Als verhuurder kan het beheren van inkomsten, huurdersinformatie en onderhoud overweldigend zijn. Er zijn verschillende opties om u hier overheen te helpen. U kunt ervoor kiezen om uw gehele boekhouding aan een accountant over te laten. Maar als u een klein verhuurbedrijf runt, zit u waarschijnlijk al krap bij kas – en dat kan kostbaar worden. De andere optie is om alle boekhouding zelf te doen, zodat u de kosten laag kunt houden. Maar als je geen boekhoudkundige achtergrond hebt, kan het een beetje lastig zijn om alles zelf in evenwicht te brengen.
Dus waarom probeert u niet een softwareprogramma om u te helpen? Er zijn verschillende programma's die u kunnen helpen uw boekhouding op koers te houden, terwijl u het relatief eenvoudig maakt. Quicken Rental Property Manager is zo'n programma dat u kan helpen bij het beheren van uw eigendommen.
Hier zijn enkele kenmerken van de vastgoedbeheersoftware van Quicken.
Quicken's boekhoudsoftware voor twee doeleinden
Quicken Rental Property Manager is niet alleen software voor vastgoedbeheer, maar ook software voor persoonlijke financiën. In feite kan Quicken Rental Property Manager worden omschreven als software voor persoonlijke financiën met mogelijkheden voor vastgoedbeheer. Quicken biedt ook een geüpgradede mobiele app – hierover later meer – zodat u uw zaken direct kunt afhandelen.
Basisfuncties voor vastgoedbeheer
Met Quicken Rental Property Manager kunt u:
- Volg huurinkomsten en -kosten per woning en eenheid, inclusief gedeeltelijke huurbetalingen en late vergoedingen. U kunt ook huurbewijzen voor huurders aanmaken wanneer de huur wordt betaald.
- Spoor huurder informatie, waaronder naam, adres, unitnummer en huurgegevens. U kunt ook details over borgsommen beheren, zodat u betalingen en terugbetalingen van en naar uw rekeningen kunt volgen.
- Genereer onroerendgoedbelastingrapporten, inclusief Schema E en Schema C.
Basisfuncties voor persoonlijke financiën
Met Quicken Rental Property Manager kunt u ook:
- Koppel al uw bankrekeningen, zodat u uw inkomsten en uitgaven eenvoudig kunt categoriseren.
- Vergelijk uw werkelijke uitgaven met uw budget.
- Vergelijk uw beleggingen met marktprestaties.
- Stel automatische factureringswaarschuwingen in voor persoonlijke en zakelijke uitgaven.
Quicken mobiele app
Gebruikers kunnen de mobiele app downloaden op hun smartphones of tablets. De app synchroniseert met de desktopversie, waardoor gebruikers de mogelijkheid hebben om al hun boekhouding te doen, zelfs als ze niet achter hun bureau zitten.
De gegevens verplaatsen zich tussen de app en de desktopversie en omgekeerd, dus het is niet te raden of de gegevens daadwerkelijk zullen verschijnen als je ze aan de ene kant invoert.
Quickens grenzen
Quicken Rental Property Manager kan 100 woningen en 100 eenheden per woning verwerken, maar dit zijn de maximale limieten. Als u verhuuractiviteiten van die omvang en reikwijdte heeft, kunt u problemen ondervinden bij het gebruik van Quicken Property Manager. De complexiteit van het beheer van zoveel eigendommen zal waarschijnlijk meer geavanceerde software vereisen om effectief te zijn. In deze gevallen zullen de financiële en fiscale rapportagefuncties die Quicken Rental Property Manager biedt waarschijnlijk niet voldoende zijn om efficiënt te werken. Maar het is krachtig genoeg om je werk te beheren als je minder eigendommen hebt.
