Het is belangrijk om collega's te bedanken die je helpen op het werk. Ze moeten horen dat hun inspanningen worden gewaardeerd en dat u bereid bent om iets terug te doen wanneer u kunt. Een formeel bedankbriefje sturen wanneer iemand je op het werk helpt, is niet alleen beleefd, het dient ook om je relatie te versterken, de kameraadschap te vergroten en het moreel op de werkplek op te bouwen.
Bij het schrijven van een bedankbrief aan een collega, is het prima om de toon informeel te houden, zolang je formaat klopt. U kunt een doordachte handgeschreven notitie sturen, als u denkt dat deze goed wordt ontvangen, of een e-mail.
Wat u in uw bedankbrief moet opnemen
Gebruik een professionele begroeting en sluiten. Geef in uw notitie precies aan wat u op prijs stelde en hoe de input van de persoon nuttig was voor u of voor een project waaraan u samen hebt gewerkt.
Je moet ook aanbieden om hen in de toekomst te helpen als je kunt. Gebruik voornamen als u dit persoonlijk doet, en zorg er altijd voor dat u proefleest op spelling en grammatica.
Om nog meer waarde toe te voegen aan je bedankmail of brief, is het een leuk idee om een carbon copy (“CC”) te sturen naar de supervisor van je helper; voor een e-mailbericht voert u eenvoudig het adres van de supervisor in het CC-veld in. Dit helpt om het bewustzijn te vergroten van hoe belangrijk een aanwinst uw collega is voor de organisatie als geheel.
Hoe schrijf je een bedankbrief
1. Dankbaarheid is gratis. Wees genereus met uw dank.
Bedankbriefjes zijn niet alleen voor sollicitatiegesprekken. Versturen bedankbriefjes voor vacatures, netwerkintroducties, aanbevelingsbrieven, of hulp bij projecten op het werk. Iedereen vindt het leuk om gewaardeerd te worden, dus als iemand je een handje helpt, neem dan even de tijd om je dank uit te spreken.
2. Wees professioneel.
Gebruik het standaardformaat voor zakelijke brieven en zorg ervoor dat uw notitie duidelijk, beknopt en gemakkelijk leesbaar is. Dit is vooral belangrijk als u kiest voor een handgeschreven notitie. Neem de tijd om er zeker van te zijn dat uw handschrift leesbaar is (of sla de pen over en stuur een getypt of gemailde notitie). Onthoud dat het prima is om voornamen in je aanhef te gebruiken als je elke dag met de persoon werkt.
3. Gebruik een sjabloon (maar pas uw brief aan)
Deze sjablonen kan u helpen bij het opstellen van bedankbrieven voor een verscheidenheid aan zakelijke en werkgerelateerde scenario's, waaronder bedankbrieven voor werknemers, werkgevers, collega's, klanten en netwerkcontacten. Vergeet niet om uw brief aan te passen aan uw specifieke situatie.
4. Proeflees en bewerk uw brief voordat u deze verzendt
Let goed op de spelling van namen, functietitels en bedrijfsnamen voordat u uw brief afrondt en verstuurt. Proeflees om ervoor te zorgen dat uw notitie vrij is van typefouten, opmaakproblemen en andere problemen.
Bedankbrieven voor een collega-sjabloon
Dit is een voorbeeld van een bedankbrief om naar een collega te sturen. Download het bedankbriefje (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.
Bedankbrieven om naar een collega te sturen
Voorbeeld van bedankbrieven voor collega's Voorbeeld #1 (tekstversie)
Conrad Lau
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Melvin Lee
Eigenaar
Supply Chain-experts
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
Beste Melvin,
Heel erg bedankt voor je ontmoeting met mij gisteren over het project waar ik aan werk. Ons proces stond bijna stil omdat we worstelden met de kwestie van de toeleveringsketen. Ik stel uw hulp zeer op prijs en kijk ernaar uit om veel van uw geweldige suggesties te implementeren om te voorkomen dat dit probleem zich in de toekomst opnieuw voordoet.
Het was handig om iemand te hebben die ervaring heeft met vergelijkbare projecten met wie we konden bespreken hoe we onze processen konden verfijnen en optimaliseren. Dankzij uw bijdragen zou dit huidige project ruim voor de oorspronkelijke deadline live moeten gaan.
Ik stel het op prijs dat u in uw drukke schema de tijd neemt om met mij te praten.
Ik zal je zeker een follow-up sturen als dit project is voltooid. Laat me alsjeblieft weten of en wanneer ik iets terug kan doen.
Nogmaals mijn oprechte dank voor uw onschatbare hulp.
Eerlijk,
Conrad Lau
Voorbeeld van bedankbrieven voor collega's Voorbeeld #2 (tekstversie)
Angela Jones
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Ingrid Lee
Hoofd boekhouding
Acme Accounting Specialisten
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
Lieve Ingrid,
Ik waardeer het enorm dat je de tijd hebt genomen om het budget voor mijn nieuwe project te bekijken. Uw geweldige suggesties hebben me geholpen enkele items te identificeren die ik misschien over het hoofd heb gezien, en dus nu heb ik er alle vertrouwen in dat het budget zal worden goedgekeurd wanneer het volgende week wordt beoordeeld. Je aandacht voor detail is echt indrukwekkend!
Aarzel niet om te vragen of ik de gunst kan beantwoorden en mijn hulp in de toekomst aan kan bieden.
Ik vond het erg leuk om met je samen te werken en ik zal je op de hoogte houden van de resultaten van dit huidige project.
Eerlijk,
Angela Jones
Voorbeeld van een bedankbrief voor een collega #3 (tekstversie)
Fred Rodriguez
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Casey Lee
Eigenaar
Supply Chain-experts
Zakenstraat 123.
Zakenstad, NY 54321
Beste Casey,
Bedankt voor al je recente hulp tijdens de enorme herstructurering van mijn afdeling. U en uw personeel zijn onmisbaar geweest om ons te helpen onze productiviteit op peil te houden, zelfs te midden van onze wisselende functies en verantwoordelijkheden.
Ik heb er alle vertrouwen in dat deze veranderingen het bedrijf als geheel ten goede zullen komen, en ik heb het laten gebeuren Rick Lam weet hoe buitengewoon behulpzaam je de afgelopen paar jaar voor mij en ons team bent geweest weken. Als ik je in de toekomst ergens mee kan helpen, laat het me dan weten.
Groeten,
Fred Rodriguez
