Een van de vele taken bij het starten van een bedrijf is het opzetten van uw kantoor. Er zijn veel stappen bij het opzetten van een kantoor, waaronder de locatie van uw kantoor (thuis- of kantoorruimte), het kopen van de benodigde kantoorapparatuur, het ontwerpen van uw werkruimte en het verkrijgen van benodigdheden. Gebruik de volgende informatie om u te begeleiden bij de inrichting van uw kantoor.
1. Moet u kantoorruimte kopen of huren?
Het antwoord op de vraag over het huren of kopen van kantoorruimte is niet altijd eenduidig. Uw beslissing zal afhangen van financiële, fiscale en persoonlijke kwesties. Zorg ervoor dat u uzelf informeert over deze uiterst belangrijke beslissing in uw bedrijf.
2. Drie vragen die u moet stellen voordat u uw thuiskantoor of werkruimte inricht
Hier zijn drie van de belangrijkste vragen die u uzelf moet stellen als u overweegt een thuiskantoor of thuiswerkruimte in te richten voor uw kleine onderneming.
3. De voor- en nadelen van thuiswerken
Werken vanuit een thuiskantoor is zeker niet voor iedereen weggelegd. Het is dus belangrijk om de vele voor- en nadelen af te wegen voordat u het onderdeel maakt van uw werkproces. Hier zijn er een paar om u te helpen beslissen of thuiswerken geschikt voor u is.
4. Wat u moet doen voordat u een thuisbedrijf start
Het is voor een startende onderneming financieel vaak het meest zinvol om thuis een winkel op te zetten. Uw bedrijf moet de opstartkosten zorgvuldig in de gaten houden en een thuiskantoor kan de kosten besparen en tegelijkertijd een grote bijdrage leveren aan uw bedrijfsresultaten.
5. Een checklist voor het inrichten van uw thuiskantoor
Gebruik deze checklist om een goed afgeronde maar gestroomlijnde lijst op te stellen van wat u nodig heeft in uw thuiskantoor. Vink de items aan die u absoluut nodig heeft en omcirkel de items die u eventueel wilt toevoegen om een prioriteitenlijst te maken van de benodigdheden voor uw thuiskantoor.
6. Essentiële kantoorapparatuur die u nodig heeft
Het kopen van alle benodigde kantoorapparatuur voor uw bedrijf is spannender dan het berekenen van de cijfers. Dit gebied van het opzetten van een thuis- of bedrijfskantoor kan de kosten snel uit de hand lopen zonder een duidelijke handleiding over wat nodig is en wat leuk is om te hebben.
Tijd is geld in alle bedrijven. Koop al uw benodigde kantoorbenodigdheden terwijl u uw bedrijf opricht en bespaar uzelf talloze uitstapjes naar de kantoorwinkel.
Een vaak over het hoofd gezien aspect bij het opzetten van een bedrijfskantoor is uw computerwerkruimte. Een onjuist ontwerp van uw computerwerkruimte kan leiden tot hoofdpijn, rugpijn, nekpijn en nog veel meer.
9. Is gedeelde kantoorruimte geschikt voor u?
Het is logisch om, zoals bij elke zakelijke beslissing, uw kantoorruimte te kiezen, naar de alternatieven te kijken en uw beste handelwijze te bepalen. Een kosteneffectief alternatief voor traditioneel kantoorhuren is de gedeelde kantoorruimte.
Als u er klaar voor bent om met uw bedrijf de weg op te gaan, vindt u hier wat advies voor het creëren van een operationeel mobiel kantoor waarmee u overal kunt werken.
Bewerkt door Alyssa Gregory.
