Waarom specialiseren en doen waar je goed in bent, je naar succes zal leiden.
Er is een veelgebruikte stijlfiguur in de zakenwereld: 'manusje van alles en meester in niets'.
Dit verwijst naar een persoon die bekwaam is met veel vaardigheden, maar zoveel tijd besteedt aan het leren van elke nieuwe vaardigheid dat hij of zij nooit een echte meester in een bepaalde vaardigheid kan worden. Ze zijn een generalist, geen specialist.
Als ondernemer heb je soms het gevoel dat je een “manusje van alles” moet zijn. Je kunt altijd iets vinden dat moet worden gedaan - en uw natuurlijke instinct, vooral in de begintijd van zakendoen wanneer het geld krap is, is om het te doen jezelf.
Je moet die drang echter met al je kracht weerstaan. Geef niet toe aan de verleiding om alles zelf te doen. Uw vermogen om u alleen te concentreren op datgene waar u het beste in bent, zal een sterke invloed hebben op hoe succesvol u zult worden binnen uw bedrijf.
Waarom u uw activiteiten moet concentreren
Om echt succesvol te zijn, moet een ondernemer meedogenloos zijn met zijn tijdmanagement, kansenbeheer en toewijzing van middelen. Een van de belangrijkste, maar ook moeilijkste vaardigheden van management is het leren 'nee' zeggen.
Je lijkt nooit genoeg tijd te hebben om alles te doen waarvan je denkt dat het zou moeten. U zou een workaholic kunnen zijn en bijna elk uur van uw dag besteden aan het zelf uitvoeren van belangrijke zakelijke taken. Het probleem is dat het menselijk lichaam niet is gebouwd voor dat soort stress.
Je kunt maar zo lang langere werkuren maken voordat je prestaties eronder lijden. Een verlengde werkweek helpt je relaties ook niet in je persoonlijke leven.
In een recent bericht over mijn tijdmanagementsysteem "Zeg gewoon nee", besprak ik een recente studie die vaststelde dat het optimale aantal uren dat u elke week zou moeten werken - voor maximale productiviteit - gemiddeld slechts 35 uur is. Hoewel mensen doorgaans minder productief zijn als ze langer werken, hebben ze het gevoel dat ze productiever zijn brengt hen in de war als ze terugkijken op de daadwerkelijke resultaten en een daling van de productiviteit zien na het overschrijden van de 35 uur drempelwaarde.
Dit onderzoek benadrukt het belang van effectief tijdmanagement. Wanneer tijd uw meest waardevolle hulpbron is, kunt u het zich niet veroorloven om het te verspillen aan activiteiten die niet uw sterkste punt zijn. U moet een systeem ontwikkelen dat uw beperkte tijd zo goed mogelijk gebruikt, terwijl u tegelijkertijd taken 'uitbesteedt' die anderen kunnen doen.
In het ontwikkelen van tijdmanagementvaardigheden, Beverly D. Flaxington stelt dat “time management niet gaat over al die dingen gedaan hebben; het gaat erom dat je genoeg tijd hebt voor wat voor jou het belangrijkst is.” U moet bepalen waar u uw tijd moet prioriteren om ervoor te zorgen dat u het meeste goed doet.
Flaxington stelt ook voor dat je je to-do-lijstjes helemaal weggooit, omdat ze geen rekening houden met wat voor jou het belangrijkst is: je waarden en je prioriteiten. In plaats daarvan vindt ze dat je je waarden moet identificeren. Concentreer u op wat voor u het belangrijkst is. Je moet dan kijken wat er moet gebeuren en pas daarna een lijst met prioriteitsitems maken. Plaats items in volgorde van belangrijkheid die weer verband houden met uw waarden.
Waarom multitasken niet de oplossing is
Een paar jaar geleden was multitasken de productiviteitstip en het antwoord op de vraag hoe een drukke ondernemer zijn tijd het meest efficiënt zou moeten besteden.
Voor een paar jaar, multitasking was het modewoord in de gunst.
Na verloop van tijd hebben mensen echter ontdekt dat multitasken niet het elixer van productiviteit is dat de goeroes aanvankelijk voorstelden.
Ja, multitaskers kunnen snel van taak wisselen. Ze zijn flexibel. Multitaskers kunnen geweldige teamwerkers zijn, die zich kunnen aanpassen om elke rol op zich te nemen die het team nodig heeft.
