Cloud computing biedt altijd en overal toegang tot bedrijfsgegevens en -toepassingen op elk mobiel apparaat - en dat alles tegen een redelijke prijs in vergelijking met de kosten van het intern hosten van servers.
De cloud biedt kleine bedrijven mobiele toegang tot gegevens en helpt hen om competitiever te zijn binnen hun markt. Volgens onderzoek van Gartner zal tot 60% van de bedrijfseigenaren tegen 2022 afhankelijk zijn van de cloud voor het hosten van gegevens, ongeveer een verdubbeling ten opzichte van 2018.
Cloud-applicaties voor kleine bedrijven
Cloud-applicaties zijn browsergebaseerd en toegankelijk vanaf desktop- en mobiele apparaten. Voor ongeveer $ 10 / maand leveranciers zoals FreshBooks En Zoho bieden cloudgebaseerde startpakketten die geschikt zijn voor freelancers en eenmanszaken, inclusief facturering, onkostenregistratie en eenvoudige rapportage.
Cloudgebaseerde boekhoudapplicaties zijn compatibel met Android- of Apple-smartphones en geven de gebruiker toegang tot zijn boekhoudgegevens, kunnen facturen verzenden en uitgaven bijhouden terwijl hij onderweg is. Leveranciers van boekhoudsoftware, zoals YNAB en Quicken, kunnen betere incentives en upgrades aanbieden hun cloudproducten dan traditionele boekhoudsoftware, en kan uw bedrijf mogelijk tijd besparen en geld.
Waarom cloud computing u geld kan besparen
Personeelsbesparingen: U hoeft niet langer een team van interne specialisten te bemannen en aan te sturen om software te installeren en bij te werken, e-mail- en bestandsservers te beheren of back-ups te maken. Het gemak van cloud computing is dat u een kleine maandelijkse vergoeding betaalt en dat het onderhouden van de service of applicatie de verantwoordelijkheid is van de cloudleverancier.
Hardware ruimtebesparing: U hoeft geen software-updates meer uit te voeren voor uw eigen netwerk. In plaats daarvan kunt u bedrijfsgegevens in de cloud hosten en uw eigen hardwareruimte vrijmaken voor gevoelige gegevens. Bovendien werkt uw computer sneller en efficiënter.
Consolidatie van applicaties: Mogelijk kunt u uw afzonderlijke applicatiebehoeften consolideren in één cloud computing-service met meerdere applicaties:
- Google Apps voor bedrijven omvat e-mail, agendaplanning, Google Docs (voor het maken en delen van documenten, presentaties en formulieren), en Google-sites voor het maken van websites - allemaal voor slechts $ 5 per maand per persoon op uw account.
- De traditionele kantoorsuite van Microsoft, die vroeger alleen beschikbaar was in downloadbare desktopversies die honderden dollars kosten, is nu beschikbaar in een cloudgebaseerde versie die bekend staat als Office 365. Het wordt verkocht via een jaarabonnement en omvat ook online videoconferenties en instant messaging-connectiviteit. Het is niet verrassend dat Office 365 nu beter verkoopt dan de desktop office-suite.
- Andere cloud computing-leveranciers zoals Infostraat biedt een suite van cloud-applicaties, waaronder CRM, agendaplanning, e-mail, telefonisch vergaderen, bestanden delen en een werknemerslijst voor slechts $ 10 per maand per persoon op uw account.
Bezuinigingen op systeemhardware: Bestandsopslag, back-up van gegevens en softwareprogramma's ze nemen allemaal veel ruimte in beslag op servers en computers. Bij cloud computing gebruikt u in plaats daarvan de servers van de leverancier om deze gegevens op te slaan.
Tijdwinst: Cloud computing-applicaties worden regelmatig bijgewerkt, zodat u er zelf geen tijd en geld aan hoeft te besteden. Dit geeft u het voordeel dat u altijd toegang heeft tot de nieuwste kenmerken en functies van een toepassing.
Andere voordelen van cloud computing
S&P Global ontdekte dat 60% van de ondervraagde organisaties zegt dat het grootste deel van hun IT binnen twee jaar off-premise zal zijn.Dit is een enorm voordeel voor startups en kleine bedrijven die afhankelijk zijn van flexibiliteit naarmate hun activiteiten groeien.
Het is gemakkelijker en sneller om u aan te melden voor een cloud computing-toepassing dan om zelf een server te kopen, deze aan de praat te krijgen en software te installeren en te onderhouden. Door de cloud te gebruiken, hoeft u niet stapsgewijs hardware en software aan te schaffen en kunt u zich concentreren meer van uw energie op de productiviteit en menselijke connecties die uw kleine bedrijf maken succesvol.
