Is het tijd om een muziek-PR-bureau in te huren? Het is een grote beslissing. PR is immers duur en de resultaten zijn nooit gegarandeerd.
Muziek PR, of public relations voor muziek, is de strategie Promotie van een nieuwe uitgave, tournee of ander muziekgerelateerd nieuws aan het publiek via de media. Mensen die in PR werken, onderhouden contacten tussen labels en/of muzikanten en de media om albumrecensies, profielen van de band, recensies van liveshows enzovoort te krijgen. Veel muziek-PR-bedrijven hebben een specifieke focus; ze doen bijvoorbeeld alleen gedrukte media of alleen digitale media.
Sommige PR-bureaus hebben een nog scherpere focus, in die zin dat ze alleen college en club doen radiopromotie waar ze werken om aansluiting te krijgen bij een populair radiostation dat zich op een specifieke markt richt, of ze bijvoorbeeld alleen online promoties doen en op sociale media samenwerken met belangrijke online influencers.
Campagnes en promoties
De meeste muziek-PR gebeurt op campagnebasis. Als een label een nieuwe release wil promoten, kan het voor een bepaalde periode een PR-bedrijf inhuren, waarin het PR-bedrijf probeert zoveel mogelijk pers te genereren.
Als de band tijdens de promotiecampagne op tournee is, doet het PR-bureau soms ook een persronde voor de tour, of soms brengen ze een extra vergoeding in rekening voor die dienst, vooral in het geval van grote PR-bureaus die met een grote reputatie werken etiketten.
Aan het einde van elke campagne brengt het PR-bedrijf een rapport uit met krantenknipsels van alle berichtgeving over het album. Ook kunnen zij tijdens de campagne met tussenpozen rapporteren.
Voordat u zich aanmeldt bij een PR-bureau voor muziek, moet u uzelf (en hen) voldoende vragen stellen, zodat u er zeker van kunt zijn dat het PR-bureau de juiste keuze voor u is.
Kostenproblemen
PR is duur. In veel gevallen is het erg duur. Hoewel het inhuren van PR u uiteindelijk kan helpen geld te verdienen, moet u dit in de juiste ruimte binnen uw budget plaatsen. Je hebt geld nodig om je release klaar te maken, de distributie op te zetten en een reserve om de kosten van het spelen van shows te dekken.
Als u geld moet aftrekken van deze uitgaven om PR te betalen, kunt u het zich momenteel misschien niet veroorloven een PR-bedrijf in te huren. Als u compromissen sluit op de basis, haalt u sowieso niet het maximale uit uw PR-campagne, omdat u dan niet in de positie verkeert om er uw voordeel mee te doen.
Zelfpromotie
Als u een kleine, regionale promotiecampagne wilt, is de kans groot dat u het werk zelf kunt doen. Het zal wat onderzoek en tijd vergen, maar als geld een probleem is, is dit misschien de beste keuze. Een PR-bedrijf is het meest waardevol als u klaar bent om een nationale promotiecampagne op te zetten waarvoor u misschien niet de tijd of de contacten heeft om deze zelf uit te voeren.
Als je geen tijd en zin hebt om een regionale perscampagne te voeren, kan externe PR de klus zeker aan. Houd er rekening mee dat een campagne van dat niveau gemakkelijk intern kan worden afgehandeld en als geld een probleem is, is dit soort campagne een luxe.
Doelproduct
Een PR-campagne mag niet algemeen zijn. Het moet gecentreerd zijn rond een specifiek project en specifieke doelen hebben. Zo'n project kan een nieuwe release of een tour zijn. Het moet een startdatum hebben, en die startdatum moet het PR-bedrijf voldoende tijd geven om de campagne uit te voeren. Huur bijvoorbeeld geen PR-bureau in drie dagen voordat uw tour begint.
Effectiviteit
Hoe groot is de kans dat het specifieke project waaraan u PR wilt laten werken daadwerkelijk voldoende aandacht in de pers zal genereren om de investering in PR van buitenaf te rechtvaardigen? Wees realistisch. Je eerste indie-release zal waarschijnlijk niet worden beoordeeld in 'Rolling Stone'.
Het beste tijd PR inhuren is wanneer je een beetje buzz hebt opgebouwd door je eigen werk en een project hebt met een goede promotie-invalshoek. Deze invalshoek kan van alles zijn, van een albumpromotie die is verankerd tot enkele tourdata of een uniek verhaal over hoe het project tot stand is gekomen, zodat het PR-bedrijf iets heeft om mee te beginnen.
Realistische verwachtingen
Wanneer u een PR-bureau inhuurt, koopt u geen gegarandeerde pers en exposure. U betaalt voor de diensten van PR: iemand die uw muziek, tourdata en nieuws naar de media stuurt, hen opvolgt en hen ervan probeert te overtuigen dat u aandacht verdient. Ze kunnen er niet voor zorgen dat iemand jouw projecten wil coveren en kunnen er ook niet voor zorgen dat iemand de muziek een goede recensie geeft.
Zelfs het beste PR-bedrijf ter wereld met een verheven klantenlijst uit het verleden kan niet garanderen dat zelfs maar één persoon over jouw muziek wil schrijven of deze wil afspelen. Dat is de realiteit. Wees gerust dat u betaalt voor inspanning, en niet voor gegarandeerde roem en fortuin.
Mogelijke oververkoop
Huur een PR-bedrijf in dat eerlijk zal zijn over wat zij denken te kunnen bereiken. Als iemand je de maan probeert te verkopen, blijf dan weg.
Een PR-bedrijf dat echt aan uw kant staat, kan u hun diensten verkopen zonder u in de problemen te brengen. Neem beloftes die een beetje vergezocht klinken als waarschuwingssignalen.
Gerenommeerde bedrijven
Het inhuren van een PR-bedrijf kan een geweldige zet zijn voor je carrière. Als je met een gevestigd PR-bedrijf werkt, weet je dat de eerste hindernis – het opbouwen van perscontacten – al is overwonnen. Een envelop met het logo van een bekend PR-bedrijf kan veel gewicht in de schaal leggen bij een tijdschrift dat er honderden ontvangt promoties en persberichten per dag.
Helaas kan het werken met een PR-bureau buitengewoon duur zijn, en er is geen garantie op enige uitbetaling. Sommige PR-campagnes eindigen met niets in de pers, maar toch moet je de rekening betalen. Om deze reden moeten kleine labels goed nadenken over het inhuren van een muziek-PR-bureau, om vele redenen, waaronder:
1. Hoeveel klanten heeft het bedrijf momenteel op de lijst staan, en hebben zij voldoende tijd om zich aan uw project te wijden?
2. Wie vertegenwoordigen ze momenteel nog meer en kunnen andere klanten rechtstreeks met u of uw campagne concurreren?
3. Waar heeft het bedrijf onlangs media-aandacht gekregen en welke kanalen denken zij dat goed bij u past?
4. Met welke andere artiesten of bands hebben ze in het verleden samengewerkt, en bevinden ze zich op een vergelijkbaar niveau en genre?
5. Hoe vaak sturen ze rapporten en hoe kun je zien wie ze namens jou hebben gepitcht?
Je wilt niet veel geld uitgeven aan een PR-bureau of -campagne om er vervolgens heel weinig uit te zien komen. Begin met een duidelijke visie van wat u wilt, wat u verwacht van een succesvolle campagne en het tijdsbestek dat u nodig heeft. Ga alleen verder als u er zeker van bent dat het PR-bedrijf al uw vragen heeft beantwoord en zijn beloften kan nakomen.