Er zijn echter serieuze nadelen aan multitasking, die deze voordelen ruimschoots compenseren. Advanced Life Skills weegt de voor- en nadelen van multitasking af en concludeert definitief dat het niet de manier is om succesvolle productiviteit te garanderen.
Ten eerste, hoewel elke moeder beweert een multitasking-expert te zijn, zijn mensen van nature slecht in multitasking. Het is geen vaardigheid die voor ons vanzelfsprekend is.
We presteren op ons hoogtepunt als we een ononderbroken werkstroom hebben. Het is erg moeilijk om een taak efficiënt uit te voeren als we voortdurend worden onderbroken. Het is heel moeilijk om op ons hoogtepunt te presteren als we constant een baan moeten zoeken en opnieuw het denkproces moeten doorlopen om te bepalen waar we opnieuw moeten beginnen.
We beseffen het misschien niet bewust, maar elke onderbreking verhoogt ons stressniveau. Dit wordt des te duidelijker naarmate we dichter bij een deadline komen, vooral als het waarschijnlijk is dat we de taak niet op tijd kunnen afronden. In de loop van de tijd, naarmate onze stressniveaus toenemen, wordt ons onvermogen om ons te concentreren duidelijker, en zowel onze productiviteit als ons vermogen om ermee om te gaan lijden eronder.
Een ander probleem met multitasken is dat het ons geheugen aantast. Als we multitasken, kunnen we ons niet goed genoeg op dingen concentreren. Hierdoor worden ze niet goed verwerkt in onze hersenen. Dit leidt tot vergeetachtigheid. Productiviteit en uw effectiviteit als bedrijfseigenaar lijden er enorm onder als bijwerking van het consequent vergeten waar u aan werkt en wat uw meest urgente aandacht zou moeten krijgen.
Hoe kunt u compenseren?
Je kunt niet elke taak uitvoeren die je moet doen. Op de lange termijn kun je niet succesvol multitasken. Dus, wat kunt u doen om uw productiviteit als ondernemer te verbeteren?
Huur iemand in die de vaardigheden heeft die jij niet hebt. Stop met het verspillen van je waardevolle dingen door zelf de verkeerde dingen te doen.
Als u het aannemen van een voltijdse werknemer kunt rechtvaardigen, doe dat dan. Doorloop het proces om iemand te vinden die u kunt vertrouwen en met wie u gemakkelijk kunt samenwerken. Zorg er wel voor dat u vertrouwen in hen toont. Als uw arbeidspraktijken goed zijn, krijgt u hopelijk iemand die veel beter is in die baan dan u. U verspilt alle besparingen die u maakt als u tijd besteedt aan het micromanagen ervan.
Als je niet genoeg werk hebt om het inhuren van een fulltime werknemer te rechtvaardigen, overweeg dan om een freelancer in te huren. Freelancers zijn gespecialiseerd in die taken die u misschien moeilijk vindt. Je zou een freelancemarkt zoals Upwork of Fiverr kunnen gebruiken.
Als alternatief hebben veel freelancers hun eigen portfoliowebsites. Neem bijvoorbeeld Andrew Loader Writer, een freelance schrijver en redacteur die ik door de jaren heen heb gebruikt om me te helpen met grote projecten. Als u de tijd neemt om te zoeken, vindt u sites voor veel verschillende soorten freelancers met veel vaardigheden, variërend van schrijven tot grafisch ontwerp, coderen en videoproductie.
Soms heeft u op grote schaal specialistische hulp nodig. Een mogelijkheid hierbij is om je aan te sluiten bij een nieuwe partner. De combinatie van hun sterke punten en die van jou kan een enorm scala aan kansen creëren die er niet zouden zijn als je simpelweg in een vacuüm opereert en alles zelf doet. Het is mogelijk dat uw nieuwe partner ook extra contacten, partners, financiële middelen en andere voordelen voor het bedrijf kan opleveren.
Het komt erop neer dat er momenten zijn dat je gewoon moet leren hoe je 'nee' moet zeggen. U moet kansen kunnen afwijzen die u anders zouden afleiden van uw uiteindelijke doelen.
Google heeft dit ontdekt. Ze hebben in de loop der jaren bedrijven in tientallen verschillende industrieën gestart en ondersteund, maar ze hebben geleerd dat er een moment komt waarop je moet beslissen over de werkelijke waarde van iets; zelfs zoiets ingeburgerd als Google Reader, dat ze vorig jaar hebben gesloten.
Ook jij moet beseffen dat er grenzen zijn aan wat je zelf kunt doen. U moet beslissen over uw prioriteiten en deze volgen.
