken.
Zonder uw inspanningen zouden we nog steeds opgescheept zitten met de meningen van werknemers die de dag bepalen. Dit is niet goed. Dus nogmaals, u heeft echt bijgedragen aan het succes van onze organisatie.
Groeten,
George Brennan
productontwikkelaarsmanager
Voorbeeld van een bedankbriefje voor werknemers (tekstversie)
Datum
Hé John,
Heel erg bedankt voor het meehelpen om het softwareproduct te debuggen en ons te helpen onze releasedatum te halen. Zonder uw hulp hadden we onze toewijding aan het management niet kunnen nakomen. Ik weet dat je wat van je eigen werk moest laten schieten om ons te helpen onze belofte na te komen, dus we waarderen je bereidheid om op zo'n korte termijn te helpen.
Het team kan niet dankbaarder zijn - ik dank u ook namens hen. Als u ooit in de problemen komt, kunt u ons gerust om hulp vragen. We zullen er zijn.
Eerlijk,
Peter voor het Comet-team
Bedankt notities Bottom Line
Bedankbriefjes kunnen variëren van formeel tot uiterst eenvoudig. Zorg ervoor dat ze precies uitdrukken waarvoor je de ontvanger bedankt. Zorg voor een vriendelijke toon. Neem de tijd om er veel te sturen - ze maken deel uit van je beste magie om te creëren betrokkenheid van medewerkers en positief moreel op uw werkplek.
