Deze routebeschrijving is een leidraad voor medewerkers die willen solliciteren op interne functies binnen uw organisatie. Ze vergezellen onderstaand voorbeeld van een interne sollicitatie. Aarzel niet om het formaat te gebruiken en aan te passen aan de behoeften van uw organisatie.
Voorbeeld interne sollicitatie
(De naam van uw organisatie) zet zich in om werknemers te helpen hun professionele doelen te bereiken door middel van interne promotie- en overplaatsingsmogelijkheden. Een van de tools die het bedrijf ter beschikking stelt aan werknemers bij het managen van hun carrière is (uw organisatie) interne vacatureplaatsing.
Deze procedure stelt huidige werknemers in staat om te solliciteren op elke beschikbare functie voordat of tegelijkertijd met de vacature buiten het bedrijf wordt geadverteerd. Human Resources zal werknemers laten weten hoe elke vacature wordt afgehandeld.
Interne vacatures worden regelmatig online geplaatst op het intranet van het bedrijf en op de rekruteringspagina van de website van het bedrijf. Vacatures worden ook per e-mail naar de bedrijfsbrede mailinglijst gestuurd, waar werknemers worden geïnformeerd dat alleen interne kandidaten in aanmerking komen om te solliciteren.
Solliciteren voor een vacature:
Stap 1: Zorg ervoor dat u aan de volgende geschiktheidsvereisten voldoet:
- U bent een huidige, vaste fulltime of parttime medewerker van (uw bedrijf).
- Je bent minimaal zes maanden in je huidige functie. (Uitzonderingen op deze vereiste van zes maanden kunnen worden gemaakt door uw huidige manager en moeten in overeenstemming zijn met de zakelijke behoeften van het bedrijf.)
- Uw prestaties voldoen aan de POP-normen (Performance Development Plan) of de vastgestelde werknormen in uw huidige functie.
- U heeft binnen zes maanden geen medewerkersbegeleiding of corrigerende maatregelen gehad. U volgt geen prestatieverbeteringsplan voor uw huidige functie.
- Je voldoet aan de kwalificaties vermeld voor de functie op de vacature.
Stap 2: Vul een Intern Sollicitatieformulier in:
Sollicitaties zijn verkrijgbaar bij Human Resources, de receptie van de frontoffice en online op de rekruteringswebsite van het bedrijf. Voeg uw CV, als u die heeft, toe aan de ingevulde aanvraag.
Stap 3: Dien de Interne Sollicitatie ter goedkeuring in bij je leidinggevende.
Uw manager ondertekent de aanvraag om aan te geven dat hij op de hoogte is van uw inspanningen om een nieuwe functie te krijgen en deze steunt. U kunt ook met hen bespreken of zij denken dat de nieuwe functie een passende carrièrestap voor u is. Beheerders kunnen behulpzaam zijn.
Stap 4: Dien uw ingevulde en goedgekeurde interne sollicitatie in bij HR.
Houd u aan de vermelde deadline voor het indienen van de sollicitatie. Je komt niet in aanmerking voor de functie als je niet aan de sollicitatieverwachtingen voldoet. HR moet alle sollicitanten gelijk behandelen.
Stap 5: Kandidaten die gekwalificeerd zijn, nemen deel aan een eerste gesprek met de manager van de functie.
Dit gesprek vindt plaats als de sollicitant de afgelopen zes maanden geen gesprek heeft gehad met die specifieke manager. Finalisten zullen deelnemen aan twee aanvullende interviews, met een HR-vertegenwoordiger, potentiële collega's en met een interne klant van de functie of een andere manager. De geselecteerde persoon wordt op de hoogte gebracht door de manager van de functie.
Intern Sollicitatieformulier Voorbeeld voor wijziging
Geplaatste positie:
De datum van vandaag:
Naam:
Adres:
Stad, staat, postcode:
Datum van huur:
Huidige positie:
Tijd in huidige positie:
Werktelefoon:
Mobiele telefoon:
Beschrijf alstublieft uw kwalificaties (uw achtergrond en ervaring) die u een goede kandidaat maken voor deze functie.
Beschrijf uw educatieve achtergrond, inclusief majors, minors en speciale interessegebieden of studiegebieden.
Hoogst behaalde diploma:
School:
Maak een lijst van werkgerelateerde trainingen en certificeringen:
Waarom wil je van functie wisselen?
Manager afmelding:
Datum:
Zelfidentificatieformulier aanvrager
Geplaatste positie:
De datum van vandaag:
Naam:
Adres:
Stad, staat, postcode:
Datum van huur:
Huidige positie:
Tijd in huidige positie:
Werktelefoon:
Mobiele telefoon:
Het verstrekken van deze informatie is strikt vrijwillig van uw kant en is niet vereist om uw Solliciteren, noch zal het verstrekken van de informatie of het niet verstrekken van de informatie invloed hebben op uw sollicitatie.
Regelgeving van de federale overheid vereist dat (naam van de organisatie) een register bijhoudt van sollicitanten naar geslacht en ras. Bovendien verzamelen we deze informatie om ervoor te zorgen dat we ons eigen succes volgen bij het aanmoedigen van een breed scala aan diverse sollicitanten.
Help ons alstublieft door de gevraagde informatie te verstrekken. Het verstrekken van deze informatie is strikt vrijwillig van uw kant en is niet vereist om uw sollicitatie te voltooien.
Vrouwelijk mannelijk.
1. _______ Afro-Amerikaans/zwart (niet van Spaanse afkomst)
2. _______ Aziatische of Pacifische eilandbewoner (inclusief Indisch subcontinent)
3. _______ American Indian of Alaskan Native.
4. _______ Hispanic/Latino (Spaanse cultuur of afkomst, ongeacht ras)
5. _______ Blank (personen niet van Spaanse afkomst, afkomstig uit een van de oorspronkelijke volkeren van Europa, Noord-Afrika of het Midden-Oosten)
6.________ Ras hierboven niet inbegrepen.
Gelieve te specificeren:
Bent u multiraciaal of multi-etnisch (ouders uit twee of meer van de bovengenoemde groepen)?
Ja nee.
Zo ja, gelieve te specificeren:
Dank u voor uw hulp.
Het komt neer op
Hopelijk heeft dit voorbeeld van een sollicitatie voor een interne functie aan uw behoeften voldaan. Het proces om ervoor te zorgen dat uw kandidaten een consistente, gelijke kans krijgen, zorgt voor eerlijkheid en inclusiviteit.
