Als eigenaren van kleine bedrijven, vooral degenen die zich in de opstartfase bevinden, kan de voorbereiding van een beurs heel eng en frustrerend zijn. Wat nemen we mee voor onze beurspresentatie en hoe presenteren we dat?
U moet eerst weten wat de specifieke kenmerken zijn van de beurs waarvoor u bent ingeschreven of overweegt te exposeren. Neem indien nodig contact op met de organisatoren van het evenement en ontvang details over het soort bezoekers dat de show trekt en de indeling van het gebied dat u nodig heeft om uw bedrijf te tonen.
Zorg ervoor dat u de grootte van de beurstafel die u zult hebben te weten komt, of er wandruimte is voor uw bedrijf teken, of er stopcontacten beschikbaar zijn, en al het andere dat al dan niet is inbegrepen (d.w.z. een tafelkleed, enz.).
Zodra de specifieke kenmerken van de showruimte zijn vastgesteld, kunt u verder gaan met beslissen wat u wilt nemen en hoe u kan 'je spullen laten zien'. Het volgende zijn slechts een paar ideeën om je voor te bereiden op dat allerbelangrijkste vak show. (Opmerking: de meeste van deze ideeën voor het tonen van beurzen zijn gebaseerd op het werken in de dienstverlenende sector, maar zullen ook werken voor bedrijven in de productenindustrie.)
Laat uw displaytafel opvallen
Als de beurstafel die u heeft geen tafelkleed bevat, zorg er dan voor dat u er een krijgt vult uw display aan en vertegenwoordigt het imago en het kleurenschema van uw bedrijf (zonder te zijn overweldigend). Zelfs als er een tafelkleed wordt geleverd, neem dan zelf iets mee om wat diepte aan je tafel te geven (d.w.z. een tafelloper). Je tafel zal zeker opvallen in de menigte.
Gebruik een presentatiebord
Als uw tentoonstellingsruimte het toelaat, zet dan een op zichzelf staand presentatiebord op. Op het bord kunt u laten zien hoe klanten kunnen profiteren van uw diensten. Wees creatief en laat het opvallen. Voeg indien mogelijk foto's toe en zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam en logo meer dan duidelijk zijn.
Maak een sjabloon van uw bedrijfsnaam
Als er ruimte op de muur is, maar je budget minimaal is, gebruik dan je vertrouwde desktop publishing-software om een sjabloon van je bedrijfsnaam te maken. Gebruik de sjabloon, samen met borstelkarton, karton of schuimkern om een bord te maken dat u aan de muur achter uw beursdisplay kunt hangen.
Rangschik uw weergavetafel op de juiste manier
Rangschik uw beurstafel in niveaus. Plaats de grotere items achteraan, kortere items ervoor en nog kortere items ervoor.
Gebruik video- of diavoorstellingen om de aandacht te trekken
Ontwikkel een video- of diavoorstelling om weer te geven op tv-monitoren in uw stand. Voor de montage van flatscreens voor beurzen zijn er diverse stands en rekken beschikbaar. U kunt deze apparatuur huren of lenen als u deze nog niet heeft. Uw bezoekers zullen dit visueel aantrekkelijk vinden en hun aandacht trekken.
Promoot uw stand op sociale media
Gebruik sociale media om uw klanten te laten weten dat u deelneemt aan een beurs en hen uit te nodigen om langs te komen. Als u nog geen sociale media gebruikt, raadpleeg dan Hoe u een plan voor sociale media maakt, Hoe u een fanpagina op Facebook maakt en Hoe u uw bedrijf promoot op Twitter.
Heb genoeg weggeefacties
Zorg voor tal van weggeefacties voor beurzen, zoals visitekaartjes, brochures, pennen, magneten en al het andere waar uw bedrijfsnaam en/of logo op staat.
De meeste mensen die beurzen bezoeken, verwachten wat lekkers mee naar huis te nemen. En gebruik zeker displayrekken voor het tonen van uw folders, specials, brochures en dergelijke.
Food Goodies zijn altijd een grote hit
Bied iets anders aan als weggeefactie FOOD op een beurs. Als je kunt, verpak je eten dan zo dat je de contactgegevens van je bedrijf erop kunt hebben.
Cadeaubonnen aanbieden
Bied cadeaubonnen aan voor sommige van uw diensten als weggevertje op een beurs. Er is niets beters dan een deal sluiten, en wanneer ze hun certificaat 'verzilveren', zullen ze zien hoe waardevol uw diensten zijn en zullen ze terugkomen voor meer.
Heb een trekkingsprijs
Heb een loting voor een prijs. Bied een prijs aan die op de een of andere manier een aanvulling vormt op uw bedrijf, indien mogelijk, en die iedereen aanspreekt. Laat bezoekers en deelnemers een gastenboek tekenen, een kaartje invullen of hun visitekaartje in een vissenkom of cadeautasje doen. Het mooie van deze beurswinactie is dat je deze informatie vervolgens op een later tijdstip kunt gebruiken om een vervolgcontact te leggen.
Pronk met je werk
Houd een portfolio van uw werk bij de hand als onderdeel van uw beurspresentatie. Druk enkele van je beste projecten af, stop ze in plastic foliebeschermers en rangschik ze in een map. Leg vervolgens de map neer waar bezoekers door de pagina's kunnen bladeren.
Heb een assistent
Als de beurs voor langere tijd duurt, zorg er dan voor dat u hulp krijgt bij het bemannen van uw beursstand, zodat u een pauze kunt nemen. Als je niet de mogelijkheid hebt om iemand het even te laten overnemen, zorg er dan voor dat je een briefje ophangt waarop staat hoe lang je weg bent of wanneer je terugkomt.
Verwelkom uw bezoekers
Het belangrijkste is dat je vriendelijk en uitnodigend bent. Zeg "Hallo" tegen degenen die zich omdraaien en naar u of uw beursstand kijken. Begin een gesprek en zorg ervoor dat je een korte inleidende toespraak klaar hebt staan. En heb plezier!