Zoals hierboven vermeld, kunt u met Quicken het programma synchroniseren met uw financiële instelling. Zo kunt u bankrekeningen, creditcards, beleggingen en andere producten die verband houden met de huurwoning koppelen. Zodra alles is gekoppeld, kunt u transacties balanceren en afstemmen op basis van uw realtime bankgeschiedenis. Maar voordat u de software koopt, moet u er zeker van zijn dat het programma de producten van uw instelling ondersteunt. Neem contact op met uw bank of kredietvereniging om te zien of dit het geval is. Hoewel u deze functie niet nodig hebt om de software te gebruiken, bespaart het een hoop handmatig balanceren en kruisverwijzingen in verklaringen, waardoor het werk veel eenvoudiger wordt.
Niet de oplossing voor professionele vastgoedbeheerders
Quicken Rental Property Manager is niet ontworpen voor alle soorten huisbazen of vastgoedbeheerders. In feite is het niet zo geschikt voor professionals vastgoedbeheerders. Als u actief bent in vastgoedbeheer, moet u op zoek gaan naar andere softwareproducten die aan uw behoeften voldoen. Zelfs individuen die meer dan slechts een paar eigendommen hebben, zullen waarschijnlijk willen overwegen om andere vastgoedbeheersoftware te gebruiken.
Boekhoudkundige functies
Quicken Rental Property Manager heeft beperkte boekhoudkundige mogelijkheden. U kunt financiële gegevens bijhouden op kasbasis, niet op transactiebasis. U kunt dus bijhouden wanneer het geld van eigenaar wordt gewisseld, en niet wanneer uitgaven worden gefactureerd of wanneer inkomsten worden verdiend. Als u meer geavanceerde boekhoudkundige behoeften heeft, zult u merken dat Quicken Rental Property Manager niet de mogelijkheid heeft om sommige van de taken uit te voeren die u nodig heeft.
U kunt bijvoorbeeld de kostenbasis van uw eigendom, afschrijvingen, inventaris, kapitaalgoederen, werkorders niet volgen of zelfs facturen voor huurders maken met Quicken Rental Property Manager. Als u periodieke facturen naar klanten wilt sturen, moet u dit in Word of een ander programma doen.
Quicken Rental Property Manager is een goede keuze als u de doe-het-zelf-verhuurder bent met een paar huurwoningen en u ook persoonlijke financiële software wilt hebben. Hiermee kunt u zowel uw persoonlijke financiën als uw huurwoningen binnen hetzelfde programma beheren. U hoeft zich geen zorgen te maken over het leren van afzonderlijke boekhoudsoftwareprogramma's: slechts één.
Als u meer geavanceerde behoeften op het gebied van vastgoedbeheer heeft, zult u waarschijnlijk naar een andere oplossing willen zoeken of zult u veel oplossingen moeten bedenken bij het gebruik van Quicken Rental Property Manager. Hoewel dit een goed softwareprogramma is en ideaal is voor verhuurders met slechts een paar eigendommen, is het niet erg geschikt voor mensen die met meerdere woningen met meerdere eenheden moeten jongleren.
Kosten
Quicken is op abonnementen gebaseerde software, dus u kunt het niet meteen kopen. In plaats daarvan krijgt u een jaar lang toegang tot de software, met de mogelijkheid om na afloop van die periode te verlengen. Elke keer dat de software wordt vernieuwd, worden er automatisch nieuwe functies en upgrades toegevoegd. De kosten variëren afhankelijk van het abonnement dat u kiest.
Quicken biedt drie verschillende plannen:
- Starter: Dit is het basisaccount. Hiermee kunnen gebruikers accounts allemaal in één ruimte zien, kunnen ze automatisch uitgaven categoriseren en krijgen gebruikers toegang tot de software op desktop, internet en mobiel.
- Deluxe: Dit plan biedt alles van het Starterplan, evenals aangepaste budgetten, schuldenbeheer en -tracking, en belasting- en investeringsbeheer.
- Premier: Dit is het elite-abonnement, dat alles in Deluxe biedt, samen met gratis online factuurbetalingen en prioritaire toegang tot de klantenservice.
